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En 2014, la interrupción de Google Calendar Sync dejó dos huérfanos: Microsoft Outlook Calendar y Google Calendar. Fue un golpe instantáneo a la productividad para aquellos que usaban ambos para la gestión inteligente de tareas. La buena noticia es que aún puede conectar Outlook con Google Calendar.
La única pregunta que debe hacerse es por qué.
¿Por qué sincronizar Microsoft Outlook con Google Calendar?
Mantener dos calendarios diferentes puede ser una pérdida de tiempo. Pero hay algunas situaciones que hacen necesario este apretón de manos. ¿Es alguna de estas razones?
- Trabaja en dos trabajos que utilizan cualquiera de los calendarios.
- Los dos calendarios pueden tener diferentes propósitos; tal vez, uno sea un calendario personal y el otro sea para el trabajo.
- Viaja mucho y confía en Microsoft Outlook Calendar en el escritorio más que en Google Calendar en la web. Aunque, Google Calendar puede funcionar sin conexión también.
- Ha configurado un Calendario de Google para colaborar en una tarea especial y le gustaría ver la información en Microsoft Outlook.
- Tal vez, te encantan los calendarios y no puedes alejarte de ellos.
En el ajetreo de la vida, querrá ver los eventos en ambos calendarios, juntos. Mantenlos sincronizados. Utilice estas herramientas de terceros en lugar del antiguo complemento oficial de Google.
Las mejores herramientas para sincronizar Google Calendar con Outlook
Mantenga Microsoft Outlook y el Calendario organizados y aumentará su productividad en Outlook a medida que comienza a fusionar datos con los de Google Calendar con estas herramientas.
1. Calendar Sync para Outlook y Google Calendar (Gratis, Pagado)
Calendar Sync (ver.3.9.3) es un software que le permite configurar la sincronización unidireccional con Microsoft Outlook o Google como maestro. La limitación unidireccional se elimina en la versión de pago. La versión gratuita también le limita a sincronizar citas y eventos dentro de los últimos 30 días.
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La versión Pro ($ 9,99) le permite la sincronización bidireccional de todos los eventos e incluso utilizar rangos de fechas personalizados. La libertad de usar varios calendarios y perfiles adicionales también es una muesca adicional para la versión Pro.
Los sabores Free y Pro también están disponibles como versiones portátiles. Destaquemos las características principales de la utilidad gratuita Calendar Sync.
Características principales:
- Elija un calendario para sincronizar.
- Sincronice las categorías / colores de Outlook con el calendario de Google.
- La sincronización unidireccional admite la eliminación de eventos duplicados.
- Sincronización automática, sincronización programada y sincronización con rangos de fechas personalizados.
- Haga coincidir el recordatorio de Outlook con un recordatorio emergente en Google con sincronización.
- Automatice la sincronización en segundo plano cada 5 minutos o establezca un tiempo fijo.
- Admite la autenticación de 2 pasos de Google, cuando está habilitada.
- Sincroniza eventos y márcalos como privados.
2. Sincronización de calendario de Google Outlook (Gratis)
Outlook Google Calendar Sync (versión 2.7.0 Beta) es completamente gratuito y admite sincronización bidireccional. Esta es la característica que obstaculiza la cara libre del primer software de esta lista. Descárguelo como instalador o como aplicación portátil. La herramienta de sincronización funciona en todas las versiones de Microsoft Outlook desde 2003 hasta 2016 de 64 bits y Office 365.
Puede llevar todos los atributos de eventos de un calendario a otro. Los eventos se pueden combinar con los existentes en un calendario. Además, obtenga un aviso antes de que la herramienta elimine un evento duplicado.
La herramienta de sincronización de calendario es una mejor alternativa para los expertos en privacidad. Los eventos se pueden marcar como privados. Incluso las palabras en una línea de asunto se pueden enmascarar si tiene problemas de seguridad. También puede hacer que funcione detrás de un proxy web.
Características principales:
- Seleccione los atributos del evento para sincronizar.
- Configure la frecuencia para sincronizar las actualizaciones del calendario.
- Establezca rangos de fechas personalizados para cubrir todos los eventos pasados y futuros.
- Sincronice el calendario predeterminado o elija entre los otros calendarios de Outlook no predeterminados.
- Se admiten las exportaciones completas de CSV de calendarios.
- Sincroniza elementos recurrentes correctamente como una serie.
3. gSyncit (Pagado, software de prueba)
gSyncit (versión 5.3.19) es un software pago que sincroniza Microsoft Outlook con una gran cantidad de aplicaciones de productividad como Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox y Simplenote. Puede usar esto para sincronizar con calendarios, contactos, tareas y notas de la cuenta de Google.
La versión de prueba está limitada a un calendario de Google y Microsoft Outlook. Y solo puede sincronizar 50 entradas y no puede sincronizar eliminaciones de contactos, notas o tareas. La sincronización automática también está deshabilitada. gSyncit funciona con Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Office 365.
Características principales:
- Disponible en versiones de 32 y 64 bits.
