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Si ha tenido poco éxito con el uso de listas de tareas pendientes en el pasado, probablemente no se deba a que no sea bueno en la administración del tiempo, sino a la forma en que maneja su lista de tareas pendientes.
El uso de una lista de tareas efectiva le permitirá mejorar su productividad y crear más tiempo libre. Aquí hay algunos consejos para construir uno efectivo.
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1. Crea una lista desordenada de tareas
Una lista desordenada de tareas es una forma eficaz tipo de lista para ayudarte a ser más productivo . Este tipo de lista se utiliza para anotar elementos que deben recordarse pero que no tienen un marco de tiempo establecido. Un buen método para hacer esta lista es cuando tu mente está despejada a primera hora de la mañana.
Puede crear una lista desordenada de tareas en Any.do. Primero, diríjase a la página de inicio y navegue hasta el Mis listas sección. Golpea el más ( + ) para agregar una lista. Ahora puede agregar varios elementos a su lista desordenada.
Esta lista es una manera rápida y conveniente de anotar recordatorios importantes sin tener que preocuparse de dónde los ubicará en su agenda. Y no hay nada que le impida agregar elementos a la lista desordenada de mañana para dar un paso adelante.
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2. Use recordatorios recurrentes para crear una rutina
Las rutinas son una parte fundamental de la productividad y la psicología humana. Hay muchas rutinas que las personas realizan de forma natural, como cepillarse los dientes o tender la cama. La buena noticia es que puedes usar la psicología de las rutinas a tu favor. Agregar tareas regulares a una rutina lo ayuda a recordar cosas que de otro modo olvidaría y elimina el esfuerzo consciente requerido para completarlas.
Puede crear fácilmente rutinas en Microsoft To Do. Primero, toque el Lista nueva para crear una lista para almacenar todas sus rutinas. A continuación, presione el botón más ( + ) icono para agregar un nuevo elemento. Asigne al elemento un nombre apropiado, como 'Rutina nocturna', luego toque el elemento para comenzar a crear su rutina.
Para agregar una nueva parte a su rutina, presione Agregar paso . Repita esto para cada parte de su rutina. Usando el ejemplo anterior, los elementos pueden incluir 'Empacar mochila', 'Apagar el calentador' y 'Clasificar ropa'.
Para maximizar la eficiencia y garantizar que se realice toda su rutina, puede configurar un recordatorio recurrente diario. Para habilitar esto en Microsoft To Do, presione Repetir , luego seleccione A diario . También puede establecer un tiempo para la rutina presionando el botón Recuerdame opción.
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3. Organice las tareas en listas separadas
Muchas personas confían en una única lista de tareas pendientes para organizar todas sus tareas. Tener tareas distribuidas en varias categorías no solo puede ser abrumador, sino que también puede distorsionar sus prioridades.
Crear una lista para categorías separadas como 'Administrador', 'Trabajo' y 'Vida social' puede ayudarlo a administrar su vida de manera más eficiente y evitar una lista de tareas pendientes abarrotada. TickTick es una aplicación diseñada para ayudar a los introvertidos creando un espacio tranquilo y cómodo para organizar y gestionar sus tareas.
Para agregar una nueva lista en TickTick, deslice hacia la derecha desde el Tareas para acceder a la barra lateral. En la parte inferior de la pantalla, toque el Añadir lista y luego asígnele un nombre y un color. Si desea profundizar un nivel organizativo más profundo, puede agregar una carpeta para almacenar varias listas. esto te puede ayudar dividir sus tareas y agrupar elementos similares.
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4. Establecer prioridades para las tareas
Llegar al final de su día, habiendo perdido tareas importantes a favor de las menos urgentes, no es raro. Establecer prioridades para las tareas le asegura completar los plazos a tiempo . También le brinda una presentación inmediata de las tareas en las que debe trabajar primero, para que pueda maximizar su eficiencia durante el día y descansar por la noche.
Todoist cuenta con un sistema de priorización efectivo para mantener tus tareas en orden. P1–P4 son las cuatro etiquetas que puede usar para priorizar tareas en orden de mayor a menor. Para asignar una prioridad a una tarea, simplemente presione el Prioridad etiqueta debajo del cuadro de descripción.
Para un método alternativo más rápido, puede escribir el atajo !! seguido del número asociado a la prioridad. Establecer prioridades para las tareas lo ayudará a dedicar más tiempo a lo que es más importante. También pueden ayudarte si tienes atrasado en el trabajo .
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5. Programe un tiempo para ordenar su lista de tareas pendientes
Si lleva un estilo de vida ajetreado, crear una lista de tareas pendientes y luego olvidarse de ella puede ser fácil. Es posible que no cumpla con los plazos pequeños u olvide marcar las tareas después de completarlas. El resultado es una lista de tareas pendientes desactualizada, lo que puede llevarlo a dejar de usar una.
Programar un tiempo para organizar tu lista de tareas pendientes es una estrategia efectiva para asegurarte de no abandonar esta poderosa técnica de productividad. Puede programar esto cuando construir una rutina matutina productiva . También puede descargar un sencillo aplicación móvil para ayudarte a recordar cosas .
El Momento La característica en Any.do es un entorno prediseñado para procesar su lista de tareas diarias. Para acceder a esta función, diríjase a la Mi día pestaña y presiona el tres puntos en la esquina superior derecha. Luego seleccione Momento de la lista de opciones.
El Momento La página muestra sus tareas una por una y le brinda opciones sobre cómo procesarlas. Puede elegir entre cuatro opciones para reprogramar tareas incompletas: Hoy , Más tarde , Hecho , y Borrar . Esto lo ayuda a mantenerse persistentemente organizado cuando mantiene una lista de tareas pendientes, para que pueda actuar en el ahora.
6. Agregue tareas y tome notas simultáneamente
Este consejo final ayuda a agregar profundidad y claridad a su lista de tareas pendientes. Incluso después de usar subtareas y recordatorios, es posible que descubra que hay detalles adicionales que desea anotar para los elementos.
TickTick le permite tomar notas y agregar tareas simultáneamente. Después de agregar una lista, seleccione la opción llamada Tipo de lista debajo del nombre de la lista. Luego, convierta la lista en una nota seleccionando el Nota configuración. Ahora, se proporcionará un cuadro de texto para tomar notas para cada tarea que cree.
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El cuadro de edición cuenta con varias herramientas útiles, incluido un resaltador, listas numeradas y con viñetas, y tres tamaños de encabezado. El uso de estos le dará una lista de tareas pendientes más refinada, para que sepa cómo ejecutar su lista de tareas pendientes con confianza.
Cree una lista inteligente de tareas pendientes con estos consejos
Estos consejos lo ayudarán a elaborar una lista significativa de tareas pendientes, para que pueda planificar su tiempo de manera más efectiva y disfrutar de más tiempo libre. Establecer tus prioridades te ayudará a evitar la procrastinación y tener éxito en lo que más te importa. Crear un no tiene que ser desalentador: pruebe estos consejos para planificar el mejor día posible.