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El aumento de la popularidad del trabajo remoto significa que puede elegir cualquier parte del mundo como su base de operaciones. El problema es que es difícil empacar tu oficina en casa y llevártela contigo.
Afortunadamente, no necesita una oficina en casa para trabajar de forma remota; solo necesitas estos cinco tipos de herramientas.
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1. Un cliente de correo electrónico
El correo electrónico ha sido la principal forma de comunicación empresarial durante las últimas dos décadas. Si desea ponerse en contacto con alguien o enviar algunos documentos, el correo electrónico es imprescindible. (Lo siento, llamadas telefónicas y máquinas de fax).
A diferencia de otras formas de comunicación, el correo electrónico es accesible en todo el mundo. Mientras que los proveedores de telefonía celular requieren que pagues por el uso internacional, el correo electrónico es gratuito y está disponible donde sea que tengas una conexión a Internet. Además, no hay necesidad de cambiar su dirección de correo electrónico según su ubicación.
Pero, ¿por qué necesita específicamente un cliente de correo electrónico? ¿Por qué no simplemente iniciar sesión en su cuenta de correo electrónico a través de un navegador? Iniciar sesión en un cliente de correo electrónico, como Microsoft Outlook o Gmail , siempre lo mantendrá actualizado sobre sus mensajes entrantes, ya que puede configurarlo para que le notifique cada vez que llegue un nuevo correo electrónico.
Además, está optimizado para funciones de búsqueda y guardado; mientras que puede buscar y guardar correos electrónicos cuando inicia sesión en su navegador, la interfaz está más simplificada en una aplicación de cliente de correo electrónico.
No importa en qué negocio se encuentre, deberá poder comunicarse con otras personas. Un cliente de correo electrónico te permitirá hacer eso y se asegurará de que siempre estés informado.
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2. Un programa de procesamiento de textos
No hay una sola industria que se abstenga de utilizar la comunicación basada en texto. Incluso si trabaja en una industria que se basa principalmente en la comunicación verbal, deberá escribir algunas cosas en un momento u otro.
Si bien puede escribir ideas en su cliente de correo electrónico y enviárselas a usted mismo, este método de escritura es limitado. No tendrá acceso a herramientas útiles como un corrector ortográfico completo, un diccionario de sinónimos y opciones de diseño avanzadas.
Más importante aún, no podrá editar texto fácilmente. Por ejemplo, si desea cambiar una frase en las notas que se envía a sí mismo, deberá copiar el texto de su correo electrónico original, pegarlo en un nuevo correo electrónico y luego realizar los cambios.
Programas de procesamiento de textos, como Microsoft Word o Páginas de manzana , le brinda una gran cantidad de herramientas no solo para escribir y editar su texto, sino también para diseñar su diseño. La capacidad de diseñar diseños es increíblemente útil cuando se envían documentos especializados, como cartas de presentación o currículums.
Si no está seguro de cómo usar de manera efectiva esas herramientas de diseño, aquí están ocho lugares desde los que puede descargar plantillas de Microsoft Word . Puede parecer obvio, pero un programa de procesamiento de textos es imprescindible para el trabajo remoto.
3. Un lector de PDF
¿Otro imprescindible para el trabajo remoto? Acceso a un lector de PDF, como Adobe Acrobat o PDF de Sumatra . Muchos documentos se envían como archivos PDF para preservar la integridad del diseño original.
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En particular, los contratos y otros documentos financieros a menudo se envían en formato PDF. Deberá poder leer estos documentos y, quizás lo más importante, deberá poder marcar estos documentos. Un lector de PDF le permitirá hacer precisamente eso.
Incluso si no maneja regularmente este tipo de archivos, es importante poder acceder a los archivos PDF en las ocasiones en que se los envían. Lo más probable es que encuentre archivos PDF en algún momento, sin importar su industria.
4. Un navegador de Internet
Esta puede parecer otra obvia, pero también es por eso que es esencial: necesitas tener un navegador de internet como Firefox o Google Chrome en cualquier dispositivo que estés usando para trabajar.
Hay demasiadas razones para enumerar por qué necesita un navegador de Internet. De estas razones, hay tres que se destacan como las más importantes.
- Debe poder investigar, ya sea que eso implique realizar una exploración profunda de una propuesta de proyecto o buscar en Google un término que no comprende. (Y si necesita formas de buscar algo que no sea Google, aquí hay algunos motores de búsqueda alternativos .)
- Debe poder acceder a recursos específicos de la industria. Si bien estos cinco tipos de aplicaciones cubrirán la mayor parte de lo que necesita para trabajar de forma remota, probablemente haya sitios web específicos de la industria a los que deberá acceder para hacer su trabajo.
- Necesita poder acceder a los recursos multimedia. Un reproductor de video o visor de fotos no es un trabajo esencial desde la aplicación doméstica en la mayoría de los casos porque puede encontrar y ver videos y fotos en línea.
Los navegadores de Internet son tan omnipresentes que es posible que ni siquiera se le ocurra agregar uno a su lista de aplicaciones de trabajo desde el hogar, así que no olvide instalar uno en su dispositivo de trabajo.
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5. Almacenamiento en la nube
El viejo adagio “no pongas todos los huevos en la misma canasta” es increíblemente pertinente en la era digital. Puede ser tentador simplemente guardar sus archivos en su computadora portátil o tableta y terminar, pero no debería hacerlo. En su lugar, utilice el almacenamiento en la nube, como microsoft onedrive o Google Drive .
Guardar todos sus archivos localmente los pone en riesgo. Si tu dispositivo se rompe, lo pierdes todo. El almacenamiento en la nube le permite acceder a su trabajo desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.
La accesibilidad del almacenamiento en la nube es particularmente importante si planeas ser un nómada digital. No importa en qué parte del mundo te encuentres ni qué dispositivos lleves contigo, podrás acceder a todos tus archivos esenciales desde cualquier lugar siempre que tengas una aplicación de almacenamiento en la nube instalada.
Puedes trabajar desde cualquier lugar
Hoy en día, trabajar desde casa es más frecuente que nunca. Si desea unirse al fenómeno permanente del trabajo desde casa, es esencial que tenga cinco tipos de herramientas: un cliente de correo electrónico, un procesador de textos, un lector de PDF, un navegador de Internet y una aplicación de almacenamiento en la nube.
Con estas cinco herramientas juntas, puede trabajar desde cualquier lugar. Cambiar de ir a una oficina a trabajar desde donde quieras puede parecer desalentador, pero el cambio es fácil y vale la pena.