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Si Formularios de Google aún no es su creador de formularios preferido, es hora de que cambiemos de opinión. Hay muchas herramientas poderosas escondidas en lugares que quizás no encuentre a menos que sepa lo que está buscando. Estamos aquí para asegurarnos de que conozca algunos trucos y consejos avanzados de Formularios de Google.
1. Elija su destino de respuesta
Si es un usuario moderado de Formularios de Google, probablemente ya sepa que puede elegir entre almacenar sus resultados como una hoja de cálculo o mantenerlos dentro del formulario. Sin embargo, es posible que no sepa cuál elegir ni por qué.
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Puede elegir el destino de sus resultados haciendo clic en el Más (icono de tres puntos) y seleccionando Seleccionar destino de respuesta . Luego, cree una nueva hoja de cálculo o agregue las respuestas como otra pestaña a una hoja de cálculo existente.
Si desea enviar rápidamente sus respuestas a una hoja de cálculo, también puede hacer clic en el verde Crear hoja de cálculo botón. O para descargar directamente a su computadora, seleccione Más > Descargar respuestas (.csv) .
Si decide crear una nueva hoja de cálculo, residirá en Google Sheets con el nombre que le asigne o el predeterminado, que es el nombre del formulario. Si elige agregar a una hoja de cálculo existente, seleccionará la que desee en la ventana emergente de Hojas de cálculo de Google.
Usar una hoja de cálculo para almacenar resultados es ideal si desea manipular los datos. Sin embargo, es posible que prefiera mantener los resultados en formularios si espera más de 400,000 respuestas, ya que ese es el límite de filas en una hoja de cálculo de Google Sheets normal.
Independientemente del destino que elija, siempre puede ir a Respuestas > Resumen para obtener una vista más visual de los resultados, lo cual es perfecto si la mayoría de sus preguntas son de opción múltiple o se pueden representar gráficamente de alguna manera.
2. Recibir notificaciones de envíos
Si desea recibir notificaciones por correo electrónico cuando alguien envíe su formulario, puede configurarlo con solo dos clics.
Haga clic en el Más (icono de tres puntos) en el Respuestas tabulador y elegir Recibe notificaciones por correo electrónico para nuevas respuestas . La dirección de correo electrónico a la que recibirá respuestas es la dirección de la cuenta que utiliza para iniciar sesión en Formularios de Google.
3. Insertar varias páginas de Formularios de Google
Para arreglar su formulario y hacer que parezca más manejable para los encuestados, es posible agregar varias páginas insertando secciones.
Vaya al último bloque de su página y haga clic en el Agregar sección botón de la barra de herramientas. Puede asignar un encabezado y una descripción a cada página, lo que le permite separar claramente las preguntas de un cierto tipo o para un tipo específico de encuestado.
4. Inserte un iFrame de su formulario
Si desea utilizar Formularios de Google para crear un formulario de contacto para su sitio web o para algún otro propósito en el que sea útil incrustar el formulario como un iFrame, es fácil hacerlo.
Hacer clic Enviar en la parte superior derecha de la página del formulario. Luego, haga clic en el Empotrar , ajuste el ancho y la altura de su iFrame si lo desea, y haga clic en Dupdo . Luego puede pegar el código donde lo necesite.
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5. Cree un cuestionario de calificación automática
Para los profesores, un cuestionario de calificación automática en Google Forms es una forma realmente fácil de ahorrar algo de tiempo. En su página principal de Formularios de Google, haga clic en Galería de plantillas en la cima. Desplácese hacia abajo y hacia abajo Educación , elegir Prueba en blanco .
Hacer clic Agregar pregunta en la barra de herramientas, ingrese la pregunta y haga clic en Clave de respuesta para proporcionar la respuesta correcta y el valor en puntos de la pregunta. Cuando los encuestados terminen el cuestionario, verán una opción para Ver puntuación . Esto les muestra todas las preguntas respondidas, marcadas como correctas o incorrectas, y los puntos que recibieron.
