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Las carpetas inteligentes son una de las funciones más infrautilizadas de macOS. Lo cual es una pena, porque facilitan mucho la búsqueda de archivos en su computadora.
Pueden ahorrarle una gran cantidad de tiempo y cambiar la forma en que usa su Mac. Pero configurarlos correctamente requiere algunos pasos.
Repasaremos un tutorial completo de carpetas inteligentes para usuarios de Mac, pero primero, hablemos de lo que realmente son las carpetas inteligentes.
¿Qué es una carpeta inteligente?
Curiosamente, una carpeta inteligente de Mac no es en realidad una carpeta. Es una búsqueda guardada. Pero macOS muestra estas búsquedas guardadas como carpetas para que sea más fácil encontrarlas y acceder a ellas.
Cuando crea una carpeta inteligente, elige una propiedad o una serie de propiedades. macOS luego revisa todos sus archivos y muestra todo lo que coincide con esto en una sola carpeta, sin importar dónde estén almacenados los archivos en su computadora.
Echemos un vistazo a cómo crear una carpeta inteligente para capturar todos los archivos que desee en un solo lugar.
Cómo utilizar carpetas inteligentes
Abra una ventana del Finder y vaya a Archivo> Nueva carpeta inteligente .
Obtendrá una nueva ventana con una barra de búsqueda que no estaba presente antes. Verás que puedes buscar Esta Mac , su carpeta actual del Finder, o Compartido archivos. (Seleccionando Esta Mac hace que la carpeta inteligente busque en todos los archivos de su computadora).
Para crear los criterios de búsqueda, haga clic en el Más símbolo en el lado derecho de la ventana:
Verá dos menús; en este caso, son Amable y Alguna . Es posible que vea otro conjunto de menús desplegables, como Nombre y partidos . Los pasos a continuación funcionarán con cualquier combinación.
Haciendo clic Amable muestra algunos parámetros de búsqueda. Este es el tipo de búsqueda inteligente que desea ejecutar. Las opciones predeterminadas son amable (formato de archivo), última fecha de apertura , última fecha de modificación , Fecha de creación , nombre , y contenido .
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los Otro La entrada tiene muchas más opciones, pero hablaremos de ellas en un momento.
Las opciones del segundo menú dependen de lo que elija en el primero. Si seleccionaste Amable , verá varios tipos de archivos por los que puede filtrar. Si tu eliges Fecha de última modificación , verá algunas opciones temporales:
Cuando elijo hoy dia , todos los archivos que he editado hoy muestran:
Guardar y acceder a carpetas inteligentes
Puede ajustar la búsqueda haciendo clic en el Más símbolo en el lado derecho de la pantalla y agregando más parámetros. Por ejemplo, podría seleccionar Tipo / Imagen / PNG para ver solo los PNG que se editaron hoy.
Para guardar su carpeta inteligente, presione Ahorrar en el lado derecho de la pantalla. La ubicación predeterminada para guardar está en el Usuario> Biblioteca> Búsquedas guardadas carpeta:
También puede agregar la carpeta inteligente a la barra lateral de su Finder para que pueda acceder a ella rápidamente.
Tenga en cuenta que puede guardar la carpeta inteligente donde desee. Usuario> Biblioteca> Búsquedas guardadas no es una ubicación especialmente conveniente (ya que la carpeta Biblioteca está oculta de forma predeterminada), pero los mantiene a todos en el mismo lugar.
Si no puede ver la carpeta de la biblioteca oculta, escriba este comando en la Terminal y presione Ingresar :
|_+_|Eso abrirá el Búsquedas guardadas carpeta. Agregue sus búsquedas guardadas o el Búsquedas guardadas carpeta a la barra lateral del Finder para ahorrar tiempo.
Cómo eliminar carpetas inteligentes
Eliminar las carpetas inteligentes de su Mac es fácil. Solo dirígete al Búsqueda guardada carpeta (usando el comando Terminal anterior o cualquier otro método que desee), seleccione una carpeta inteligente y envíela a la Papelera.
No puede eliminar elementos de la barra lateral, así que recuerde este método (o haga un acceso directo al Búsquedas guardadas carpeta en la barra lateral).
