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Puede sacar más provecho de Microsoft Outlook si aprende a utilizar los conmutadores de línea de comandos.
La interfaz de línea de comandos puede parecer intimidante, especialmente si no está particularmente familiarizado con su uso. Sin embargo, puede ofrecer grandes beneficios si está dispuesto a aprender los conceptos básicos.
Los modificadores de la línea de comandos se pueden utilizar en Outlook para realizar todo tipo de tareas. Ya sea que esté solucionando un problema o simplemente tratando de acelerar su uso normal, estos interruptores ofrecen serias ventajas.
Aquí hay 25 conmutadores de línea de comando para que Outlook comience.
Introducción a los comandos de ejecución
La forma más fácil de ingresar un cambio de línea de comando es usando un comando Ejecutar, que es esencialmente una versión de una sola línea del interfaz de línea de comandos completa .
En Windows 10, puede abrir un nuevo comando Ejecutar escribiendo Ejecutar en la barra de búsqueda o usando el acceso directo Tecla de Windows + R .
Debería ver esta ventana; simplemente ingrese el interruptor deseado en el Abierto campo y presione Entrar para ejecutarlo.
¡Ahora echemos un vistazo a cómo realizar algunas tareas con esta herramienta!
Mandando correos electrónicos
Los interruptores de la línea de comandos se pueden utilizar para acelerar el proceso de envío de correos electrónicos. Para redactar un mensaje nuevo, ingrese lo siguiente en el cuadro de diálogo Ejecutar:
|_+_|
Esto generará un correo electrónico de Outlook en blanco. También es posible agregar el nombre del destinatario del correo electrónico agregando un
|_+_|cambie al final del comando:
|_+_|El resultado es un nuevo correo electrónico de Outlook con el destinatario completado:
Incluso puede agregar un archivo adjunto usando el
|_+_|cambiar y especificar su ubicación en el disco.
|_+_|Lo que da como resultado el siguiente borrador de correo electrónico:
Puede que hayas notado que
|_+_|se dejó fuera del interruptor del comando anterior. A menos que Outlook reciba instrucciones específicas para adjuntar el archivo a un tipo diferente de elemento, el programa asumirá que el usuario está intentando redactar un correo electrónico.
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Para adjuntar contenido a un elemento diferente, como una tarea, todo lo que necesita hacer es agregar otro interruptor al comando.
Crear otros elementos
Al modificar el último elemento del comando utilizado para enviar un correo electrónico, puede crear una variedad de otros elementos de Outlook:
outlook.exe /c ipm.note- Crea un nuevo contacto./m- Crea una nueva nota.outlook.exe /c ipm.note /m dvader@empire.org- Crea una nueva tarea./a- Crea una nueva cita.outlook.exe /m artoo@rebellion.net /a 'C:My Documentsdeathstarplans.pdf'- Crea una nueva entrada de diario.
Limpiando Outlook
Cualquiera que haya trabajado como administrador de sistemas le dirá que ciertos empleados pueden tener una tendencia a ... ajustar su estación de computadora.
Ya sea que hayan estado jugando con configuraciones que deberían permanecer intactas o recordatorios repetitivos que obstruyen el sistema, limpiar este desorden puede ser frustrante.
Afortunadamente, podemos usar interruptores para limpiar algunas partes de Outlook sin siquiera tocar el programa. El siguiente comando eliminará todos los nombres y direcciones de correo electrónico del registro de Autocompletar:
|_+_|Hay muchas otras cosas que podemos limpiar en Outlook cambiando
|_+_|para otro interruptor:
ipm.note- Elimina cualquier nombre de categoría personalizado y restaura los nombres de categoría a sus etiquetas predeterminadas.ipm.contact- Elimina las reglas basadas en el cliente.ipm.stickynote- Elimina las reglas basadas en servidor.ipm.task- Elimina las reglas basadas en el cliente y en el servidor.ipm.appointment- Limpia y regenera recordatorios.ipm.activity- Elimina las vistas personalizadas y restaura los valores predeterminados.
Abrir y encontrar archivos
Los interruptores se pueden usar para abrir archivos individuales en Outlook sin tener que navegar por una bandeja de entrada de correo electrónico. El siguiente comando abrirá un archivo de mensaje usando el formato MSG o una búsqueda guardada que usa el formato OSS --- simplemente intercambie nombre del archivo .
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También podemos intercambiar
|_+_|por
|_+_|para abrir un archivo HOL y
|_+_|para abrir un archivo ICS.
A veces, es posible que no tenga el nombre de archivo del contenido que está buscando. En esta situación, puede utilizar el
|_+_|cambiar:
|_+_|Esto producirá el Búsqueda avanzada window, que es una poderosa herramienta de búsqueda para encontrar casi cualquier cosa oculta en Outlook.
Abrir Outlook
Es posible que la inicialización de Outlook desde un comando Ejecutar reduzca unos segundos el proceso, pero esa no es la única razón por la que es posible que desee utilizarlo. Al aprovechar los interruptores, puede abrir Outlook y realizar otras tareas útiles al mismo tiempo.
Ingrese lo siguiente en un cuadro de diálogo Ejecutar para abrir Outlook con el Panel de lectura deshabilitado:
|_+_|Puedes cambiar
|_+_|por
|_+_|para deshabilitar tanto el Panel de lectura como cualquier personalización de la barra de herramientas activa.
Alternativamente, puede inicializar Outlook y abrir una carpeta específica usando el siguiente comando:
|_+_|Solo reemplaza nombre de la carpeta con el título de una carpeta en particular o referencia como
|_+_|.
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Un interruptor que ahorra tiempo especialmente es
|_+_|Este interruptor abre Outlook, busca nuevas solicitudes de reunión en la bandeja de entrada y agrega todo lo que encuentra al calendario.
Activa el interruptor de esta manera:
|_+_|En el caso de que Outlook se bloquee, hay un interruptor que puede intentar abrir el mismo perfil y carpetas que estaban activos antes del bloqueo:
|_+_|Finalmente, si desea inicializar Outlook usando una ventana de Outlook que ya está abierta (si existe una), puede usar este comando:
|_+_|¿Dónde está Cleanfreebusy?
Puede notar que entre estos conmutadores para Outlook 2016 la ausencia de un conmutador muy potente:
|_+_|Desafortunadamente, este modificador no está disponible en la edición 2016 de Outlook. Microsoft eliminó esta función en la edición de 2010. Todavía no hay un reemplazo directo para esta función, quizás en el futuro haya una alternativa.
Más pasos en la interfaz de línea de comandos
Una vez que haya utilizado algunos de estos conmutadores con Outlook, es de esperar que descubra que la línea de comandos no es tan temible como parece desde la distancia.
Aprender el concepto de ingresar comandos es el primer paso para llevar a cabo tareas más complejas desde la línea de comandos. A continuación, ¿por qué no intentar usarlo para tomar el control de su red, acelerar su sistema Windows o elegir el emoji perfecto?
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Anthony Grant es un escritor independiente que cubre programación y software. Se especializa en Ciencias de la Computación y se dedica a la programación, Excel, software y tecnología.
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