6. Convierta un formulario en un cuestionario
Si crea un formulario que desea usar más adelante como un cuestionario de calificación automática, esto es simple. En la página del formulario, haga clic en el Ajustes (icono de engranaje) en la parte superior derecha. Selecciona el Cuestionarios pestaña y encienda la palanca para Haz de esto un cuestionario y haga clic en Ahorrar .
Luego puede ir al formulario e insertar las claves de respuesta y los valores de los puntos como si hubiera creado el cuestionario desde el principio.
7. Obtenga un enlace precargado
Es posible que desee completar previamente algunas respuestas en un formulario para sus encuestados. Por ejemplo, puede usar esto para iniciar un formulario de contacto en su sitio web. Hacer clic Más en la parte superior derecha de la página del formulario (junto a Enviar ) y luego seleccione Obtener enlace precargado . A continuación, complete el formulario como le gustaría que lo hicieran los encuestados para cualquier pregunta determinada y haga clic en Obtenga el enlace .
Luego verá en la parte inferior izquierda que su enlace está listo, simplemente haga clic en Copiar link y luego pégalo donde quieras compartirlo.
8. Ajuste los valores predeterminados de los correos electrónicos, las preguntas obligatorias y los valores de puntos.
Si planea crear formularios en el futuro y siempre desea recopilar direcciones de correo electrónico, puede marcar una configuración para que sea la predeterminada. Además, si tiene la intención de hacer que todas las preguntas sean obligatorias o utilizar el mismo valor de puntos para las preguntas del cuestionario, también puede establecer estos valores predeterminados.
Hacer clic Más en la parte superior derecha de la página del formulario (junto a Enviar ) y luego seleccione Preferencias . Ahora, en la ventana emergente, marque las casillas de verificación para cualquiera o todas estas opciones. Esto es un gran ahorro de tiempo si planea usar la misma configuración en los formularios en el futuro.
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9. Agregar ramificación lógica
La ramificación lógica es una forma elegante de decir que su encuestado irá a una página en particular en función de la respuesta que dé. Por ejemplo, si dice que es australiano, las preguntas se relacionarán con las regiones australianas. Si elige un cierto rango de edad como respuesta, podría tener preguntas apropiadas para su edad después.
Puede usar esto para cualquier pregunta en la que el usuario pueda dar una respuesta de una selección de respuestas establecidas. Haga clic en el Más (icono de tres puntos) para la pregunta y seleccione Ir a la sección basada en la respuesta .
Luego, seleccione dónde desea dirigir a su encuestado en el cuadro desplegable. También puede hacer que envíen el formulario en lugar de enviarlos a una nueva sección.
10. Utilice secuencias de comandos
No hay secuencias de comandos para los formularios en sí, pero hay formas de utilizar secuencias de comandos si lo desea. Selecciona el Ajustes (icono de engranaje) en la parte superior derecha de la página del formulario y elija Editor de guiones . Comenzará con una pizarra limpia en una nueva pestaña donde puede ingresar su secuencia de comandos. Simplemente haga click Expediente > Ahorrar cuando termines.
Para obtener ayuda y algunos ejemplos de secuencias de comandos de Google Forms, diríjase al Página de Google Apps Script para desarrolladores . También debería consultar estos potentes complementos para Google Forms.
¿Busca más ayuda de Formularios de Google?
Estos consejos y trucos de Google Forms son solo la punta del iceberg. También cubrimos cómo usar Google Forms para su negocio y tenemos una guía que podría ser la mejor guía para Google Forms que encontrará.
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Con su licenciatura en Tecnología de la Información, Sandy trabajó durante muchos años en la industria de TI como Gerente de Proyectos, Gerente de Departamento y Líder de PMO. Luego decidió seguir su sueño y ahora escribe sobre tecnología a tiempo completo.
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