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Cuando piensas en un buen momento, ¿qué es lo primero que te viene a la mente? ¿Probablemente no sea un diagrama de flujo? Bueno, dame cinco minutos y lo cambiaré.
Cualquiera que me conozca bien sabe que amo Diagramas de flujo . Me encanta usarlos para las cosas habituales, como establecer el flujo lógico de un programa o el funcionamiento de algún sistema informático complejo. Sin embargo, hay mucho más que los diagramas de flujo pueden hacer por usted. Te ayudan a tomar conceptos que parecen muy abstractos y desorganizados, y clasificarlos en caminos lógicos muy claramente definidos que te llevan desde donde estás ahora, hasta donde quieres estar.
Si ha estado leyendo MakeUseOf, probablemente se haya encontrado con una o dos aplicaciones de mapas mentales. Por ejemplo, hay MindMup para Google Drive que Angela se cubrió antes , Saikat discutió cómo construir un mapa mental en Microsoft Word , y Umar revisó MyndBook para crear mapas mentales en línea. Cuando lo reduce, un mapa mental es en realidad poco más que un diagrama de flujo que fluye desde un nodo central hacia afuera. Es una forma de organizar el flujo de un proceso o de información, pero ciertamente no es la única.
En este artículo, voy a revisar cinco ejemplos de algunos otros formatos de diagrama de flujo que puede usar, según el proyecto en el que esté trabajando o para qué desea usar el diagrama de flujo. Le garantizo que cuando termine de leer aquí, probablemente haya pensado en algunas formas útiles en las que podría usar diagramas de flujo para organizar su propia vida o su flujo de trabajo.
Diagramas de flujo de causa y efecto
Uno de mis diagramas de flujo favoritos es el de causa y efecto. Te permite armar un flujo de argumentos de pros y contras, algo así como planificar los próximos diez movimientos de ajedrez de tu vida y tratar de averiguar qué es lo que probablemente sucederá dependiendo de tus elecciones.
Quizás se pregunte cómo podría ser práctico algo así, pero en realidad puede usar un diagrama de flujo de este tipo para detallar cómo se desarrollarán sus finanzas. No hace mucho, escribí sobre el uso de Excel para administrar su deuda. La técnica que detallé fue algo que llamé el 'efecto bola de nieve'. Sin utilizar esta técnica de liquidación de deudas, la liquidación de su deuda a lo largo del tiempo se parece al diagrama de flujo que se muestra a continuación.
Es decir, seis deudas distintas con un pago mensual fijo, todas con sus propios períodos de amortización definidos, independientes entre sí. Básicamente, cada uno de ellos tarda tanto en amortizarse como lo permita el pago mínimo. Sin embargo, utilizando un diagrama de flujo de causa y efecto, puede detallar cuán poderoso es el enfoque de 'bola de nieve', es decir, una vez que se cancela una deuda, tomar el pago mínimo de esa y aplicarlo (agregarlo) a la pago mínimo de una segunda deuda. Así es como se ve ese nuevo diagrama de flujo.
¿Por qué utilizar un diagrama de flujo para planificar esto? Bueno, organiza los datos en un espacio mucho más pequeño. Por ejemplo, reemplazar 'Deuda # 1' arriba con el nombre del deudor y el monto de la deuda le permite almacenar esta información en un solo lugar. Si desea que el diagrama de flujo sea aún más preciso, puede usar el ejemplo de hoja de Excel que vinculé anteriormente para calcular cuánto tiempo tomará pagar cada deuda y dibujar la longitud de su línea en el diagrama de flujo en consecuencia. Esto le daría una representación gráfica del flujo de pago real de todas sus deudas.
Si hace esto, verá cuán dramáticamente más corto es el segundo diagrama de flujo, lo que significa cuánto más rápido se pagará su deuda.
Organizar su espacio de trabajo
En la industria manufacturera, tenemos un término llamado 'manufactura esbelta', que significa eliminar la mayor cantidad de desperdicio posible de un proceso de fabricación. El desperdicio puede ser cuántos pasos da de una estación de trabajo a la siguiente, cuántas veces tiene que ir y venir para obtener herramientas, etc.
El uso de un diagrama de flujo de la sala le permite hacer cosas como simplificar cualquier tipo de tarea que esté haciendo en cualquier espacio de trabajo. ¿Eres un cocinero que trabaja en una cocina y quieres reducir el tiempo que tardas en preparar ciertos alimentos que preparas con frecuencia? El uso de este diagrama de flujo lo ayudará a determinar dónde colocar las herramientas adecuadas y cómo organizar su cocina para que las cosas vayan más rápido. Si es un técnico de TI y tiene que realizar muchas tareas repetitivas, como cambiar copias de seguridad en cinta o enviar dispositivos electrónicos que a menudo necesitan reparaciones, un diagrama de flujo del espacio de trabajo puede simplificar el tiempo que le lleva hacer su trabajo.
En el ejemplo anterior, muestra cómo se utilizó un diagrama de flujo del espacio de trabajo para detallar el flujo de trabajo de la producción de una película independiente. Comienza desde el cubículo (que representa al equipo de diseño), luego fluye hacia la sala de juntas donde un comité elige entre las mejores ideas. De ahí pasa al equipo creativo, luego al equipo de desarrollo que hace realidad todas las ideas y finalmente llega la hora del espectáculo.
