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Microsoft Office sigue siendo el estándar de oro de las aplicaciones de oficina, pero una licencia de Microsoft Office puede costar una fortuna. Dos años después de su lanzamiento, Microsoft Office 2019 Home & Business todavía se vende por más de $ 200 por una sola licencia de PC.
Si eso hace llorar su billetera, consulte estos métodos para usar Microsoft Office de forma gratuita.
1. Utilice Microsoft Office Online
Microsoft mismo ofrece una colección sustancial de utilidades gratuitas de Microsoft Office. Office en la web (este es su nombre oficial, pero muchos todavía se refieren a él como Office Online) es esencialmente una versión basada en navegador de la última suite de Microsoft Office.
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Actualmente incluye:
- Palabra
- Excel
- PowerPoint
- Una nota
- Influencia
- Correo
- Gente
- Calendario
- OneDrive
Sin embargo, hay una condición. Las versiones en línea de las aplicaciones de Microsoft Office solo brindan una experiencia limitada de Microsoft Office.
Word Online, por ejemplo, no incluye cuadros de texto, WordArt, ecuaciones, gráficos y más. Aún puede escribir un trabajo final, pero no podrá compilar un informe de la empresa. Del mismo modo, podrá abrir y ver su hoja de cálculo de Excel, pero sus macros personalizadas no se cargarán.
Si bien Office Online carece de algunas funciones, es una alternativa gratuita y versátil a una licencia de Microsoft Office totalmente pagada. Las versiones gratuitas de Office abrirán con gusto sus archivos, permitirán la edición y, lo que es más importante, mantendrán el formato de sus documentos en su lugar en todo momento.
Si solo necesita un editor de texto completo, aquí está cómo obtener Microsoft Word gratis . ¡Pero no se pierda las otras formas de obtener Microsoft Office gratis!
2. Aplicaciones móviles de Microsoft Office
Microsoft Office está disponible de forma gratuita en Android e iOS. La aplicación móvil de Office incluye versiones reducidas pero funcionales de Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Lo funcional que encuentre la aplicación móvil de Office se reduce al tamaño de la pantalla que está usando.
Por ejemplo, editar un documento de Word en mi Samsung Galaxy S8 es razonable, pero intentar navegar en una hoja de cálculo de Excel es complicado y frustrante. Por el contrario, editar un documento de Word o Excel en una pantalla más grande del tamaño de una tableta es bastante divertido.
Todavía no estoy convencido de que esté ejecutando las cuentas de su empresa desde la aplicación móvil de Office, pero sin duda lo hará en un apuro. Además, es otra forma de utilizar Microsoft Office de forma gratuita. Al menos, una parte de Microsoft Office.
Microsoft ha cambiado su estrategia de aplicaciones móviles de Office varias veces, cambiando entre aplicaciones de Office independientes y unificadas.
Los usuarios de Android e iOS pueden usar actualmente una aplicación de Office unificada que incluye Word, Excel y PowerPoint. La aplicación de Office también incluye Office Lens (la herramienta de escaneo de documentos), una herramienta de conversión de PDF, intercambio instantáneo de archivos entre dispositivos cercanos y extracción de imágenes y datos de archivos y hojas de cálculo.
Galería de imágenes (4 imágenes) Expandir Expandir Expandir Expandir CerrarDicho esto, las versiones independientes de las aplicaciones todavía están disponibles en Google Play y App Store, lo que significa que puede elegir las aplicaciones que desee. Las aplicaciones independientes de Office también incluyen OneDrive, Outlook, OneNote y SharePoint, entre otras.
Descargar: Microsoft Office para Android | iOS
Sin embargo, si desea que las aplicaciones independientes de Microsoft Office sigan usando Office de forma gratuita de esa manera, aquí están los enlaces para dispositivos Android:
Además, puede encontrar el Página de la tienda de aplicaciones de Microsoft Corporation aquí , que incluye enlaces a las diversas aplicaciones gratuitas de Microsoft Office para iPhone y iPad.
3. Regístrese para la versión de prueba de Microsoft 365
Office 2019 introdujo numerosos cambios en toda la suite. Si aún no se ha registrado en Office 2019 en otro lugar, puede intentarlo antes de vaciar sus bolsillos. Como tal, puedes tomar una prueba gratuita de Microsoft 365 durante un mes .
