Las 6 mejores características de la aplicación Rock que la convierten en una alternativa holgada digna

¿Está buscando una alternativa gratuita de Slack que pueda ayudarlo a ejecutar su trabajo independiente o su pequeña empresa desde una aplicación?

Rock le permite realizar todas las acciones relacionadas con el trabajo en un solo lugar, como la comunicación en equipo, el trabajo colaborativo, la gestión de tareas, el intercambio de archivos, la toma de notas, las listas de tareas y muchas más. La mejor parte es que las funciones básicas que necesita para el trabajo remoto son completamente gratuitas.

Si ha estado usando Slack durante mucho tiempo y desea cambiar a una aplicación todo en uno, continúe leyendo este artículo para saber lo que Rock tiene reservado para usted.

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Empezando con Rock

Rock es una herramienta en línea basada en navegador. Alternativamente, hay una aplicación Rock descargable para los amantes de las aplicaciones de escritorio o teléfonos inteligentes.

Para comenzar a usar Rock, necesita inscribirse a través de una cuenta de Google o cualquier otra dirección de correo electrónico.

Tan pronto como complete el proceso de registro, el sitio web lo llevará a su nuevo espacio de trabajo de la aplicación Rock. Puede acelerar sus proyectos en la aplicación Rock si conoce los siguientes elementos específicos de la aplicación:

Espacios: Estos le ayudan a organizar tareas, proyectos y conversaciones.
Mini aplicaciones: Dentro de cada Espacio , existen herramientas intuitivas que le ayudan a optimizar muchas acciones. Estos son Tareas , Archivos , y Notas mini aplicaciones accesibles desde la parte superior del Espacio.
Chat: Bajo el Espacio , verá el Chat sección.
Más que charlar: Debajo de Chat sección, encontrará una gran cantidad de herramientas que lo ayudarán en una comunicación significativa y productiva.
Crear espacio: los Crear espacio El botón está disponible en la esquina inferior izquierda de la aplicación. Es un círculo azul con un signo más.

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1. Organizar todos los proyectos en espacios

los Espacios La función facilita la gestión de proyectos y tareas en Rock. Encontrarás todas las tareas, subtareas, dependencias, notas, archivos y conversaciones en un solo lugar a través de Spaces.

Por lo tanto, sería útil crear espacios separados para las diferentes actividades que realiza mientras administra su trabajo. Para crear un nuevo Espacio , sigue estos pasos:

Clickea en el Crea el siguiente espacio botón.
Invite a su equipo a Espacio ingresando sus correos electrónicos.
También puede establecer si los invitados serán Huésped , o Miembro , o Administración .
Ahora, haga clic en Crear espacio grupal .
Seleccione un Plantilla para la creación y organización de tareas sin esfuerzo.
Entrar a Espacio nombre para una fácil identificación.
Escribe un Descripción de El Espacio .
Haga clic en Crear para salvar lo nuevo Espacio .

Puedes fijar tu Espacios al Fijado sección para una mejor visibilidad cuando hay muchos Espacios en tu espacio de trabajo de Rock. Coloque el cursor sobre cualquier Espacio y haga clic en Alfiler . También verá opciones como Agregar a carpeta y Archivo . Ordene la sección Espacios archivando los archivos completados o antiguos. Espacios .

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2. Mini aplicación Tasks para tareas rápidas

Puede utilizar el Tareas mini aplicación o la Tarea botón en el Más que charlar sección para crear, ver y administrar tareas. Compacto , Expandido , y Tablero son las tres vistas disponibles para el Tareas mini aplicación.

Tareas también tiene la opción de análisis de datos básicos a través del Filtros herramienta. Puede organizar sus tareas en listas separadas para mantenerlas ordenadas. Puede poner tareas en una lista durante la creación o arrastrando y soltando desde el Tablero vista de Tareas mini aplicación. Para agregar cualquier tarea nueva, siga los pasos que se mencionan a continuación:

Seleccione cualquiera Espacio desde el espacio de trabajo de Rock.
Clickea en el Tareas mini aplicación. los Compacto El panel de vista aparecerá en el lado derecho.
Ahora, seleccione Tablero ver, y verá el existente Liza .
Selecciona el Agregar tarea botón para iniciar la creación de la tarea.
Ingrese detalles como el título de la tarea, la lista, la prioridad, los asignados, la etiqueta, la fecha de vencimiento, la descripción, la lista de verificación, los archivos adjuntos y los seguidores de la tarea.
Haga clic en Agregar tarea para guardar la tarea.
Organizar Liza , Puedes hacer click en el Editar listas enlace en la esquina superior derecha de la Tablero .
Haga clic en Marcas de verificación para que las tareas estén abiertas a los cesionarios.
Haga clic en el Cruz firmar para borrar cualquier lista.

