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¿Dónde están las carpetas en Gmail? ¿Son las etiquetas lo mismo que las carpetas? ¿En qué se diferencian ambos de las categorías?
Es posible que tenga preguntas como estas sobre la versión web de Gmail si es nuevo en ella. Para ayudarlo a familiarizarse con los términos de Gmail, enumeraremos las funciones clave de Gmail que realmente debe conocer.
1. Vista de conversación
Lo conoces como un hilo de correo electrónico. Vista de conversación empaqueta un correo electrónico y todas las respuestas en una sola vista para asegurarse de que obtiene el contexto cuando lee cualquiera de los mensajes. Cada mensaje del grupo tiene su propia sección plegable.
Para activar esta función de Gmail, visite Configuración> General . Allí, bajo el Vista de conversación sección, seleccione el botón de opción para Vista de conversación activada .
2. Marcadores de importancia
Estas son señales visuales que resaltan los correos electrónicos que Google cree que pueden ser importantes para usted. Los verá como etiquetas de color amarillo junto a ciertos correos electrónicos una vez que habilite el Mostrar marcadores opción bajo Configuración> Bandeja de entrada .
¿Cómo decide Gmail qué correos electrónicos es probable que considere importantes?
Se basa en la forma en que procesa el correo electrónico. Gmail presta atención a qué correos electrónicos abre y responde, cuáles archiva o elimina, con qué contactos se comunica, etc.
Cuando Gmail escribe mal un correo electrónico como importante, puede corregirlo haciendo clic en el marcador para desactivarlo. Del mismo modo, puede habilitar un marcador para un correo electrónico que considere importante, pero Gmail no lo ha marcado como tal. En ambos casos, Gmail aprende de sus acciones para mejorar su precisión.
3. Acciones de desplazamiento
Las acciones de desplazamiento le permiten procesar un correo electrónico sin tener que seleccionarlo primero. Puede posponer, archivar o eliminar un correo electrónico, o incluso marcarlo como leído / no leído en un instante gracias a estos botones de acción que aparecen cuando se desplaza sobre un correo electrónico. Por supuesto, para acciones avanzadas como etiquetado y filtrado, aún debe seleccionar el correo electrónico primero como de costumbre.
Si encuentra molestas las acciones de desplazamiento, puede desactivarlas desde Configuración> General ---debajo Acciones de desplazamiento , seleccione el botón de opción junto a Deshabilitar acciones de desplazamiento .
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4. Deshacer el envío
Como sugiere su nombre, Gmail Deshacer el envío La función te permite retirar un correo electrónico que has recibido. Enviar sobre. Sin embargo, tiene una ventana de diez segundos para hacerlo, y puede ajustar este intervalo unos segundos en Configuración> General> Deshacer envío .
Gmail habilita la función de forma predeterminada y, justo después de enviar un correo electrónico, verá la Deshacer opción justo debajo del cuadro de búsqueda.
5. Etiquetas
Las etiquetas son la característica distintiva de Gmail. Son identificadores codificados por colores y basados en texto para ayudarlo a encontrar los correos electrónicos correctos más rápido. Los elementos que ves en la barra lateral como Bandeja de entrada , Basura , y Borradores resultan ser etiquetas que Gmail ya ha configurado para ti.
Las etiquetas se comportan como carpetas y como etiquetas. Sin embargo, es mejor pensar en ellos como etiquetas. Lea nuestra guía de usuario avanzado de Gmail para comprenderlos mejor. (Tenga en cuenta que Gmail no tiene carpetas ni etiquetas reales).
6. Categorías
Se trata de un conjunto de etiquetas predeterminadas que se muestran como pestañas en Gmail. Tienes cuatro de ellos: Social , Promociones , Actualizaciones , y Foros .
Las categorías agregan contexto a sus correos electrónicos. Mantienen los mensajes automáticos como actualizaciones de redes sociales y correos promocionales fuera de su bandeja de entrada principal.
Gracias a las pestañas de categorías, puede encontrar tipos específicos de correos electrónicos más rápido. Por ejemplo, si está buscando un correo electrónico para restablecer la contraseña, puede ir directamente al Actualizaciones pestaña porque ahí es donde está programado para aparecer.
Si quieres seguir con el Primario solo en la pestaña, desactive las pestañas de categoría a través de la Configurar bandeja de entrada opción escondida detrás del engranaje o Ajustes icono.
7. Filtros
Los filtros son reglas que configuras para enseñarle a Gmail a procesar tus correos electrónicos en función de varios criterios.
Puede usar filtros para detener correos electrónicos automatizados, encontrar correos electrónicos con archivos adjuntos grandes y marcar correos electrónicos como leídos. También puede usarlos para etiquetar, eliminar y organizar correos electrónicos automáticamente. Comience configurando filtros inteligentes de Gmail para manejar la mayor parte de su correo electrónico.
8. Posponer
Posponer es una de las nuevas funciones de Gmail y funciona como en otros clientes de correo electrónico: le permite ocultar un correo electrónico hasta que esté listo para manejarlo.
Cuando golpeas el Siesta botón de la barra de herramientas (el que se parece a un reloj) en un correo electrónico, puede decirle a Gmail cuándo desea que el correo electrónico vuelva a aparecer en su bandeja de entrada. Elija uno de los horarios preestablecidos disponibles o establezca una fecha y hora personalizadas.
9. Respuestas inteligentes
Las respuestas inteligentes son las sugerencias predictivas que ofrece Gmail cuando responde a ciertos correos electrónicos. Gmail basa estas sugerencias en sus respuestas anteriores. No los verá en todos los correos electrónicos y las sugerencias que ve suelen ser respuestas sencillas a preguntas sencillas.
