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Al igual que en cualquier otro lugar de su vida, su hoja de Google puede ensuciarse un poco y necesitar una buena limpieza de la casa de vez en cuando. Uno de los problemas más frustrantes puede ser la información duplicada en varias ubicaciones a lo largo de su hoja de cálculo.
Aquí hay algunos métodos simples que puede usar para localizar y eliminar los datos duplicados ofensivos en su hoja de Google.
1. Eliminación de duplicados con la herramienta Eliminar duplicados
los Eliminar duplicados La herramienta es el método más sólido y práctico para eliminar duplicados en Hojas de cálculo de Google y debe ser el primer lugar donde empiece. Como ejemplo, usamos una lista de contactos corta, que a menudo es el peor infractor para los datos duplicados.
Siga estos pasos para eliminar duplicados de su hoja con la herramienta Eliminar duplicados:
- Abre tu Hoja de Google .
- Seleccione el área dentro de la hoja de la que desea eliminar los duplicados. Puede hacer esto rápidamente haciendo clic y arrastrando el mouse desde la celda superior izquierda a la celda inferior derecha de su lista, resaltando todas las celdas que desea escanear en el proceso de eliminación de duplicados.
- Seleccione Datos desde la barra de menú.
- Seleccione Eliminar duplicados de las opciones del menú.
- Se le pedirá que elija qué columnas desea verificar en busca de duplicados. Es posible que desee eliminar los duplicados donde las filas coinciden por completo o puede que desee elegir una columna específica, como una dirección o un nombre, independientemente de los datos que haya en las otras columnas.
- Seleccione Eliminar duplicados . A continuación, se le presentará un informe resumido que le indicará cuántos duplicados se eliminaron.
2. Eliminación de duplicados mediante fórmulas
Hay varias formas en que puede aprovechar las fórmulas en Google Sheets para ayudarlo a identificar y eliminar sus datos duplicados, algunos más complejos que otros. Estos son los métodos más fáciles para usar fórmulas para eliminar duplicados.
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Usando la Fórmula ÚNICA
Este método elimina los duplicados en el rango de datos que seleccione. Compara cada fila de datos y elimina las filas duplicadas. Es muy fácil de implementar, ya que implica una sola fórmula con un solo argumento: el rango del que desea eliminar los duplicados.
Utilice la fórmula ÚNICA siguiendo estos pasos:
- Abre tu Hoja de Google .
- Seleccione una celda en blanco.
- Ingrese esta fórmula = ÚNICO (A2: D9) indicando las celdas que desea seleccionar.
- Pegar Ingresar en su teclado o haga clic. Ahora tendrá una segunda tabla con los duplicados eliminados.
Usando la fórmula COUNTIF
Este método primero resalta los duplicados en su conjunto de datos. Cuando un valor aparece por primera vez, el recuento será 1, por lo que el resultado de la fórmula será falso. Pero cuando el valor aparece por segunda vez, el recuento será 2, por lo que el resultado de la fórmula será VERDADERO.
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La ventaja de esta fórmula es que le permitirá revisar el duplicado antes de eliminarlo.
Siga estos pasos para usar la fórmula CONTAR.SI para eliminar duplicados de su hoja:
- Abre tu Hoja de Google .
- Cree una nueva columna junto a la columna de datos que desea verificar si hay duplicados usando Insertar a la izquierda encontrado debajo Insertar en el menú.
- Ingresar = CONTAR.SI (rango, criterios)> 1 en la celda superior de la nueva columna que creó para resaltar los duplicados. En nuestro ejemplo, la fórmula para buscar apellidos duplicados sería = CONTAR.SI (B $ 2: B2, B2)> 1 . Notarás que el rango es B $ 2: B2 , los $ el signo bloquea el rango en la fila actual, incluso si copia la fórmula hacia abajo en la columna C. Por lo tanto, esta fórmula buscará duplicados en la fila actual y volverá a la parte superior.
3. Eliminación de duplicados mediante tablas dinámicas
Las tablas dinámicas pueden ser extremadamente útiles para buscar duplicados en su hoja de Google. Es extremadamente flexible y rápido de usar, por lo que a menudo es un excelente lugar para comenzar si no está seguro de tener duplicados en sus datos.
Siga estos pasos para identificar y eliminar duplicados de su hoja:
- Abre tu Hoja de Google .
- Resalta tu conjunto de datos.
- Bajo la Datos selección de menú Tabla dinámica .
- Elija si desea crear esta nueva tabla en un Hoja nueva o la Hoja existente . El editor de tabla dinámica se abrirá a la derecha de su hoja.
- Seleccione Filas y elige el Columna desea verificar si hay duplicados (por ejemplo, apellido).
- Seleccione VALORES , elija la misma columna que la seleccionada anteriormente y asegúrese de que esté configurada para resumir por CONTAR o COUNTA .
Ahora puede buscar fácilmente estos valores duplicados en su hoja original y decidir cómo proceder. Como puede ver, este método es perfecto para cuando busca duplicados y desea investigarlos más a fondo.
Relacionado: Cómo crear tablas dinámicas en Hojas de cálculo de Google
4. Eliminación de duplicados con formato condicional
Este método tiene dos pasos, primero resaltando sus duplicados y segundo eliminando los duplicados resaltados, lo que le permite ver su duplicado antes de eliminarlo.
Para implementar el formato condicional para eliminar duplicados de su hoja, siga estos pasos:
- Abre tu Hoja de Google .
- Seleccione los datos de los que desea eliminar los duplicados.
- Debajo Formato Seleccione Formato condicional para la barra lateral.
- Bajo la Dar formato a las celdas si opción, elige Fórmula personalizada .
- Ingrese la siguiente fórmula: = CONTAR.SI ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1 . Esta fórmula busca duplicados en la columna seleccionada por usted.
- Establecer su Estilo de formato para resaltar sus datos duplicados.
- Si desea que sus resultados resalten toda la fila, puede ajustar su fórmula para = CONTAR.SI ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1 .
- Eliminar los duplicados es opcional, pero ahora se puede hacer fácilmente. Resalte los datos que desea ordenar y seleccione el Filtrar opción de menú.
- Selecciona el icono de filtro junto al encabezado de la columna que desea ordenar por color.
- En el menú desplegable, seleccione Ordenar por color luego Color de relleno y elija el color de relleno que desea que aparezca en la parte superior.
- Resalta el bloque de duplicados y presiona Borrar .
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Hay otros métodos disponibles para eliminar duplicados en Hojas de cálculo de Google, incluido el uso de un Secuencia de comandos de Google Apps y comprando un complemento de Workspace Marketplace de Google . Vale la pena comprobarlos si no obtiene los resultados que desea.
El uso de Apps Script le brinda la ventaja de poder ejecutar fácilmente el script en cualquier momento que desee. Las aplicaciones complementarias también están disponibles para verificar regularmente si hay duplicados.
Obtenga una vista clara de sus datos
Estos métodos mantendrán su hoja de cálculo libre de duplicados, le brindarán una vista clara de sus datos y le ahorrarán tiempo. Con suerte, conocer estas formas rápidas y fáciles de eliminar duplicados hará que su vida también se sienta un poco más organizada.
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Google siempre está mejorando su software, así que asegúrese de mantenerse actualizado con las últimas mejoras.
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