A veces, esto puede ser nada más que mostrar un flujo de trabajo usando símbolos, pero si puede rediseñar un área de oficina para que el equipo creativo se siente en una ubicación más cercana al equipo de desarrollo, entonces obviamente será más fácil para ellos colaborar y obtener su trabajo realizado de manera más eficiente.
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Trazando los objetivos de la vida
No hace mucho que escribí sobre el uso de Excel para la gestión de objetivos. Si desea elaborar su plan para su vida en general de una manera más gráfica, entonces un diagrama de flujo es el camino a seguir.
Para utilizar un diagrama de flujo para planificar los objetivos de su vida, comience por crear una fila superior de 'burbujas' de grandes objetivos que representen los 5 o 6 objetivos principales de la vida que desea lograr antes de morir. Esto podría ser escribir una gran novela, viajar por el mundo, convertirse en millonario, lo que sea.
Ahora, trabaja al revés. Ingeniería inversa de esos sueños. ¿Qué tienes que hacer para convertirte en millonario? Bueno, necesitará varias cuentas que hayan alcanzado cierta meta en dólares cuando se jubile.
¿Qué tiene que hacer para lograr esos objetivos individuales desde ahora hasta la jubilación? Bueno, es posible que deba guardar el 15% de su cheque de pago en su 401k en el trabajo. Es posible que deba ser disciplinado por ahorrar una cierta cantidad de dinero en su cuenta de ahorros. Un diagrama de flujo puede ayudarlo a trazar la hoja de ruta hacia sus objetivos, y al trabajar hacia atrás desde los grandes objetivos hasta las tareas más pequeñas, eventualmente puede resumir esos grandes objetivos en las tareas diarias que necesita hacer para lograr esos sueños.
Mantenga registros de la tecnología de su hogar
¿Cuántos dispositivos electrónicos tienes en tu casa? El hogar promedio de hoy tiene 2-4 dispositivos de teléfonos inteligentes, tal vez algunas tabletas, varias computadoras, un televisor inteligente, una impresora inalámbrica y más. En estos días, una familia necesita su propio profesional de TI solo para que todo funcione y, cuando las cosas van mal, ¿conoce la dirección MAC o la información de garantía de esos dispositivos? Por lo menos saber ¿Cuáles son todos los dispositivos?
Usando un diagrama de flujo de red, puede mapear un inventario de todos los dispositivos en el hogar, así como también cómo se conectan a su red. En el diagrama a continuación, tengo principalmente dispositivos inalámbricos en el hogar, además de dos dispositivos que están conectados al enrutador.
¿Por qué usar un diagrama gráfico para rastrear estas cosas? Bueno, no solo puede etiquetar cada dispositivo con la dirección MAC, el nombre de la red del dispositivo y la información de garantía, sino que también puede diseñar el diagrama de tal manera que generalmente muestre dónde se pueden encontrar esos dispositivos en la casa. Tener la dirección MAC y los detalles del nombre del dispositivo realmente puede ayudar con la resolución de problemas cuando está conectado al enrutador inalámbrico.
Organización de proyectos complicados
Obviamente, le hemos mostrado muchas veces en MakeUseOf cuán efectiva es una herramienta de diagramación cuando se trata de diseñar y organizar proyectos realmente grandes y complejos. Aquí es donde funciona mejor el formato de 'mapa mental'. Es decir, comenzando con un 'nodo' central como el objetivo final de su proyecto, y luego diversificando ese objetivo en los muchos subobjetivos diferentes que lo llevarán allí. El siguiente ejemplo muestra cómo puede utilizar un diagrama de flujo para organizar un proyecto para ampliar el tamaño de su casa.
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El proyecto incluye tres subobjetivos: terminar el sótano, terminar el porche delantero y extender el dormitorio de arriba. A continuación, esos tres goles se dividen en piezas individuales. Hay pocas herramientas más efectivas que un diagrama de flujo para organizar proyectos realmente grandes de una manera que cualquiera pueda entender de un vistazo.
Por qué los diagramas de flujo son tan poderosos
La mente humana realmente funciona bien para comprender cosas complejas en un formato más visual. Puede escribir un correo electrónico de 4 o 5 párrafos a alguien, tratando de explicar el diseño de un gran proyecto, o puede enviarle un diagrama de flujo de una página que muestre cada detalle del proyecto de una manera que sea fácil de seguir y comprender.
Entonces, ¿cómo usa los diagramas de flujo en su vida o en su trabajo? ¿Los ha utilizado alguna vez con fines más creativos y únicos? ¡Comparta algunas de sus extravagantes ideas de diagramas de flujo en la sección de comentarios a continuación!
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Ryan tiene una licenciatura en Ingeniería Eléctrica. Ha trabajado 13 años en ingeniería de automatización, 5 años en TI y ahora es ingeniero de aplicaciones. Antiguo editor en jefe de MakeUseOf, ha hablado en conferencias nacionales sobre visualización de datos y ha aparecido en la televisión y la radio nacionales.
Más de Ryan DubeSuscríbete a nuestro boletín
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