7 consejos para crear plantillas profesionales de PowerPoint

7 consejos para crear plantillas profesionales de PowerPoint

Una presentación aburrida de PowerPoint no tiene ningún mérito. Si la información no se presenta bien, su audiencia no la asimilará, por lo que es crucial crear algo con lo que la gente realmente pueda interactuar.





Un equilibrio entre el interés visual y la información bien presentada es clave para un Microsoft PowerPoint exitoso. Si se toma el tiempo necesario para crear una plantilla bien elaborada, puede ahorrarse mucho esfuerzo más adelante. Siga estos consejos y puede estar seguro de que cada PowerPoint que haga dará en el blanco.





Cómo crear una plantilla

Para comenzar con su plantilla, cree una nueva presentación y luego navegue hasta Vista > Patrón de diapositivas . Entonces, es el momento de ejercitar su propia creatividad forjando una plantilla que se adapte a sus propios gustos o las necesidades de un proyecto en particular.





el teléfono dice cargando pero no cargando

Edite el patrón de diapositivas, que es la diapositiva en la parte superior de la barra lateral izquierda, para establecer los elementos que están configurados para ejecutarse en cada tipo diferente de diapositiva, como el logotipo de una empresa o un diseño de fondo.

A continuación, recorra el resto de la lista para modificar variantes individuales como tarjetas de título y diapositivas con elementos multimedia. Utilizar el Insertar marcador de posición en la cinta de opciones para diseñar cualquier texto o elemento multimedia que desee incluir más adelante.



Cuando esté satisfecho con su trabajo, vaya a Expediente > Guardar como y utilice el menú desplegable para guardar el archivo como Plantilla de PowerPoint . Para facilitar el acceso cuando llegue a utilizar su plantilla, guárdela en Microsoft Office > Plantillas en tu ordenador.

Usando una plantilla

Una vez que se ha guardado su plantilla, es muy fácil de usar para su próxima presentación. Haga clic en el Botón de oficina y seleccione Nuevo y verá todas las plantillas a las que tiene acceso. los Plantillas instaladas carpeta contiene la selección básica, y Mis plantillas albergará tus creaciones.





Tenga en cuenta que puede utilizar el Nuevo de existente opción para reutilizar parte de su trabajo anterior sobre la marcha. También hay muchas plantillas específicas de contexto disponibles para descargar a través de Microsoft Office Online , accesible a través de la sección inferior del menú de la izquierda.

Utilice temas para mantener la coherencia

Si tiene problemas para crear una plantilla de aspecto profesional desde cero, puede ser útil utilizar un tema prediseñado como base. Hacer que cualquier presentación sea visualmente atractiva es importante, pero debe haber una sensación de continuidad de una diapositiva a otra. Al utilizar un tema como base para su plantilla, puede mantener la coherencia en todo momento e incluso ahorrar algo de tiempo en el proceso.





Para usar un tema, diríjase a la Diseño pestaña de la cinta de Office. Verá una gran cantidad de opciones en la sección temas marcados, y si no puede encontrar una buena opción, puede acceder a más Plantillas de PowerPoint en línea. Sin embargo, recuerde que este tema es simplemente el esqueleto de su plantilla.

Utilice los menús desplegables etiquetados como Colores, Fuentes y Efectos para personalizarlo a su gusto. Puede terminar con algo bastante diferente a lo que comenzó, pero mantener la consistencia preestablecida en términos de fuentes y opciones de color lo ayudará a crear algo que se lea bien de principio a fin.

No se deje encadenar a su plantilla

Los beneficios de una plantilla de Microsoft PowerPoint bien hecha son obvios, pero incluso el mejor tema puede resultar perjudicial si se usa incorrectamente. Por ejemplo, si cree que ha perfeccionado su tema, es posible que se sienta tentado a reutilizarlo una y otra vez. Ese es un uso sensato de su tiempo, pero si está presentando a las mismas personas, es posible que empiecen a pensar que simplemente está modificando el contenido antiguo.

Renueve las cosas de vez en cuando: modificar un tema es incluso más fácil que comenzar uno desde cero. Además, si tiene una idea que se desvía del tema elegido, haga un esfuerzo adicional para seguirla.

