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En Microsoft Word, las tablas son herramientas de formato esenciales. Microsoft Office ha facilitado la creación y el formato de tablas básicas en Microsoft Word para Office 365, Word 2019, Word 2016 y Word 2013.
No hemos cubierto las mesas tanto como nos hubiera gustado. Es hora de corregir eso, ya que la cantidad de personas que hacen preguntas sobre cómo formatear las tablas correctamente se está acumulando. Quizás estos ocho consejos de mesa puedan ser un aperitivo. Simplemente no puedes crea hermosos documentos de Microsoft Word recortando esquinas en las tablas: aquí se explica cómo dar formato a las tablas en Word.
Por cierto, es posible obtenga una copia gratuita de Microsoft Word , si necesita uno.
1. Cómo hacer una tabla en Microsoft Word
Usar tablas, e incluso cambiarlas sobre la marcha de acuerdo con los datos, se ha vuelto mucho más fácil en las versiones más nuevas de Word, como Microsoft Word 2019 y Office 365. Las funciones intuitivas de formato de tablas de Microsoft Word le brindan un control más preciso (y más rápido) sobre cómo mira una mesa. Pero primero dirígete al Cinta> Insertar> Tabla> Insertar tabla por hacer tu primera mesa.
Le brinda cinco opciones para crear su primera tabla.
La forma más rápida de comenzar es con Tablas rápidas . Los diseños incorporados le salvan de la falta de habilidades de diseño. Puede modificar los diseños agregando sus propias filas y columnas o eliminando las que no necesita.
Otra forma rápida de crear una tabla en Word es la Insertar control característica. Puede crear una nueva columna o fila con un solo clic. Pase el mouse sobre una mesa. Aparece una barra justo fuera de su tabla entre dos columnas o filas existentes. Haga clic en él cuando aparezca y se insertará una nueva columna o fila en esa posición.
Cuando desee mover u ordenar una fila, use la combinación de Alt + Mayús + Flecha arriba y Alt + Mayús + Flecha abajo para ordenar la fila hacia arriba o hacia abajo. Mueva filas contiguas seleccionándolas todas primero.
Cómo utilizar las propiedades de la tabla para colocar su tabla en la página
Si sus tablas se superponen en Word, o si desea evitar que superpongan su texto, debe aprender a colocar las tablas en la página mediante la función Propiedades de la tabla.
Haga clic derecho en la tabla y seleccione Propiedades de la tabla desde el menú contextual. El cuadro de diálogo Propiedades de la tabla es para un control preciso sobre los datos y su visualización. Controle el tamaño, la alineación y la sangría de la tabla.
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De forma predeterminada, Word alinea una tabla a la izquierda. Si desea centrar una tabla en la página, seleccione el Mesa pestaña. Haga clic en Alineación> Centro .
los Sangría desde la izquierda figura controla la distancia de la tabla desde el margen izquierdo.
Coloque la mesa de acuerdo con el texto a su alrededor para lograr un aspecto visualmente estético. Envuelva el texto alrededor de las tablas arrastrándolo por el controlador. El ajuste de texto cambia automáticamente de Ninguno para Alrededor . Desde el Colocación de la mesa cuadro de diálogo, puede configurar el Distancia del texto circundante para cada lado de la mesa.
Seleccione Mover con texto si el texto está directamente relacionado con los datos de la tabla. La tabla está alineada verticalmente con el párrafo relacionado que la rodea. Si los datos de la tabla se aplican a todo el documento, puede dejar la opción sin marcar.
También puedes controlar las tablas con Atajos de teclado de Microsoft Word .
2. Usa la regla
Si está buscando una manera fácil de hacer que las tablas se vean bien en Word, entonces cambiar el tamaño de las tablas y colocarlas con precisión es un arte en sí mismo. Si necesita medidas precisas para dimensionar sus filas y columnas: usa la regla .
Pase el mouse sobre un borde. Cuando aparezca el puntero de doble flecha, haga clic en el borde y mantenga presionada la tecla ALT. Mueva las filas y columnas para que se ajusten a sus medidas.
3. Convertir texto en tabla (y viceversa)
Los datos tabulares dan información en su estructura. Habría sido frustrante si Word no tuviera algo para manejar datos no tabulares. Puede convertir datos en tablas instantáneamente desde el comando Insertar tabla.
Selecciona el texto. Ir a Cinta> Insertar> Tabla> Insertar tabla .
Microsoft Word determina el número requerido de filas y columnas considerando los separadores de texto y luego ajusta automáticamente el contenido. los Convertir texto en tabla El cuadro de diálogo le permite tener más control si la operación anterior no funciona correctamente. También puede elegir cómo encajar el contenido de la tabla en la página.
Puede especificar cómo Microsoft Word debe separar los datos en filas y columnas. Párrafo, tabulaciones, comas o cualquier otro carácter delimitador. Esto le permite importar fácilmente datos no tabulares de archivos CSV o archivos TXT simples y convertirlos en tablas formateadas. Recuerda, también puedes importar datos de Microsoft Word a una hoja de cálculo de Excel.
