Home-theater-designersSi tiene la edad suficiente, recordará las grandiosas promesas de la década de 1990 de una oficina sin papel. También sabrá que nunca sucedió; las empresas utilizan más papel hoy en día que en cualquier otro momento de la historia.
Nuestra dependencia del papel, tanto en el hogar como en el lugar de trabajo, significa que las impresoras siguen siendo un componente vital en cualquier red. La mayoría las impresoras ahora son inalámbricas . Puede conectarse a ellos mediante Wi-Fi. Pero, ¿cómo se comparte una impresora existente a través de una red en Windows?
Afortunadamente, es bastante sencillo. Aquí hay una guía paso a paso fácil de seguir.
Comparta la impresora con las herramientas de Windows
Como era de esperar, la metodología para compartir utilizando las herramientas nativas ha cambiado en Windows 10. Tomemos un nuevo en el nuevo proceso.
Comparte la impresora
En primer lugar, debe navegar a la Impresoras y escáneres menú. Ha sido reubicado desde el Control Panel al Ajustes aplicación Inicio> Configuración> Dispositivos> Impresoras y escáneres ), aunque puede encontrar el mismo menú yendo a Panel de control> Dispositivos e impresoras .
Busque la impresora que desea compartir en la lista del lado derecho de la ventana. En mi caso, quiero compartir el HP Officejet Pro 6830 .
Haga clic con el botón izquierdo en el nombre de la impresora y verá tres botones nuevos. Ir a Administrar > Propiedades de la impresora y te encontrarás en una ventana de Windows de la vieja escuela. A partir de este punto, el proceso es similar al utilizado en versiones anteriores del sistema operativo.
A continuación, haga clic en Propiedades de la impresora ' Cuota pestaña y marque la casilla de verificación junto a Comparte esta impresora . Debe asignar un nombre a la impresora compartida. Recomiendo ingresar algo simple, otros usuarios pueden necesitar ingresarlo cuando quieran cargar la impresora en sus propios sistemas.
Cuando haya terminado, haga clic en Solicitar .
Ajustes avanzados
La configuración predeterminada solo permite que las personas accedan a la impresora recién compartida si conocen el nombre de usuario y la contraseña de la computadora host. Además, no se puede acceder a la impresora si la computadora host está inactiva.
Puede cambiar esta configuración en el Red y uso compartido menú. los Intercambio pestaña de la Propiedades de la impresora ventana proporciona un enlace. Alternativamente, navegue a Panel de control> Centro de redes y recursos compartidos . En el momento de escribir este artículo, estas opciones no están disponibles en la aplicación Configuración de Windows 10.
Para eliminar el requisito de contraseña, haga clic en Cambiar la configuración de uso compartido avanzado en la columna de la izquierda. Desplácese hacia abajo hasta Todas las redes y expanda el menú. Bajo la Uso compartido protegido con contraseña submenú, marque la casilla de verificación junto a Desactivar el uso compartido protegido con contraseña .
Es importante darse cuenta de que la configuración afectará a su computadora en todas las redes, tanto privadas como públicas. Como tal, es prudente desactivarlo cuando no esté usando una red en la que confíe. Si no lo hace, podría comprometer su seguridad.
Conexión a la impresora desde otra computadora
Ahora está compartiendo su impresora, pero aún necesita saber cómo conectarse a ella desde otra computadora.
En Windows 10, es posible conectarse usando la aplicación Configuración. Abra la aplicación ( Inicio> Configuración ) E ir a Dispositivos> Impresoras y escáneres . En la esquina superior derecha, verá un botón etiquetado Agregar impresora . Haga clic en él y Windows buscará automáticamente los dispositivos compartidos disponibles.
Teóricamente, su impresora debería aparecer después de unos segundos. Si es así, puede hacer clic en su nombre y seleccionar Añadir dispositivo . Windows tardará un par de minutos en instalar todos los controladores necesarios automáticamente. Una vez que se complete el proceso, verá un mensaje 'Listo' debajo del nombre de la impresora. Ahora debería poder seleccionar la impresora en el menú desplegable al imprimir un documento.
Si Windows no pudo encontrar la impresora en su red, debe hacer clic en La impresora que quiero no estaba en la lista . Se le mostrarán varias opciones para agregar su impresora manualmente. Puede buscar por nombre de impresora, dirección TCP / IP o nombre de host, insertar los detalles manualmente o pedirle a Windows que realice una búsqueda más refinada de equipos más antiguos.
Otras formas de compartir su impresora
Por supuesto, existen otras formas de compartir una impresora en una red.
Aplicación de terceros
Una de las aplicaciones para compartir de terceros más populares es PrinterShare . La herramienta es compatible con Windows, Mac, Android e iOS. La aplicación le permitirá imprimir documentos y fotos en las impresoras de otras personas, tanto cercanas como remotas, sin la necesidad de realizar ninguno de los pasos enumerados en este artículo.
La aplicación no es gratuita. Le costará $ 4.99 en la App Store de Apple, $ 9.95 en Google Play Store y una tarifa mensual de $ 9.95 en Windows o Mac. Como tal, no es adecuado para uso doméstico casual, pero es una excelente opción si eres un profesional que trabaja desde casa y a menudo necesita usar impresoras públicas.
Concentrador de impresora
Si tiene una impresora antigua que no está habilitada para Wi-Fi, una forma inteligente de ponerla a disposición de cualquier persona en su red es comprar un concentrador de impresora. Puedes comprar uno por tan solo $ 8 en Amazon.
Findway 4 puertos USB Printer Share Sharing Switch Hub MT-1A4B-CF COMPRE AHORA EN AMAZON Conecta el cable USB de su impresora al concentrador y conecta el concentrador a su red Wi-Fi principal. Usando la función Agregar impresora mencionada anteriormente en Windows 10 ( Inicio> Configuración> Dispositivos> Impresoras y escáneres> Agregar impresora ) debería encontrar automáticamente la impresora. Windows instalará automáticamente los controladores.
¿Algún problema?
Aunque Microsoft ha modificado ligeramente el proceso para compartir impresoras en Windows 10, hay un fuerte argumento que sugiere que el proceso ahora es más fácil que nunca. Ciertamente funciona mejor que nunca: probé el método en cuatro computadoras en mi casa y las cuatro conectadas a la impresora compartida sin ningún problema.
Dicho esto, esto es tecnología, las cosas pueden salir mal. Si estas teniendo dificultades compartiendo su impresora a través de su red, háganos saber qué va mal en los comentarios a continuación.
Haremos todo lo posible para ayudarlo a resolver el problema.
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Dan se unió a MakeUseOf en 2014 y ha sido Director de Asociaciones desde julio de 2020. Comuníquese con él para consultas sobre contenido patrocinado, acuerdos de afiliados, promociones y cualquier otra forma de asociación. También puede encontrarlo deambulando por el piso de exhibición en CES en Las Vegas todos los años, dígale hola si va. Antes de su carrera como escritor, fue consultor financiero.
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