La forma en que presenta la información puede ser tan importante como la información en sí. Si puede pensar en una forma novedosa de hacerlo dentro de los límites del sentido común, vale la pena probarla. Podría ser lo único que se queda en la mente de alguien después de que termine su presentación.

Verifique la resolución de su imagen

No importa cuánto tiempo dedique a trabajar en una presentación de Microsoft PowerPoint, la presencia de imágenes de baja resolución anulará cualquiera de sus esfuerzos para que parezca profesional. Puede que no sea un problema tan obvio cuando está creando el programa en una pantalla de tamaño estándar, pero una vez que se muestra en un proyector, será demasiado obvio.

Para contrarrestar esto, considere cuidadosamente las fuentes de las que toma las imágenes. Si tiene acceso a una biblioteca de fotos de archivo, probablemente sea su mejor opción, ya que generalmente se ofrecen en altas resoluciones. Sin embargo, incluso si solo está utilizando Google Imágenes, hay pasos que puede seguir para garantizar los mejores resultados.

Después de realizar una búsqueda, haga clic en herramientas de búsqueda y usa el Tamaño desplegable. Las imágenes grandes son las mejores, pero la resolución media según los estándares de Google probablemente funcionará en un apuro. Si es posible, intente proyectar su presentación con anticipación para asegurarse de que todo se vea correcto.

La legibilidad triunfa sobre el estilo de las fuentes

Las fuentes son una excelente manera de agregar un poco de interés visual a su presentación, pero se pueden abusar de ellas con mucha facilidad. Es sensato mantener la cantidad de fuentes diferentes que usa en un documento en dos o tres como máximo.

Cuando elija esas fuentes, intente pensar en la persona que ve su presentación desde el fondo de la sala. Es posible que una fuente inusual no sea legible a esa distancia, lo que hace que lo que ha escrito sea inútil. En este caso, la forma tiene que quedar relegada a la funcionalidad.

Elija una fuente que agregue interés a sus títulos, pero use algo que sea fácil de leer para cualquier texto importante. Algo limpio y práctico funcionará bien, siempre que las palabras en sí sean lo suficientemente interesantes como para llevar su presentación y mantener a la audiencia comprometida.

Implementar la regla del 20/10/30

Guy Kawasaki excelente articulo sobre la Regla del 20/10/30 de las presentaciones de PowerPoint cumple una década este año, pero el consejo es tan bueno como siempre. En pocas palabras, sugiere que la presentación óptima contiene diez diapositivas, dura veinte minutos y utiliza texto de 30 puntos.

Debe tener esta estructura en mente incluso mientras crea su plantilla. Piense en cómo se relacionará cada diapositiva con la presentación en su conjunto y cree su plantilla en consecuencia. El tamaño de la fuente es particularmente importante para esto: coloque un texto de treinta puntos en la página y vea cómo se ve.

Si usa esta regla, su presentación se verá menos desordenada, pero también lo obliga a ser despiadado con respecto a la información que incluye en sus diapositivas. Solo hay una cierta cantidad de espacio para trabajar cuando se usa texto de 30 puntos, por lo que cualquier texto superfluo pronto se descartará en favor de algo que beneficie a la presentación en general.

El ritmo es una parte vital de cualquier presentación exitosa de Microsoft PowerPoint, y la regla 10/20/30 le brinda un marco muy sólido desde el cual perfeccionar ese ritmo. Comprenda a su audiencia, y su capacidad de atención, y dará un gran paso para lograr que su punto de vista se entienda con éxito.

¿Tiene sus propios consejos para crear una plantilla de Microsoft PowerPoint ganadora? ¿Por qué no compartirlos con otros usuarios en la sección de comentarios a continuación?

Una vez que haya completado la presentación perfecta, convierte tu PowerPoint a PDF para asegurarse de tener una versión compatible multiplataforma con todo el formato asegurado en su lugar. Vale la pena tener una copia de seguridad, aunque es posible que las animaciones no se conviertan bien.

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Sobre el Autor Brad Jones(109 Artículos publicados)

Escritor inglés actualmente radicado en EE. UU. Encuéntrame en Twitter a través de @radjonze.

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