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La tecnología ha sido una parte integral de nuestras vidas en los últimos años y es difícil imaginar que las empresas modernas lideren la innovación sin su uso.
A pesar de que algunas personas argumentan que la tecnología puede ser una gran distracción en el lugar de trabajo. La verdad es que, con un poco de disciplina y preparación, las herramientas tecnológicas adecuadas pueden ayudarlo a acelerar los procesos y, como resultado, aumentar la productividad; aquí es cómo:
1. Conectar equipos distribuidos
La pandemia obligó a muchas empresas a adoptar modelos de trabajo híbridos o remotos para frenar la propagación del virus y mantener seguros a los empleados. Sin embargo, hay otras razones por las que podría querer tener una fuerza de trabajo remota, que incluyen menos estrés en los desplazamientos, adoptar la diversidad y la inclusión, aprovechar un grupo de talentos más grande, reducir su huella de carbono, etc.
Cualesquiera que sean sus motivos, deberá resolver un desafío importante para disfrutar de estos beneficios: ¿cómo conecta sus equipos distribuidos?
Puede utilizar la tecnología para superar los límites que la ubicación geográfica o las zonas horarias han impuesto a sus empleados.
Puedes usar Flojo para la comunicación porque ofrece algunas funciones integradas útiles para los trabajadores remotos. También le permite integrar otras aplicaciones y bots para optimizar su trabajo y mantener a sus empleados comprometidos.
Al principio, puede ser difícil para su equipo disperso llevarse bien y comprender los matices y preferencias de los demás. Puedes usar Test de personalidad gratuito de Crystal para resolver este problema y crear un equipo de alto rendimiento.
Al trabajar con un equipo remoto de empleados en diferentes ubicaciones geográficas, es posible que constantemente busque tiempo en Google en Nueva York u otras áreas para organizar sus horarios de trabajo. Puedes usar Timezone.io para hacer frente a este desafío.
2. Mejorar la organización y la colaboración
Ya sea que sus empleados estén sentados uno al lado del otro en cubículos o trabajando en la mitad del mundo, necesitan herramientas que los ayuden a trabajar juntos en proyectos críticos y compartir información para ahorrar tiempo y mejorar la gestión de proyectos.
Puede aprovechar las herramientas de colaboración para mejorar la productividad de su equipo. Pero no estamos hablando de correos electrónicos aquí; mantenerlos organizados es un desafío, y los memorandos importantes pueden desaparecer rápidamente en un montón de basura.
Puedes usar Trello o Asana para facilitar el flujo de trabajo de su empresa, mejorar la programación, realizar un seguimiento del progreso de sus proyectos, organizar tareas, etc. Lo que distingue a Trello son sus tableros de estilo Kanban fáciles de usar que le permiten crear proyectos y asignarlos a su equipo. Además, puede aumentar la productividad de su equipo integrando Trello con otras herramientas de terceros como Más para Trello para informes detallados, Timeneye para el seguimiento del tiempo, Mando utilizar la técnica Pomodoro, etc.
3. Fortalecer el marketing
Al ser propietario de un negocio, probablemente sepa que ofrecer productos / servicios de calidad es solo una parte del rompecabezas. También necesita crear una marca, difundir sus ofertas, atraer prospectos e interactuar con los clientes; aquí es donde entra en juego el marketing.
Hace algún tiempo, las empresas necesitaban gastar grandes cantidades de dinero en campañas de marketing, como anuncios de televisión y vallas publicitarias al aire libre, para conectarse con los clientes potenciales. Estas campañas no siempre fueron efectivas para generar retornos y fue un desafío medir los resultados.
Hoy en día, puede aprovechar las herramientas tecnológicas para crear campañas de marketing personalizadas para dirigirse a las personas que necesitan sus productos / servicios, aumentando así sus posibilidades de convertirlos en clientes y obtener ganancias.
Por ejemplo, puedes mejorar la clasificación de SEO de su sitio web para generar más tráfico en su empresa, utilice Google Analytics para procesar la información y las redes sociales para interactuar con sus clientes.
motores de búsqueda de videos distintos de youtube
Puedes usar MobileMonkey para mantenerse conectado con sus clientes en Instagram, Facebook Messenger y Web Chat. También puedes usar Ubersuggest para la investigación de palabras clave y para obtener información sobre las estrategias que funcionan para su competencia.
4. Subcontratar tareas a profesionales calificados
No importa cuán grande o pequeña sea su empresa, es posible que no desee que su equipo realice algunas tareas, ya sea porque son funciones secundarias altamente calificadas, complejas o ineficientes. Esto se ha vuelto más crucial en estos tiempos de incertidumbre.
¿Que haces entonces?
La tecnología ha permitido que las empresas subcontraten fácilmente algunas operaciones a agencias o autónomos capacitados. La subcontratación puede ayudar a su empresa a ser más flexible y ágil para afrontar diversos desafíos al ofrecer ahorros de costos y una gran cantidad de talentos.
Puedes usar plataformas como Fiverr para contratar autónomos capacitados en una amplia gama de categorías que incluyen diseño gráfico, redacción y traducción, animación de video, programación y tecnología, etc., desde $ 5. Solo necesita registrarse en el sitio web y puede comenzar a buscar un profesional independiente en un nicho específico.
5. Automatizar procesos repetitivos
La automatización es una de esas maravillas de la tecnología que todos hemos usado y disfrutado, a veces sin darnos cuenta. ¿Recuerdas cómo confías en la alarma de tu teléfono para que te despierte todas las mañanas o cómo configuras tu microondas para que se apague después de una hora específica?
Le alegrará saber que la automatización se ha vuelto aún más accesible y robusta en los últimos años con los continuos avances en tecnología. De hecho, la automatización de tareas repetitivas y que requieren mucho tiempo, como pagar sus facturas o responder correos electrónicos, es una de las formas más efectivas en que la tecnología puede aumentar la productividad en su negocio y reducir la posibilidad de errores humanos.
Además, permitir que las herramientas de automatización se encarguen de esas tareas recurrentes permite que sus empleados se concentren en otras actividades, lo que le ayudará a ahorrar tiempo y dinero.
Puede utilizar plataformas de automatización como IFTTT para conectar diferentes aplicaciones y crear acciones automatizadas básicas entre ellas. Por ejemplo, puede usarlo para cargar sus imágenes de Instagram en Facebook automáticamente, obtener el pronóstico del tiempo a una hora específica todos los días o compartir enlaces a canales específicos de YouTube que sigue en Telegram.
Deje que la tecnología haga el trabajo pesado por su negocio
Hay muchas formas en las que puede utilizar la tecnología en su negocio para mejorar la productividad, pero puede poner la pelota en marcha con los consejos anteriores. Por último, recuerde que invertir en las herramientas adecuadas para su negocio y encontrar las mejores formas de utilizarlas hará maravillas para usted.
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Loic es un escritor de contenido independiente en MakeUseOf y un aprendiz de por vida. Ha estado persiguiendo su pasión por la escritura desde 2016. Disfruta probando nuevos dispositivos tecnológicos y software con el potencial de ayudar a los usuarios a ser más productivos.
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