Convertir tabla en texto
Diseñe el proceso inverso si alguien le pide que le envíe archivos con valores separados por comas o cualquier otro delineador. Seleccione toda la tabla haciendo clic en el controlador de movimiento situado encima de la tabla.
Ir a Cinta de opciones> Herramientas de tabla> Diseño> En el Grupo de datos , haga clic en Convertir a texto .
El texto simple puede resultar aburrido. Cuando tenga la oportunidad, convierta su tabla de datos en un gráfico más visual en lugar de uno de los funciones infrautilizadas en Microsoft Word .
4. Autocompletar números de columna
Microsoft Excel hace que el autocompletar una secuencia de números sea muy fácil. Microsoft Word no lo hace y es posible que deba recurrir a un trabajo manual. Existe una forma más sencilla.
Cree una nueva columna para los números de serie si no existe. Seleccione esta columna colocando el mouse sobre la columna.
Con la columna seleccionada, vaya a Inicio> Párrafo> Haga clic en el Numeración botón para insertar una lista numerada.
Una secuencia numérica se inserta en la columna automáticamente.
5. ¡Congele esas tablas!
Las tablas de Microsoft Word cambian su dimensión para adaptarse a nuevos datos. Puede haber ocasiones en las que no desee que la tabla cambie de tamaño en absoluto, incluso cuando se insertan nuevos datos. Es decir, congelar el tamaño de las células.
El primer paso es especificar un tamaño fijo para las celdas. Ir a Propiedades de tabla> Fila> Ingrese un valor en el Especificar altura caja. Para La altura de la fila es Seleccione Exactamente desde el menú desplegable.
Ahora, seleccione el Mesa pestaña> haga clic en el Opciones botón> desmarque la Cambiar el tamaño automáticamente para adaptarse a los contenidos casilla de verificación.
Hacer clic OK dos veces para salir del cuadro de diálogo Propiedades de la tabla.
Esto también resuelve el problema de insertar una imagen en una celda sin que la celda se expanda para acomodar la imagen. Si la imagen es más grande que el espacio disponible en la celda, se recorta para que quepa dentro de la celda.
6. Cambiar filas por columnas en una tabla
Hay situaciones en las que tiene que cambiar filas en columnas y columnas en filas. Un escenario posible es donde el número de columnas excede el margen de la página. Cambiar de columna a filas y viceversa se llama transposición .
La mala noticia es que Word aún no tiene un método incorporado para manejar esto. Microsoft sugiere que copie y pegue su tabla en Microsoft Excel y use su Transponer mando. La tabla transpuesta ahora se puede copiar y pegar de nuevo en Microsoft Word.
Los datos muestran lo fácil que es en Excel con este breve tutorial sobre cambiar filas en columnas . Además, cuente con la ayuda de Página de soporte de Microsoft si tiene un problema al utilizar el comando Transponer.
7. Pegue tablas perfectas de Excel en Gmail
Encontrará un uso para esta sencilla solución. De forma predeterminada, Gmail no conserva el formato de hoja de cálculo cuando se pega desde Microsoft Excel. Para enviar por correo electrónico datos tabulares sin enviarlos como un archivo adjunto por separado, use Microsoft Word como puente.
Seleccione y copie y pegue la tabla de Microsoft Excel en un documento de Microsoft Word con el formato de origen. Ahora, copie y pegue de Microsoft Word a Gmail. Como puede ver en la captura de pantalla, el problema está resuelto. Es posible que deba modificar ligeramente las tablas con un formato más pesado, pero se conserva la mayor parte del formato.
8. Reutilice sus tablas para ahorrar tiempo
Puede ahorrar mucho tiempo reutilizando tablas en su documentos profesionales de Microsoft Word. Guarde los formatos de tabla vacíos e inserte nuevos datos cuando sea necesario. Con este guardado rápido, no tendrá que volver a crear el diseño desde cero para obtener nuevos datos.
Seleccione una mesa. Ir a Cinta de opciones> Insertar> Grupo de texto> hacer clic Piezas rápidas> Guardar selección en la galería de piezas rápidas .
Después de guardar una selección en la Galería de piezas rápidas, puede reutilizar la selección haciendo clic en Partes rapidas y eligiendo la selección de la galería.
Utilizar el Organizador de bloques de construcción para obtener una vista previa de cualquier tabla que haya creado. También puede editar propiedades y eliminar las tablas desde aquí.
¿Le confunden las tablas de Microsoft Word?
Estos consejos no son suficientes para cubrir el alcance del formato de tablas en Word. No he hablado sobre el papel de la pestaña Diseño en la creación de tablas llamativas. Ese es un tema en sí mismo. Pero es una de las áreas menos confusas gracias a la ayuda visual en esa pestaña.
Trabajar con tablas en Word puede resultar muy gratificante. Si bien las tablas son un área común entre Microsoft Word y Excel, Microsoft Excel es más para la administración de energía de datos tabulares. No obstante, aprender a formatear bien las tablas en ambas aplicaciones es una habilidad esencial de Microsoft Office. Úselos en cada oportunidad.
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Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad calman su alma.
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