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los Descargas carpeta de su Mac se convierte rápidamente en un laberinto de archivos perdidos y olvidados. Necesita limpieza y organización para que sea manejable.
La buena noticia es que usted mismo no tiene que ocuparse de estas aburridas y rutinarias tareas. Deje que su computadora se haga cargo de usted. Puedes hacer que tu Mac limpie tu Descargas carpeta (o cualquier otra carpeta) automáticamente con los siguientes métodos.
1. Configurar carpetas inteligentes
Las carpetas inteligentes no son carpetas en absoluto, son búsquedas guardadas, para ser precisos, pero puede usarlas como tales. Con esta función, en lugar de moverse por los archivos en el Descargas carpeta, puede filtrarlos para ver un subconjunto específico que le interese.
El uso de carpetas inteligentes de esta manera tiene sus ventajas y desventajas. Las carpetas son fáciles de configurar y, según sus reglas, permiten cierta superposición entre sus contenidos.
En el lado negativo, en realidad no está eliminando archivos ni reestructurando el Descargas carpeta. Solo parece que lo eres, lo que significa que la carpeta permanece desordenada debajo del capó. Para ser claros, la creación de una carpeta inteligente no cambia el contenido del original.
Cómo crear una carpeta inteligente
Para comenzar, abra la carpeta del Finder donde están los archivos descargados. (Este sera el Descargas carpeta si no se ha metido con los valores predeterminados del sistema).
A continuación, haga clic en Archivo> Nueva carpeta inteligente . A continuación, verá la ventana de búsqueda familiar del Finder. En la sección debajo de la barra de herramientas, confirme que la carpeta de búsqueda esté configurada en Descargas y no Esta Mac . (Finder tiende a volver a buscar en toda su computadora, que no es lo que desea aquí).
Utilice los filtros de búsqueda disponibles para delimitar el tipo de archivos descargados que está buscando. Puede buscar palabras clave usando el cuadro de búsqueda en la barra de herramientas, o agregar reglas más específicas haciendo clic en el pequeño Más icono en el extremo derecho.
Siéntase libre de combinar múltiples atributos de archivo como Amable , Fecha de creación , Nombre , y Contenido para ser más específico con su búsqueda.
De forma predeterminada, un elemento del Finder debe cumplir con todas las reglas enumeradas para pasar el filtro. Si desea ser más creativo con las combinaciones de reglas, mantenga presionada la tecla Opción mientras agrega una nueva regla. Luego, Finder le permite especificar si alguna , todos , o ninguno de un subconjunto de reglas.
Golpea el Ahorrar en la parte superior derecha debajo de la barra de herramientas después de haber configurado los filtros a su satisfacción. Puede guardar la carpeta inteligente en la ubicación predeterminada (
|_+_|) y elija si desea agregar un acceso directo a su barra lateral.
Para agrupar todas sus carpetas inteligentes, es mejor usar sus alias en lugar de las carpetas originales. Los alias son atajos que ayudan a reducir el desorden del Finder. Puede hacer uno para una carpeta inteligente usando el Make Alias opción en su menú contextual o menú contextual.
Depende de usted si desea guardar los alias de las carpetas inteligentes en una carpeta dedicada, la Descargas carpeta en sí, o agregar accesos directos a la barra lateral.
¿Qué hace el modo de batería baja?
2. Cree una acción de carpeta con Automator
Si está buscando una solución con un poco más de fuerza, Automator puede ayudarlo. Es una herramienta GUI de arrastrar y soltar que se envía con macOS y le permite crear macros y aplicaciones. Hemos analizado algunos usos básicos de Automator antes si es un recién llegado.
A diferencia de las carpetas inteligentes, Automator no solo le ofrece una vista más limpia de su Descargas carpeta. También le ayuda a eliminar automáticamente los archivos que cumplen con ciertos criterios, o incluso a cambiarles el nombre / moverlos.
Usemos Automator para eliminar automáticamente los archivos que se agregan a su Descargas carpeta. Usaremos el tipo de archivo como nuestro filtro, pero se aplica el mismo proceso para clasificar sus archivos según otros criterios.