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La versión de prueba le otorgará acceso a la suite completa de Microsoft Office 2019. Además, obtiene 1 TB de almacenamiento en la nube OneDrive y 60 minutos de créditos de Skype por mes. Por supuesto, hay una trampa.' Debe proporcionar una cuenta válida de crédito, débito o PayPal durante el proceso de registro. Microsoft cargará automáticamente su cuenta una vez que expire la versión de prueba.
4. ¿Qué tal la versión de prueba de Office 365 ProPlus?
Una vez que finalice la prueba de 30 días de Microsoft Office 365, estará vendido o listo para probar algo diferente. Alternativamente, ¿por qué no intentar otro ¿prueba? Esta vez usando el Prueba de Microsoft Office 365 ProPlus .
Tiene otros 30 días para probar Microsoft Office 2019 y acceder a la misma gama de programas de Microsoft Office que antes.
5. Compre hardware con Microsoft Office incluido
Microsoft Office rara vez viene con una nueva computadora de escritorio o portátil. A menos que sea una oferta introductoria específica, comprará Microsoft Office como complemento. Y si está construyendo su propia PC, no tiene suerte.
Dicho esto, este tipo de acuerdos no son imposibles, solo tiene que atacar mientras el hierro está caliente. Desafortunadamente, eso significa que necesita una trifecta circunstancial: nuevo hardware con un paquete, el dinero para aprovechar dicho acuerdo y la necesidad de actualizar su hardware.
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A continuación, se muestran tres ejemplos de computadoras portátiles que incluyen una licencia gratuita de Microsoft Office:
Acer Aspire One 14
El Acer Aspire One 14 'proviene de la serie Acer Cloudbook, la mayoría de las cuales cuentan con una suscripción gratuita de un año a Microsoft 365. El Aspire One 14' incluye un procesador Intel Celeron N3050, 2GB RAM y 32GB de almacenamiento.
HP Stream 14
La HP Stream 14 es una computadora portátil inteligente y delgada que cuenta con un procesador Intel Celeron N4000, 4 GB de RAM, 64 GB de almacenamiento e incluye una suscripción de un año a Microsoft 365.
Asus L210
El Asus L210 es un portátil ultrafino de 11,6 '. Viene equipado con un procesador Intel Celeron N4020, 4 GB de RAM, 64 GB de almacenamiento y una suscripción de un año a Microsoft 365.
6. Pregúntele a su empleador o escuela
Todo lo que hemos cubierto hasta ahora le permite obtener Microsoft Office de forma gratuita, pero también tiene limitaciones: disponibilidad, funcionalidad, hardware. Sin embargo, esta penúltima opción ofrece a algunos de ustedes una muy buena posibilidad de adquirir una versión completa de Microsoft Office 2019 o Microsoft Office 365 completamente gratis.
Primero, tendrás que comunicarte con tu empleador o, si eres un estudiante, con tu escuela. Muchas empresas y escuelas pueden ofrecer una licencia de Microsoft Office gratuita o de muy bajo costo por una razón: las personas que trabajan o estudian allí. necesitar eso. Las empresas tendrán que pagar, pero las licencias masivas pueden significar que su empleador puede ofrecer una opción gratuita o barata.
Además, Microsoft ha apoyado durante mucho tiempo a las escuelas con paquetes educativos gratuitos de Office 365 . Puede ser que tengas que preguntar directamente.
Tienes muchas formas de obtener Microsoft Office gratis
Obtener una versión completa de Microsoft Office gratis no es posible para todos. No obstante, tienes algunas opciones excelentes. La combinación de pruebas gratuitas de Office 365 y Office 365 ProPlus le otorga 60 días de Microsoft Office, y las versiones móviles de Office le permiten el uso gratuito durante el tiempo que desee.
Si bien las aplicaciones móviles de Office son limitadas, son muy funcionales, especialmente en pantallas más grandes.
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Gavin es el editor junior de Windows and Technology Explained, colaborador habitual del Really Useful Podcast y crítico de productos habitual. Tiene una licenciatura (con honores) en escritura contemporánea con prácticas de arte digital saqueadas de las colinas de Devon, así como más de una década de experiencia profesional en escritura. Disfruta de grandes cantidades de té, juegos de mesa y fútbol.
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