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La productividad no siempre llega por casualidad. Tener un día productivo, o varios días productivos seguidos, requiere que cuentes con un sistema o conjunto de prácticas combinadas con aplicaciones específicas que mejoren tu flujo de trabajo y te ayuden a aprovechar al máximo tu tiempo.
Ya sea que haya diseñado su sistema de productividad o aún esté en el proceso de encontrar uno que funcione para usted, no hay duda de que los siguientes tipos de aplicaciones desempeñarán un papel importante para ayudarlo a mantenerse al día y ser productivo.
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1. Aplicación para tomar notas
En primer lugar, necesita algo para capturar todas esas ideas y pensamientos que le vienen a la cabeza a lo largo del día, así como los puntos clave de los podcasts, las reuniones o los seminarios a los que asiste. Un buen cuaderno y un bolígrafo habrían sido suficientes para esto hace unos años. Sin embargo, ahora tiene un dispositivo de mano conveniente que lo acompaña a donde quiera que vaya, lo cual es ideal porque no puede saber cuándo tendrá su próxima gran idea.
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Es por eso que una aplicación para tomar notas es imprescindible para cualquier persona que quiera tener un día productivo. No solo lo ayudará a capturar ideas de manera rápida y sencilla, sino que la mayoría de ellos le permitirán acceder a sus notas desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Aunque hay varias opciones excelentes disponibles, recomendamos probar Evernote.
Evernote es fácil de usar y le permite tomar notas, crear listas de tareas, chatear con otros usuarios, agregar recordatorios y adjuntar varios tipos de archivos, lo que lo hace ideal para cualquiera que busque aumentar su productividad. Además, Evernote sincroniza automáticamente todos sus datos en todos los dispositivos, para que pueda estar seguro de que sus notas están siempre actualizadas.
Descargar: Evernote para Androide | iOS (Versión premium gratuita disponible)
2. Aplicación de lista de tareas pendientes
Todas esas ideas y tareas brillantes pueden nublar tu mente y dificultar que te concentres en cualquier cosa si no tienes una forma de organizarlas. Piensa en esos días en los que tenías una montaña de cosas que hacer y confiabas en tu memoria para realizar un seguimiento, solo para darte cuenta de que habías olvidado la mitad de lo que estaba en tu lista. Además de olvidar, tratar de manejar todo en tu cabeza puede ser confuso y abrumador.
Una aplicación de lista de tareas lo ayuda a despejar su mente al permitirle evaluar sus ideas y tareas, almacenarlas en un solo lugar, desglosarlas y convertirlas en elementos procesables. De esta manera, puede priorizar lo que es importante, establecer plazos y estar seguro de que nada se le pasará por alto.
Puede comenzar cada día (o hacerlo la noche anterior) creando un lista de cosas por hacer , donde haces una lluvia de ideas sobre todo lo que necesitas o quieres lograr. Después de evaluar cada elemento de la lista, puede transferir las tareas más importantes a su lista de quehaceres para el día, donde los clasificará según su prioridad.
Existen varias aplicaciones de tareas innovadoras que puedes usar, incluido TickTick. Esta es una aplicación de administración de tareas pendientes que puede ayudarlo a realizar un seguimiento de todo, desde el trabajo y las obligaciones familiares hasta los proyectos y hábitos personales. También tiene una función de temporizador Pomodoro que puede usar para aumentar su productividad dividiendo su tiempo en partes manejables y tomando descansos en el medio. También puede usar TickTick para Prepare su lista de tareas pendientes utilizando la matriz de Eisenhower .
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3. Aplicación de calendario
Es difícil tener un día productivo si no tienes un buen manejo de tu horario. Idealmente, su lista de tareas pendientes y su aplicación de calendario deberían funcionar en conjunto, ya que la mayoría de lo que necesita hacer tiene un límite de tiempo. Es por eso que necesita una excelente aplicación de calendario que lo ayude a organizar sus días y bloquear el tiempo para tareas específicas.
Aunque su dispositivo iOS o Android viene con una aplicación de calendario predeterminada, puede considerar usar una aplicación de calendario de terceros que se adapte mejor a sus necesidades. Por ejemplo, si necesita programe muchas reuniones, considere usar Calendly , ya que le permite verificar rápidamente su disponibilidad y enviar invitaciones fácilmente. Esta herramienta es especialmente útil para trabajadores remotos o aquellos que a menudo necesitan coordinar horarios con colegas.
Descargar: calendly para Androide | iOS (Versión premium gratuita disponible)
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4. Solución de almacenamiento en la nube
Piense en cuánto tiempo ahorraría si pudiera acceder fácilmente a todos sus archivos desde una ubicación central: no tiene que moverse de una PC a otra con una unidad USB, pregúntese si guardó ese documento en su teléfono inteligente o PC, o perder horas buscando un archivo en particular.
Con una solución de almacenamiento en la nube, puede cargar todos sus archivos en un solo lugar y acceder a ellos en cualquier momento y lugar. Esto es especialmente útil si necesita colaborar con otras personas en un proyecto, ya que puede compartir archivos fácilmente y recibir comentarios en tiempo real.
Google Drive es una de las soluciones de almacenamiento en la nube más populares disponibles. Funciona en dispositivos y PC con Android e iOS, por lo que es una excelente opción para aquellos que siempre están en movimiento. También se integra bien con aplicaciones de terceros como Slack, Asana y Evernote.
Descargar: Google Drive para Androide | iOS (Versión premium gratuita disponible)
5. Aplicación de correo electrónico
En estos días, nuestras direcciones de correo electrónico se han vuelto como nuestras identidades en línea. Es lo primero que damos cuando necesitamos suscribirnos a un nuevo servicio, y también lo usamos para el trabajo, la correspondencia personal, las compras en línea y más.
Esto significa que probablemente tenga más de una dirección de correo electrónico para administrar y organizar todos sus mensajes de diferentes fuentes. Sin embargo, puede ser un desafío hacer un seguimiento de todo. Es por eso que necesita una buena aplicación de correo electrónico que lo ayude a administrar todos sus mensajes en un solo lugar, mantenerse al tanto de los mensajes críticos y organizar su bandeja de entrada.
Puedes usar una aplicación de correo electrónico como Spike para que su experiencia de correo electrónico sea más productiva . Spike consolida todos sus mensajes de diferentes cuentas de correo electrónico y los organiza en un solo lugar. También tiene funciones como recordatorios, programación y Súper búsqueda para ayudarlo a encontrar lo que está buscando rápidamente.
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6. Aplicación para leer más tarde
¿Conoces ese momento en el que encuentras un artículo interesante pero no tienes tiempo para leerlo en ese momento? Es posible que no desee distraerse en ese momento, pero también sabe que se olvidará del artículo si no lo guarda para más adelante. Aquí es donde una aplicación para leer más tarde resulta útil.
Con una aplicación para leer más tarde, como Instapaper, puede guardar artículos o páginas web para leerlos más tarde a su conveniencia. Esta herramienta también le permite guardar artículos para leerlos sin conexión, resaltar pasajes importantes, agregar notas y más.
Descargar: Instapaper para Androide | iOS (Versión premium gratuita disponible)
Aproveche estas aplicaciones para hacer más en menos tiempo
El uso de los tipos correctos de aplicaciones le permite ser más productivo, organizado y eficiente con su tiempo. Sin embargo, una de las cosas que deberá hacer para maximizar estas herramientas de productividad es configurar o buscar un sistema que las admita. Esto hará que sea más fácil para usted usarlos y sacarles el máximo provecho.