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La gestión del tiempo y la productividad van de la mano. Centrarse en la tarea y la improvisación es la clave para aumentar la productividad. Existen muchas técnicas para registrar y administrar el tiempo para organizar su jornada laboral de manera productiva.
Probar varios métodos de administración del tiempo lo ayudará a encontrar la técnica con la que se sienta cómodo. Flowtime es un enfoque de gestión del tiempo contemporáneo que le permite trabajar de forma productiva con sus propias reglas. Si quieres gestionar tu tiempo y tus tareas con la técnica Flowtime, las siguientes aplicaciones te serán de gran ayuda.
¿Qué es la técnica Flowtime?
Inventado como una versión modificada de la técnica Pomodoro, este método de gestión del tiempo le permite tomar un descanso cuando lo desee. No hay una alarma pre-programada para interrumpirlo durante el tiempo más productivo. Al usar herramientas para este método en lugar de lápiz y papel, puede hacerlo automatizado y conveniente.
Además de realizar un seguimiento del tiempo total necesario para las tareas, también puede utilizar las aplicaciones para conocer su ventana de tiempo más productiva al revisar los datos. Las herramientas lo ayudarán aún más a registrar el tiempo desde múltiples dispositivos.
1. Toggl Track
Si está buscando una opción fácil de usar, pruebe Toggl Track para la técnica Flowtime. También encontrará útil su interfaz fácil de usar si está cambiando a herramientas de lápiz y papel. En comparación con las otras aplicaciones complejas de seguimiento del tiempo que necesitan una gran cantidad de configuración, puede acceder sin problemas a esta aplicación liviana sin ningún problema.
Comience a usar el método Flowtime en esta aplicación escribiendo el Nombre de la tarea y poner en marcha el temporizador. El reloj seguirá registrando el tiempo hasta que lo detenga. Siga el mismo proceso para todas las tareas que realiza a lo largo del día. También le permite realizar un seguimiento de sus descansos de la misma manera.
Agregue un descanso en el Nombre de la tarea columna e iníciela cuando vaya a tomar un descanso. Una vez que esté listo para trabajar, detenga el temporizador. Por lo tanto, puede rastrear y registrar datos sobre sus tareas, descansos y sesiones en esta aplicación.
Puede acceder a los datos guardados más tarde desde el Informes sección con fines analíticos. Después de abrir el Vista de calendario de Toggl Track, puede seleccionar cualquier fecha para verificar la duración de la sesión y el tiempo de las tareas para medir su productividad.
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2. TMétrico
También puede utilizar la aplicación de seguimiento del tiempo TMetric para administrar su tiempo durante todo el proceso de Flowtime. Esta herramienta ofrece una vista de la línea de tiempo de sus sesiones de enfoque diarias y descansos para que pueda revisarlas de un vistazo. Como muestra la línea de tiempo completa de sus tareas y tiempos, puede medir fácilmente su desempeño.
Para utilizar esta herramienta rápidamente, agregue todas las tareas antes de comenzar su día. Cuando inicie una tarea, inicie el registrador de tiempo y deténgalo cuando se complete. Para realizar un seguimiento de los descansos, puede agregarlos al final del día o registrarlos a lo largo del día entre las tareas.
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Esta aplicación resalta los períodos de enfoque en gris oscuro y los descansos en gris claro. Al colocar el cursor en cualquier entrada de tarea en la línea de tiempo, puede ver el tiempo total dedicado a esa tarea. También le muestra el resumen del tiempo dedicado a tareas y descansos.
Para verificar el registro de productividad de cualquier día anterior, seleccione la fecha y TMetric le mostrará la línea de tiempo para ese día.
Descargar: TMetric para Ventanas | Mac OS | Linux (Gratis)
3. HourStack
Con esta herramienta, rastrear o ver sus horas de enfoque y descansos se vuelve fácil. Si eres un profesional, la vista semanal de HourStack te ayudará con una imagen completa de cómo pasaste tus horas de concentración la semana pasada. También puede considerarlo como un calendario que le indica las tareas que ha completado.
