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Cuando desee tomar notas o escribir una lista, debe ser fácil y rápido. Google Keep, el servicio de toma de notas del gigante de Internet, es conocido por esas dos cualidades. Es una de las mejores aplicaciones para notas y listas de tareas. Pero puede ser mejor.
Aparte de la aplicación de Android, funciona muy bien en el navegador Chrome y como aplicación web, pero eso es todo: no hay una aplicación para iOS ni una versión de escritorio en este momento. Independientemente, los usuarios de Google Keep estarán felices de saber que realmente puedes sacar más provecho de la aplicación.
Una descripción general rápida de Google Keep
Si aún no lo usa, probablemente quiera probar Google Keep. La aplicación es fantástica para tomar notas rápidamente, ya sea a través de widgets o hablando por teléfono. Es una interfaz limpia y colorida que es agradable de usar repetidamente.
También puede configurar recordatorios para cualquier nota o lista, ya sea como una alarma basada en el tiempo o como una nota etiquetada geográficamente. Entonces, por ejemplo, su lista de compras se puede configurar para que suene cuando sea el próximo en su supermercado local.
La aplicación web requiere que esté en línea, pero puede descargar la Aplicación Google Keep para Chrome para usarlo en modo fuera de línea.
Marque las tareas por color para las secciones (y evite el rojo)
Una de las características principales de Google Keep es la capacidad de agregar un color a cada nota o lista. Solo se necesitan un par de toques para elegir entre ocho colores: blanco, rojo, naranja, amarillo, verde, verde azulado, azul y gris.
Experto en productividad Mike Vardy recomienda codificar por colores sus tareas para una fácil referencia. Es mejor mantenerlo simple. Por ejemplo, Vardy usa solo cuatro colores para cuatro secciones: personal, profesional, 'ninguno de los anteriores' y 'terminado'. En su artículo sobre fantásticos filtros Todoist para aumentar tu productividad, nuestra propia Angela Alcorn recomienda un enfoque similar para codificar por colores tus tareas.
La psicóloga del color Angela Wright ha hablado extensamente sobre cómo el color afecta tu comportamiento . Siga sus consejos, pero también debe evitar agregar tareas en rojo. Según los científicos, el color rojo puede evitar que rinda al máximo .
Si está utilizando colores en sus notas y listas de Google Keep, definitivamente debería mirar el Extensión de pestañas de categoría para Chrome . Con eso, puede asignar un nombre de categoría a cualquier color, que aparece como una lista ordenada en la parte superior de su aplicación Google Keep. También puede ocultar los colores no utilizados (como el rojo, si está siguiendo lo que dice el estudio anterior). Esto solo afecta a la aplicación web, por supuesto, no tendrá ningún efecto en el aspecto de Keep en la aplicación de Android. Pero bueno, sigue siendo uno de las mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en Android .
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Agregue etiquetas a sus notas para búsquedas fáciles
Incluso si codifica con colores sus notas para dividirlas en categorías, a veces tendrá superposiciones. Al igual que los sitios web usan 'categorías' y 'etiquetas', puede hacer lo mismo.
Google Keep no tiene un sistema de etiquetado integrado, pero eso no significa que no podamos crear el nuestro. Es el mismo principio, pero con un giro.
En Google Keep, el '#' de un hashtag realmente no ayuda si desea buscar más tarde. Por ejemplo, si etiqueté una nota con '#MakeUseOf' y si había escrito 'MakeUseOf' en alguna otra nota, la búsqueda de cualquiera de los términos mostrará el otro. Esta no es una búsqueda eficiente. En cambio, tienes que engañar a Google. Dado que descuenta el carácter #, reemplácelo con una letra.
Etiquete sus notas y listas prefijándolas con 'q' en lugar de '#'. Entonces, por ejemplo, en lugar de '#MakeUseOf' como etiqueta, use 'qMakeUseOf'. Es un pequeño cambio, pero es efectivo.
Esta idea es especialmente útil cuando se da cuenta de que Keep no elimina sus notas, sino que las archiva, por lo que siempre puede buscar en su historial para encontrar la nota correcta si la etiquetó bien.
Convierta texto del mundo real en texto digital, en cualquier lugar
Hace un tiempo, Google Keep agregó una función de OCR. OCR, o reconocimiento óptico de caracteres, le permite tomar una foto de texto en la vida real, que el software inteligente luego convierte en texto digital. Básicamente, Google Keep puede 'leer' texto de una imagen y convertirlo en texto editable.
La tecnología no es nada nuevo, pero el OCR de Keep se encuentra entre los mejores del sector. Además, debido a que es multiplataforma, en realidad aumenta su valor.
Por ejemplo, si tiene una tarjeta de presentación frente a usted y desea ingresar su contenido en una hoja de cálculo en su computadora portátil, simplemente tome una foto de la tarjeta con la aplicación Google Keep para Android. En las opciones, elija 'Tomar texto de imagen' y Google leerá inteligentemente el contenido de la foto para darle el texto. La nota se guarda y sincroniza automáticamente, por supuesto, así que simplemente abra Keep en un navegador en su computadora portátil y cópielo.
Descargue grabaciones de voz en su PC o utilícelo como un portapapeles compartido
El blog del sistema de Google en realidad tiene un montón de trucos geniales para Keep, uno de los cuales se destacó. Si desea grabar voz en su computadora de escritorio o computadora portátil, pero no tiene un micrófono, Google Keep es un acceso directo.
Descargar grabaciones de voz: abra Keep en un navegador de escritorio, haga clic en una nota, coloque el mouse sobre la grabación de voz y haga clic en 'Descargar'.
Del mismo modo, también puede utilizar Google Keep como un portapapeles compartido. Copie texto o un enlace en una nota en su PC, ábralo en su teléfono Android. Por supuesto, estás mucho mejor usando Pushbullet para sincronizar tu Android y tu PC , pero Keep es una buena copia de seguridad en caso de atasco.
Bono: Ponlo en un panel
Si no desea que Google Keep sea una pestaña separada en su navegador, existe una solución rápida. Puede convertir Keep en su propio Panel con una extensión.
Los usuarios de Firefox deben descargar GKeep Panel para agregar un botón de Google Keep en su barra de herramientas, que le brinda un panel desplegable de sus notas con un clic.
¿Utiliza Google Keep?
Queremos saber de ustedes, lectores. Prefieres simplifique las cosas con el nuevo y mejorado Bloc de notas de Windows . ¿Es usuario de Google Keep? tal vez cambiando de otra aplicación de tareas pendientes? ¿Qué te gusta de eso? Y si aún no estás a bordo (tal vez tu prefieres Evernote ), ¿Qué te detiene?
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Mihir Patkar ha escrito sobre tecnología y productividad durante más de 14 años en algunas de las principales publicaciones de medios de todo el mundo. Tiene formación académica en periodismo.
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