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Los alias de correo electrónico son una manera fácil de obtener nuevas direcciones de correo electrónico en Gmail sin tener que registrarse para obtener una cuenta nuevamente.
Crear un alias es tan fácil como agregar un + firme con su nombre de usuario de Gmail seguido de una palabra clave de su elección. Cualquier correo electrónico enviado a esta nueva dirección aún terminará en su bandeja de entrada de Gmail, pero mostrará un distintivo Para dirección que es diferente de su dirección principal de Gmail.
A continuación, le mostramos cómo puede aprovechar esta función para administrar mejor su bandeja de entrada de Gmail.
1. Reciba recordatorios de tareas
Las tareas de las que tienes que encargarte siguen saliendo a la superficie de tu mente de vez en cuando hasta que las anotas en alguna parte. Afortunadamente, en estos tiempos digitales, es fácil actualizar su lista de tareas y verla desde cualquier lugar y en cualquier momento con los teléfonos inteligentes.
Si no tiene un teléfono inteligente a mano, no hay problema. Los alias de Gmail pueden ayudarte aquí. Puede enviarse recordatorios rápidos de tareas enviando tareas por correo electrónico desde cualquier dirección a un alias dedicado, por ejemplo, muoreader+work@gmail.com . (Los + trabajo un poco de la dirección forma el alias.)
Crear un filtro de Gmail
Desea que Gmail organice los correos electrónicos de recordatorio de tareas entrantes bajo una etiqueta especial (por ejemplo, ToDo ) ¿inmediatamente? Recomendamos configurar un filtro para ellos. Para crear el filtro, primero haga clic en el engranaje icono debajo de su foto de perfil en la parte superior derecha en Gmail y seleccione Ajustes en el menú que aparece.
A continuación, en la configuración de Gmail que aparece, cambie a la Filtros y direcciones bloqueadas pestaña. Clickea en el Crea un filtro nuevo enlace que se encuentra debajo de la lista de filtros existentes.
Para los criterios de filtro, ingrese el alias que desea usar para las tareas en el Para campo y haga clic en Crear filtro . En el siguiente cuadro de diálogo, seleccione el Aplicar la etiqueta casilla de verificación y establezca / cree una etiqueta adecuada en el menú desplegable correspondiente. Termine con un clic del Crear filtro botón.
Puede utilizar la lista de correos electrónicos de recordatorio recopilados en el ToDo etiquetar como su lista de tareas pendientes o puede mover sus tareas a cualquier otra aplicación de tareas pendientes de su elección.
Si usa Tareas de Google, abra un correo electrónico de recordatorio y agréguelo a Tareas de Google directamente con el Agregar a tareas opción. Encontrarás la opción en el Más menú.
¡Siéntase libre de crear cualquier número de alias y etiquetas para obtener el nivel de organización que necesita!
2. Oculte una dirección de correo electrónico privada
Si desea mantener privada su dirección de correo electrónico del trabajo o una de sus direcciones de correo electrónico personales, un alias puede ayudarlo con eso.
Por ejemplo, supongamos que desea recibir ciertos correos electrónicos durante el día cuando está en el trabajo, pero no desea compartir su dirección de correo electrónico del trabajo. El truco aquí es:
- Comparta un alias de Gmail en lugar de su correo electrónico del trabajo.
- Agregue su correo electrónico del trabajo como una dirección de reenvío en su cuenta de Gmail.
- Cree un filtro para reenviar los correos electrónicos recibidos con el alias a su correo electrónico del trabajo.
Desarrollemos esos pasos.
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Decide un alias para compartir con otros en lugar de dar tu correo electrónico de trabajo. (Usaremos muoreader+vip@gmail.com .)
Ahora, visite la configuración de Gmail y cambie a la Reenvío y POP / IMAP pestaña. Clickea en el Agregar una dirección de reenvío bajo la Reenvío sección. Ingrese su correo electrónico del trabajo en el cuadro de diálogo emergente que aparece y siga las instrucciones en pantalla para agregar y verificar esa dirección de correo electrónico.
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(Deja el Deshabilitar el reenvío botón de opción seleccionado --- queremos reenviar solo correos electrónicos específicos y no todos).
Ahora, cree un filtro de Gmail con el alias que aparece en la Para campo. Mientras especifica la acción que desea que Gmail ejecute, seleccione el Reenviarlo a caja. Asegúrese de seleccionar su correo electrónico de trabajo en el menú desplegable correspondiente.
Con este filtro en su lugar, cualquier correo electrónico que reciba en el alias de Gmail que haya compartido se reenviará a su correo electrónico del trabajo.
Puede utilizar el mismo enfoque para reenviar correo electrónico a cualquier correo electrónico privado que tenga. Si comienza a recibir mensajes o correos electrónicos inapropiados que no desea recibir en esa cuenta, continúe y elimine el filtro.
3. Acceda a datos importantes a pedido
Vimos cómo usar alias para recopilar recordatorios de tareas. Ahora, veamos cómo usarlos para acceder a los cumpleaños, su lista de compras semanal, nombres de servidores o incluso notas de instrucciones. Con una combinación de alias y respuestas predefinidas, puede crear todo tipo de listas y notas para acceder a ellas desde cualquier lugar con un correo electrónico.
La idea aquí es:
- Cree una respuesta predefinida con los datos a los que desea acceder.
- Decida un alias a través del cual acceder a los datos.
- Cree un filtro para que Gmail responda automáticamente con la respuesta predefinida cuando el alias reciba un correo electrónico.
Para crear la respuesta predefinida, usemos una lista de cumpleaños como ejemplo.
Abrir un Gmail Componer ventana y escriba / pegue los detalles del cumpleaños que desee tener a mano. Para guardar el borrador como una plantilla o una respuesta predefinida, mire debajo de Más opciones> Respuestas almacenadas para encontrar la opción relevante. (Encontrarás el Mas opciones botón al lado del basura icono.)
Usaremos el nombre Lista de cumpleaños para la plantilla. Mantener esta plantilla actualizada es fácil, porque siempre revisa su cuenta de Gmail todos los días. Para agregar o eliminar el cumpleaños de alguien, redacte un correo electrónico, abra las respuestas predefinidas y edite la plantilla de la lista de cumpleaños según sea necesario.
Llamemos a nuestro alias de muestra para cumpleaños muoreader+birthdays@gmail.com . Ahora es el momento de crear un filtro con el alias en el Para campo. A continuación, seleccione el Enviar respuesta predefinida casilla de verificación como el programa que desea que Gmail ejecute. Además, seleccione el Lista de cumpleaños elemento del menú desplegable correspondiente.
Con ese filtro en su lugar, cada vez que envíe el alias por correo electrónico, Gmail le enviará una respuesta automática con el Lista de cumpleaños respuesta enlatada. Bastante bien, ¿verdad? (El asunto y el contenido del correo electrónico que envía son irrelevantes aquí).
Sea creativo con los alias de correo electrónico en Gmail
Los alias garantizan que pueda cree una nueva dirección de correo electrónico para usted en un instante y ordenar su bandeja de entrada de Gmail . Depende de usted ser creativo con ellos para organizar su bandeja de entrada y su vida. ¡Y ahora sabes por dónde empezar!
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Akshata se capacitó en pruebas manuales, animación y diseño de UX antes de enfocarse en tecnología y escritura. Esto reunió dos de sus actividades favoritas: dar sentido a los sistemas y simplificar la jerga. En MakeUseOf, Akshata escribe sobre cómo aprovechar al máximo sus dispositivos Apple.
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