Primero, encienda Automator, haga clic en Nuevo documento y seleccione Acción de carpeta como su tipo de documento. Este tipo de macro funciona con una sola carpeta y se activa cada vez que aparecen nuevos elementos en la carpeta.
La carpeta en cuestión aquí es Descargas . Selecciónelo del menú desplegable en el panel de la derecha en la vista predeterminada de tres paneles de Automator.
Luego, arrastre la acción Establecer valor de variable desde el panel central a la sección de flujo de trabajo en blanco debajo del menú desplegable. Desde el Variable lista debajo de esta sección, cambie el nombre de la variable a, digamos, nuevos archivos , por conveniencia.
Más acciones de flujo de trabajo
Ahora es el momento de agregar una segunda acción al flujo de trabajo. Arrastrar Elementos del buscador de filtros desde el panel central hasta el espacio debajo de la primera acción. Aquí, puede especificar los tipos de archivos que le interesan y ajustar los filtros en consecuencia.
Busquemos documentos que sean archivos de texto o PDF. Nuestros filtros se verán como en la captura de pantalla a continuación. Puede agregar otros filtros usando cualquiera de los + botones disponibles dentro de la acción.
Ahora, todo lo que queda por hacer es enviar las descargas filtradas a la papelera. Para hacer esto, arrastre el Mover elementos del buscador a la papelera acción a la sección de flujo de trabajo. Esta acción no recibe ningún parámetro especial. Puede continuar y hacer clic en Archivo> Guardar para guardar la acción de la carpeta y hacer que se ejecute automáticamente cada vez que aparezcan nuevos archivos en el Descargas carpeta.
3. Instala Hazel
Si no desea una solución de limpieza superficial como carpetas inteligentes y prefiere no jugar con Automator, pruebe Hazel. Es una aplicación de automatización para macOS y puede obtener los mismos resultados que los dos métodos anteriores, a la vez que es mucho más fácil de usar.
Hazel incluso tiene una regla de muestra para limpiar el Descargas carpeta. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar las casillas de verificación que acompañan a las reglas que desea activar. Por ejemplo, puede seleccionar el Películas casilla de verificación para enviar archivos de video al Películas carpeta automáticamente.
Puede editar las reglas existentes y agregar más propias. Para mostrarle cómo se hace, diga que desea editar el Películas regla anterior para cargar archivos de película a un servidor y luego eliminarlos de Descargas en lugar de moverlos a la carpeta predeterminada. Primero tendrás que hacer clic en el icono de lapiz debajo de la lista de reglas para revelar la regla original.
En la ventana emergente que aparece, deje intacta la acción de activación, pero modifique las acciones de seguimiento:
- Selecciona el Subir en el menú desplegable y luego agregue los detalles necesarios del servidor para acompañarlo.
- Agregue una segunda acción usando el + botón disponible junto al primero. Para esta acción, seleccione Moverse desde el primer menú desplegable y Basura del segundo menú.
Clickea en el OK botón para sellar su elección.
(Los Descargas la automatización también le permite descartar archivos duplicados y descargas incompletas automáticamente).
También es fácil crear nuevas reglas para otras carpetas. Comience agregando la carpeta en cuestión al panel de la izquierda y luego podrá agregar, eliminar y editar reglas para esta carpeta desde el panel de la derecha.
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Deja que tu Mac haga el trabajo
Como vimos anteriormente, no solo puede mantener su Descargas carpeta limpia y ordenada sin esfuerzo, pero también administra otras carpetas en tu Mac. (Si se siente cómodo con las secuencias de comandos bash, también puede lograr resultados similares con la automatización de AppleScript).
Si esto le ha dado ganas de limpiar, no se detenga ahora. ¿Por qué no limpiar el escritorio de tu Mac a continuación?
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Akshata se capacitó en pruebas manuales, animación y diseño de UX antes de enfocarse en tecnología y escritura. Esto reunió dos de sus actividades favoritas: dar sentido a los sistemas y simplificar la jerga. En MakeUseOf, Akshata escribe sobre cómo aprovechar al máximo sus dispositivos Apple.
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