3. Mini aplicación Notes para tomar notas sin esfuerzo

No necesitas ir a otras aplicaciones para tomar notas , ya que la aplicación Rock ofrece una herramienta avanzada, a saber, la Notas mini aplicación. Puede tomar notas o comentar las notas de los miembros del equipo desde esta herramienta.

La mini aplicación es útil para la lluvia de ideas y la colaboración en equipo, ya que puede guardar notas sobre preguntas y respuestas, ideas, actas de reuniones, enlaces a sitios web, tareas, etc. Para agregar notas, siga estos pasos:

Elige cualquiera Espacio desde el espacio de trabajo de Rock y luego haga clic en Notas en el panel superior.
Alternativamente, puede hacer clic en el Mis notas en el menú del lado izquierdo.
Verá tres filtros para las notas, a saber Creado por mí , Seguido , y Todos .
Utilizar el Notas de búsqueda cuadro para buscar notas existentes, dependiendo de los filtros.
Clickea en el Añadir la nota cuadro para empezar a tomar notas.
Seleccione un Espacio al que desea vincular esta nota.
Haga clic en Agregar Nota para guardar el contenido.

Después de agregar una nota, haga clic en ella y se abrirá un panel desde el lado derecho. Esta sección le permite realizar más acciones en las notas como Agregar etiqueta , Archivos adjuntos , Seguidores , Dejar de lado , y Mencionar .

4. Mini aplicación de archivos para la gestión de archivos

La aplicación Rock te permite vincular tu almacenamiento en la nube de Google Drive con tu Espacios para la gestión perfecta de archivos de cualquier proyecto o tarea. Para administrar archivos de cualquier Espacio , prueba estos pasos:

Seleccione cualquiera Espacio en tu aplicación Rock.
Ahora, haga clic en el Archivos mini aplicación en la parte superior de la Espacio pantalla.
En el panel del lado derecho que aparece, haga clic en Carpeta de enlace o Google Drive .
Haga clic en la marca de verificación de edición de archivos de Google Drive y seleccione Continuar .
Elija la carpeta para vincular con la aplicación Rock.

Archivos La mini aplicación también te permite crear Google Docs, Google Sheets, Google Slides y Google Forms desde la aplicación Rock.

5. Conversación y reunión de equipo eficientes

Rock ofrece mensajería ilimitada de forma gratuita. También puede acceder a todo el historial de mensajes, independientemente de su duración. los Chat y Más que charlar Las características de la aplicación Rock ofrecen acciones modernas como @ mencionar cualquier cosa, desde espacios, tareas, archivos, notas, etc.

El servicio de mensajería integrado de Rock te permite convertir cualquier texto en tareas y notas. Permite una mejor organización del texto y colaboración en equipo.

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Además, el Más que charlar La sección le permite iniciar reuniones a través de la integración de Zoom y Jitsi. Puede configurar reuniones o conversaciones de mensajería con cualquier persona dentro o fuera del equipo.

6. Funciones de bonificación

Otras funciones útiles que quizás desee utilizar son Mis tareas y Dejar de lado . Los encontrará en la barra de menú del lado izquierdo. Mis tareas le permite ver un panel de control global para todas las tareas vinculadas a usted. Puede agregar tareas, comentarios, mensajes y notas al Dejar de lado sección para trabajar en ellos más tarde.

Aplicación todo en uno para una productividad superior del equipo remoto

Puede experimentar una mayor eficiencia en la gestión de sus proyectos independientes o actividades de pequeñas empresas si prueba las funciones anteriores de la aplicación Rock. Además, dado que se trata de una aplicación todo en uno gratuita, puede ahorrar mucho en inversiones en aplicaciones de productividad. Siga usando Rock, manténgase desconectado pero informado y supere sus objetivos de productividad.

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Sobre el Autor Tamal Das(100 artículos publicados)

Tamal es un escritor independiente en MakeUseOf. Después de adquirir una experiencia sustancial en tecnología, finanzas y procesos comerciales en su trabajo anterior en una empresa de consultoría de TI, adoptó la escritura como profesión a tiempo completo hace 3 años. Si bien no escribe sobre productividad y las últimas noticias tecnológicas, le encanta jugar a Splinter Cell y ver Netflix / Prime Video.

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