- Sincronice los colores de los eventos de Google con las categorías de Outlook.
- Experimental: sincronice las notas de Outlook con las notas de Google Keep.
- Elija de forma selectiva sincronizar citas públicas y privadas.
- Personalice las opciones de sincronización para controlar cómo, cuándo y qué desea sincronizar.
- Se admite la sincronización de varias cuentas.
Descargar: gSyncit para Windows ($ 19,99)
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4. Sincronización de G Suite para Microsoft Outlook (Usuarios de Google Apps)
Si está en un equipo colaborativo, G Suite es una herramienta de productividad en la nube recomendada. La suite incluye Gmail, Docs, Drive y Calendar. El software empresarial también le brinda interoperabilidad con Microsoft Outlook y opciones de seguridad adicionales como autenticación en dos pasos y SSO.
G Suite Sync para Microsoft Outlook (versión 4.0.19.0) es la pasarela entre ambas herramientas. Antes se llamaba Google Apps Sync para Microsoft Outlook.
Una comparación detallada entre ambos calendarios está disponible en el Página de asistencia de G Suite .
Características principales:
- Sincronice varios calendarios con Google Calendar desde Microsoft Outlook.
- Incluya eventos, recordatorios, descripciones, asistentes y ubicaciones.
- Comparta un calendario de Google Calendar con otros usuarios de Microsoft Outlook.
- El estado de libre u ocupado se sincroniza en ambos calendarios.
5. Microsoft Flow
Microsoft Flow está diseñado para ser el asesino de IFTTT. Al igual que IFTTT, puede crear flujos de trabajo automatizados que conectan dos o más servicios en línea.
En este momento, hay un total de 240 conectores para diferentes servicios en línea y uno de ellos es el puente entre Google Calendar y Microsoft Outlook Calendar. Hay conectores separados para Outlook 365 y Outlook.com
Para Outlook.com: Puedes usar el Calendario de Google al calendario de Microsoft Outlook.com conector para sincronizar eventos entre ambos. O use el Calendario de Outlook.com a Google Calendar conector para traer una copia de un evento creado en el Calendario de Microsoft Outlook a su Calendario de Google.
Para Outlook 365: Puedes usar el Sincronización del calendario de Office 365 con el calendario de Google y el Sincronización del calendario de Google con el calendario de Office 365 conectores para cubrir la sincronización bidireccional.
La conectividad en la nube de Microsoft Flow es una solución simple para mantener ambos calendarios sincronizados en todas las plataformas.
Aplicaciones de teléfonos inteligentes para sincronizar Outlook con Google Calendar
Esto necesitará un cambio en su hábito de calendario. Pero le brinda la solución más simple mientras está en movimiento. Como la mayoría de las cosas en estos días, la solución está en su mano 24x7. Tu teléfono inteligente. Elija uno de los tres métodos.
1. Utilice las aplicaciones móviles de Calendario
Microsoft Outlook y Google Calendar tienen aplicaciones para Android e iOS. La instalación de ambas aplicaciones es una solución simple, pero con notificaciones oportunas y programación inteligente, puede configurar ambos calendarios para eventos específicos.
Microsoft también presentó soporte de calendario compartido a su cliente Outlook recientemente. Ahora, sus contactos también pueden acceder a calendarios específicos de Microsoft Outlook.
Descargar: Microsoft Outlook para iOS | Android (Gratis).
¿Cómo funciona un punto de acceso móvil?
Descargar: Calendario de Google para iOS | Android (Gratis).
2. Utilice el calendario de iPhone predeterminado
La aplicación Calendario en un iPhone y iPad puede mostrar una combinación de Google Calendar y Microsoft Outlook Calendar. Hemos mirado más de cerca cómo sincronizar un calendario de Outlook con tu iPhone antes de.
Ir a Configuración> Contraseñas y cuentas> Agregar cuenta> Toque en el Outlook.com logo.
Siga el mismo camino para agregar Google Calendar; ver nuestra guía para agregar Google Calendar a iOS para obtener más ayuda.
Galería de imágenes (2 imágenes) Expandir Expandir CerrarInicie sesión en ambos y permita la sincronización. Cualquier evento agregado a cualquiera de los calendarios aparecerá en su aplicación Calendario.
¿Por qué necesita sincronizar Outlook con Google Calendar?
Ésa es la cuestión de la productividad. Sí, puede ayudar a mantener actualizados todos sus calendarios, pero ¿no es otra sobrecarga que tiene que manejar? Tanto Microsoft Outlook como Google admiten varios calendarios, por lo que usar esa opción puede ser más sencillo para administrar los eventos en dos servicios diferentes.
Supongo que todo se reduce a la productividad en torno a sus horarios y eventos. Y los hábitos sobrantes de una herramienta de calendario preferida.
Siempre es mejor usar un ecosistema. Entonces, si está en Google y desea reenviar su correo electrónico de Outlook a Gmail, así es como puede hacerlo. Hablando de esto, deberías Prueba Google Tasks dentro de Google Calendar. , también.
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Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad calman su alma.
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