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Probablemente no se preocupe mucho por el tamaño de los documentos de Microsoft Word en la mayoría de los casos. En comparación con los juegos, videos y otros archivos grandes, no ocupan mucho espacio.
Pero si está publicando un documento de Word en línea, lo comparte por correo electrónico o necesita recortar todos los bytes posibles por alguna otra razón, aquí hay tres formas rápidas de reducir el tamaño de su documento de Word.
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1. Guardar en formato DOCX
A partir de Word 2007, los documentos ahora se guardan en formato DOCX en lugar de DOC. La única razón para usar DOC es si necesita compatibilidad con versiones anteriores de aplicaciones de procesamiento de texto antiguas.
Uno de los beneficios de DOCX son los tamaños de archivo mucho más pequeños. Un documento de unos pocos megabytes en formato DOC ocuparía unos pocos cientos de kilobytes como DOCX.
Cuando guarde sus documentos de Word, asegúrese de elegir el DOCX formato. Si ya está trabajando con un archivo DOC, abra el Expediente pestaña en Word y seleccione Convertir sobre el Información pestaña. Deberá aceptar un mensaje y proporcionar un nuevo nombre de archivo.
2. Comprimir imágenes
Antes de insertar una imagen en un documento de Word, realice las ediciones en un editor de imágenes separado . Si edita dentro de Word, conservará la versión original y desperdiciará espacio.
También debe utilizar el Insertar> Imagen menú para agregar una imagen de su computadora en un formato amigable con el espacio, como JPG, en lugar de pegarlo. Cuando pega, Word agrega la imagen como PNG o BMP, que ocupan mucho espacio.
Finalmente, en el Guardar como menú, puede seleccionar Herramientas> Comprimir imágenes y seleccione un Resolución para todos ellos. Dependiendo del documento, es posible que pueda salirse con la suya con imágenes de menor calidad para ahorrar más espacio.
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3. Eliminar incrustaciones de fuentes
Si tu usar una fuente personalizada en un documento y alguien que no tiene esa fuente instalada la abre, no se verá bien. Para combatir esto, Word le permite incrustar fuentes en su documento para que funcionen en todas partes.
Como puede imaginar, esto ocupa más espacio. Dirigirse a Archivo> Opciones y en el Ahorrar pestaña, asegúrese de desmarcar Incrustar fuentes en el archivo . Si debe tener fuentes incrustadas para un archivo en particular, puede marcar No incrustar fuentes comunes del sistema para dejar de lado las fuentes universales como Arial.
Para obtener más consejos, averigüe cómo eliminar una página adicional en Word y asegúrate de probar estos características ocultas de Microsoft Word que harán su día más fácil .
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Ben es editor adjunto y director de incorporación de MakeUseOf. Dejó su trabajo de TI para escribir a tiempo completo en 2016 y nunca miró hacia atrás. Ha estado cubriendo tutoriales de tecnología, recomendaciones de videojuegos y más como escritor profesional durante más de siete años.
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