Cómo editar carpetas inteligentes
Puede cambiar los criterios de búsqueda de una carpeta inteligente con solo unos pocos clics. Abra la carpeta inteligente y haga clic en el engranaje en la barra de menú. Seleccione Mostrar criterios de búsqueda :
Luego edite los criterios como lo haría normalmente.
Opciones adicionales de búsqueda de carpetas inteligentes
Cuando miramos los criterios de búsqueda anteriormente, la opción final fue Otro . Echemos un vistazo más de cerca a eso.
Cuando seleccione esta opción, obtendrá una amplia gama de criterios de búsqueda. Hay demasiados para enumerarlos aquí, pero puede incluir atributos como servicios de chat, canales alfa, si el archivo tiene un ícono personalizado, tiempo de exposición de la foto, género musical, organización de creación y más.
También puede utilizar la barra de búsqueda para buscar atributos rápidamente. Para utilizar uno de estos atributos, selecciónelo y haga clic en OK (también puedes consultar el En el menú cuadro para que se muestre en el menú desplegable).
A continuación, veremos algunos de estos atributos.
Las mejores carpetas inteligentes que debe usar
¿Quiere aprovechar al máximo las carpetas inteligentes? Aquí hay ocho que puede comenzar a usar ahora mismo.
1. Archivos de más de 1 GB
Quiere borrar esos archivos grandes que están ocupando espacio en el disco de tu Mac ? Solo usa el Tamaño del archivo opción y establezca el tamaño en 1 GB (o del tamaño que desee).
2. Instaladores de DMG para eliminar
Las imágenes de disco pueden acumularse rápidamente si instala muchas aplicaciones. Puede encontrarlos todos fácilmente con una búsqueda guardada de Extensión de archivo / dmg .
3. Aplicaciones que no ha abierto en un tiempo
Combinando Tipo / Aplicación con Última fecha de apertura , puede ver las aplicaciones que no ha abierto en el período de tiempo que desee. Para este ejemplo, estoy viendo aplicaciones que no he abierto en un par de meses.
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4. Fotos tomadas con tu iPhone
Añadiendo el Marca del dispositivo atribuir a Tipo / Imagen , He limitado mi búsqueda a imágenes creadas por un dispositivo Apple. En mi caso, son casi exclusivamente fotos de iPhone. Puede profundizar un poco más en la configuración para ser aún más específico al limitar los modelos de dispositivos.
5. Archivos con etiquetas específicas
Etiquetado de archivos en macOS es una excelente manera de mantener sus datos organizados. Con las carpetas inteligentes, puede obtener resultados de etiquetas específicos. Intente combinar diferentes etiquetas, busque tipos de archivos específicos que tengan una etiqueta o cualquier otra combinación de atributos.
6. Documentos creados recientemente
¿Quiere ver todos los archivos que ha creado durante la última semana o mes? los Fecha de creación El atributo le permite seleccionar un período de tiempo con facilidad.
7. Todos los archivos multimedia
Cuando mantienes presionado el Opción clave, la Más en el lado derecho de la pantalla se convierte en tres puntos. Al hacer clic en esos puntos, obtendrá una carpeta inteligente de operador booleano. Úselo para crear carpetas que contengan los resultados de múltiples búsquedas inteligentes.
En este ejemplo, si un archivo es del tipo Imagen , Película , o Música , se muestra en la carpeta inteligente. Puede utilizar esta táctica para obtener todo tipo de combinaciones de archivos.
8. Descargas duplicadas
Cuando macOS ve archivos que tienen el mismo nombre de archivo, les agrega un número entre paréntesis. Usando una búsqueda booleana para encontrar archivos que tienen (1) , (2) , o (3) en el nombre del archivo lo ayudará a encontrar esos archivos duplicados, sin importar dónde se encuentren.
Usar agrupaciones inteligentes en otras aplicaciones
Una vez que haya creado sus carpetas inteligentes, también puede comenzar a usar las capacidades inteligentes de macOS en otras aplicaciones. Consulte nuestro tutorial sobre filtros de grupos inteligentes para descubrir cómo puede crear listas de contactos inteligentes, álbumes de fotos inteligentes y buzones de correo inteligentes.
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Dann es un consultor de marketing y estrategia de contenido que ayuda a las empresas a generar demanda y clientes potenciales. También escribe en un blog sobre estrategia y marketing de contenidos en dannalbright.com.
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