También verá sugerencias similares cuando escriba un correo electrónico. Eso es Redacción inteligente función en acción.
Mientras que algunas personas encuentran útiles estas respuestas predictivas, otras las encuentran molestas. Si cae en el último campo, puede desactivar el Redacción inteligente función, así como respuestas inteligentes de Configuración> General .
10. Empujones
Los empujones de Gmail le recuerdan que debe responder a los correos electrónicos importantes colocándolos en la parte superior de su bandeja de entrada. ¿Necesita recordatorios similares que le ayuden a realizar un seguimiento de los correos electrónicos enviados que no han recibido una respuesta? Los empujones también lo cubren. Gmail habilita esta función automáticamente. Si decide que no lo quiere después de todo, puede desactivar los empujones junto con otras funciones basadas en IA en Gmail.
11. Modo confidencial
El modo confidencial le permite establecer una fecha de vencimiento mientras envía un correo electrónico que contiene información confidencial. Puede proteger aún más el correo electrónico con un código de acceso y también revocar el acceso al correo electrónico en cualquier momento, incluso antes de que finalice la fecha de vencimiento. El destinatario del correo electrónico no podrá copiar, descargar, reenviar ni imprimir el correo electrónico. Tenga en cuenta que aún puede tomar una captura de pantalla.
Para habilitar el modo confidencial para un correo electrónico, haga clic en el Activar / desactivar el modo confidencial botón de la barra de herramientas en el Componer ventana. (Busque el icono de maletín insertado con un reloj).
El modo confidencial no se encuentra en G Suite a partir de ahora.
12. Panel de vista previa
Esta función de Gmail para ahorrar tiempo muestra el contenido de un correo electrónico junto a la lista de mensajes. Básicamente, obtiene una vista de panel dividido que garantiza que no tiene que abrir un mensaje para leerlo.
Para alternar el Vista previa del pan característica, visita Configuración> Avanzado . Cuando la función está habilitada, puede decirle a Gmail que muestre vistas previas de correo electrónico debajo o al lado de su bandeja de entrada. Haga clic en el icono junto al Ajustes icono de opciones para alternar entre las dos vistas.
13. Varias bandejas de entrada
Varias bandejas de entrada son un conjunto de hasta cinco paneles de bandeja de entrada apilados debajo de su bandeja de entrada principal. La belleza de esto es que puede decidir qué tipo de correos electrónicos deben ir en cada panel.
Por ejemplo, puede tener un panel para los mensajes con una determinada etiqueta y otro para los mensajes destacados. Agregue un tercer panel para los correos electrónicos que coincidan con una consulta de búsqueda en particular. Todo depende de usted.
Para configurar lo que quiere ver en cada bandeja de entrada personalizada, deberá visitar Configuración> Varias bandejas de entrada . Verá esta sección solo después de habilitar la Varias bandejas de entrada característica debajo Configuración> Avanzado .
14. Respuestas enlatadas
Las respuestas almacenadas no son más que plantillas de correo electrónico. Configúrelos para ahorrarse la molestia de tener que escribir lo mismo una y otra vez. Para correos electrónicos comerciales repetitivos, saludos de temporada y demás, comience con una respuesta predefinida y modifique sus detalles.
Al igual que las dos funciones de Gmail anteriores, puede habilitar o deshabilitar las respuestas predefinidas de Configuración> Avanzado .
15. Bandeja de entrada prioritaria
Esta es una vista especial de Gmail para garantizar que los mensajes correctos aparezcan en la parte superior de su bandeja de entrada. Por los mensajes correctos nos referimos a los no leídos, los marcados como Importante y tus mensajes destacados. Todo lo demás viene en segundo lugar.
Para cambiar al Buzón de prioridad ver, pasar el cursor sobre Bandeja de entrada en la barra lateral y haga clic en la pequeña flecha hacia abajo que aparece. Ahora debería ver un menú emergente con una lista de vistas o Tipos de bandeja de entrada Para escoger de. ¡Sabes lo que tienes que seleccionar!
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Es útil que pueda personalizar el tipo de mensajes que ve en la bandeja de entrada prioritaria. Para empezar, vaya a Configuración> Bandeja de entrada> Secciones de Bandeja de entrada .
16. Gmail sin conexión
Como habrás adivinado, esta es la forma en que Gmail te da acceso sin conexión a tu correo electrónico. Le permite leer, organizar, buscar, eliminar, archivar, redactar y poner en cola correos electrónicos para enviarlos, todo sin una conexión a Internet. Es una pena que pueda aprovechar esta función de Gmail solo si usa Google Chrome.
Para comenzar a acceder a su bandeja de entrada de Gmail cuando está desconectado, seleccione el Habilitar correo sin conexión casilla de verificación debajo Configuración> Fuera de línea . Después de ajustar la configuración correspondiente como mejor le parezca, haga clic en el Guardar cambios botón debajo de la configuración.
Conozca los entresijos de Gmail
Si tiene una nueva cuenta de Gmail o si siempre ha preferido que un cliente de escritorio use Gmail, la versión web puede tardar un poco en acostumbrarse. La forma de hacer las cosas de Gmail puede incluso parecerle ilógica o compleja.
Pero eso es solo hasta que aprendas las mejores funciones de tu cuenta de Gmail, que tarde o temprano lo harás. ¡Consulte nuestra guía definitiva de Gmail para obtener más consejos!
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Akshata se capacitó en pruebas manuales, animación y diseño de UX antes de enfocarse en tecnología y escritura. Esto reunió dos de sus actividades favoritas: dar sentido a los sistemas y simplificar la jerga. En MakeUseOf, Akshata escribe sobre cómo aprovechar al máximo sus dispositivos Apple.
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