Para iniciar la técnica Flowtime en HourStack, ingrese una tarea que desee completar hoy. También puede agregar un tiempo estimado para ver si su estimación es correcta. Seleccione la tarjeta de tarea y haga clic en Comienzo cuando empiece el trabajo. Una vez hecho esto, seleccione la tarea nuevamente para marcar la finalización.
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Durante los descansos, también puede pausar la tarea para realizar un seguimiento preciso del tiempo. Puede crear una tarjeta diferente para el descanso para rastrear eso también.
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Después de cada semana, le mostrará la vista de calendario completa del tiempo real que trabajó y tomó un descanso durante el período de enfoque. La aplicación también mostrará el tiempo estimado. Por lo tanto, puede compararlo con las horas de trabajo reales.
4. Hojas de cálculo de Google
Si no desea agregar otra herramienta a su larga lista de aplicaciones solo para implementar la técnica Flowtime, también puede usar Google Sheets. Esta aplicación también tiene el propósito de realizar un seguimiento del tiempo de cada tarea que realiza.
Para implementar la técnica Flowtime usando Google Sheets, puede descargar esta plantilla . También puede crear su propia plantilla Flowtime para Google Sheet siguiendo estos pasos:
- Abra Google Sheets visitando su sitio web .
- Nombra el archivo como Plantilla Flowtime o cualquier cosa que te guste.
- Crea columnas para los encabezados como Fecha , Tarea , Hora de inicio , Hora de finalización , Interrupciones , Longitud de trabajo , Longitud de la rotura , y Lugar de trabajo .
- Rebautizar Hoja 1 para Semana (primero, segundo, etc.) o Mes (Enero, febrero, etc.)
- Al comenzar su jornada laboral, llene esta hoja con diligencia.
Esta plantilla también funcionará como un panel de análisis para que pueda planificar su próxima semana, quincena o mes. Verá una gran mejora en su productividad cuando siga este proceso durante unos meses.
5. Microsoft Excel
Es posible que desee permanecer desconectado durante el trabajo para evitar distracciones. Sin embargo, también querrás administrar el tiempo sin esfuerzo . En ese caso, puede utilizar MS Excel sin conexión que funcionará sin problemas sin ninguna conexión a Internet.
En Excel, puede crear una plantilla de Flowtime a medida siguiendo los pasos que se mencionan a continuación. También puede descargar este Plantilla de Excel para comenzar al instante.
- Abra Microsoft Excel usando el Escritorio o Menu de inicio atajo.
- Haga clic en Nuevo o Libro de trabajo en blanco .
- Guarde el archivo en su computadora como Plantilla Flowtime o cualquier otro nombre relevante.
- Modifique los nombres de los encabezados de las columnas utilizando textos similares a los que aparecen en la sección de Hojas de cálculo de Google anterior.
- Rebautizar Hoja1 para Fecha , Semana , o Mes, El que tu prefieras.
- Siempre que vaya a iniciar una tarea, complete esta plantilla para seguir la técnica Flowtime.
La plantilla Flowtime que usa en Excel debería funcionar como un tablero para que comprenda cómo van sus días de trabajo. Posteriormente, puede planificar con anticipación para minimizar Ruptura , Longitud de la rotura , y Longitud de trabajo . Seguir esta estrategia debería aumentar enormemente la productividad de su jornada laboral.
Complete sus tareas con total atención
El método Flowtime puede resultar ser la técnica de gestión del tiempo perfecta para que usted se mantenga concentrado. Utilice cualquiera de las herramientas mencionadas anteriormente para implementar la técnica en su vida y administrar mejor sus listas de tareas pendientes.
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Tamal es un escritor independiente en MakeUseOf. Después de adquirir una experiencia sustancial en tecnología, finanzas y procesos comerciales en su trabajo anterior en una empresa de consultoría de TI, adoptó la escritura como profesión a tiempo completo hace 3 años. Si bien no escribe sobre productividad y las últimas noticias tecnológicas, le encanta jugar a Splinter Cell y ver Netflix / Prime Video.
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