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Su Mac tiene una herramienta incorporada llamada Automator que le permite ahorrar tiempo al automatizar acciones. Existió mucho antes que otras herramientas de automatización como Workflow (ahora Siri Shortcuts) e IFTTT.
Usar Automator es simple. No es necesario que sepas programar para configurar tus propios flujos de trabajo personalizados que realicen acciones comunes en tu Mac.
Hoy le mostraremos algunos flujos de trabajo útiles que le permitirán ahorrar tiempo y que puede configurar en su propia Mac.
Conceptos básicos de la configuración de un flujo de trabajo de Automator
Cuando abres Automator desde el Aplicaciones carpeta, se le pedirá que seleccione el tipo de documento que desea crear. Eche un vistazo a nuestra introducción de Automator para obtener una explicación de cada tipo y ejemplos de flujos de trabajo.
Aparecen dos bibliotecas en el extremo izquierdo de la ventana de Automator. Hacer clic Comportamiento o Variables para acceder a la biblioteca correspondiente.
Arrastre las acciones (o variables) que desea usar al flujo de trabajo de la derecha, colocándolas en el orden en que desea que se ejecuten. Las acciones y las variables tienen configuraciones que puede ajustar para su flujo de trabajo.
Una vez que haya configurado su flujo de trabajo, vaya a Archivo> Guardar para guardarlo en el formato de documento que eligió cuando lo creó. Si eliges el Flujo de trabajo tipo de documento que se ejecuta dentro de Automator, puede guardarlo como un Solicitud . Y si tu eliges Solicitud como su tipo de documento, puede convertirlo en un Flujo de trabajo al guardarlo.
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Para cada flujo de trabajo que enumeramos aquí, siempre comenzará creando un nuevo documento. Si ya está en Automator, vaya a Archivo> Nuevo documento . O cuando abra Automator, haga clic en Nuevo documento en el cuadro de diálogo inicial.
Luego seleccione el tipo de documento que desea crear. Sugerimos un tipo para cada flujo de trabajo enumerado aquí, pero puede elegir uno diferente si lo desea. Es posible que deba ajustar las acciones que utiliza al comienzo de su flujo de trabajo para obtener la información que necesita.
1. Cambiar el nombre de varios archivos por lotes
Si a menudo cambia el nombre de varios archivos a la vez, hay varias formas de cambiar el nombre de los archivos por lotes en una Mac, incluida la creación de un flujo de trabajo de Automator y guardarlo como una aplicación.
También puede utilizar Automator para crear un Renombrar lote Servicio. Esto le permite seleccionar archivos, hacer clic derecho sobre ellos y seleccionar el Renombrar lote servicio del Servicios menú. Asegúrese de seleccionar archivos o carpetas desde el El servicio recibe seleccionado lista desplegable y Finder.app desde el en lista desplegable sobre el flujo de trabajo.
Cuando tu visitas Archivo> Guardar e ingrese un nombre para el Renombrar lote servicio, se guarda en el lugar correcto y se agrega automáticamente al Servicios menú.
2. Convierta por lotes y cambie el tamaño de las imágenes en su Mac
Hemos cubierto conversión por lotes y cambio de tamaño de imágenes en una Mac creando una aplicación en Automator.
Nuevamente, también puede crear un Convertir y cambiar el tamaño de las imágenes servicio usando Automator que le permite seleccionar los archivos, hacer clic derecho sobre ellos y seleccionar el Convertir y cambiar el tamaño de las imágenes servicio del Servicios menú. Asegúrese de seleccionar archivos o carpetas desde el El servicio recibe seleccionado lista desplegable y Finder.app en la lista desplegable que se encuentra sobre el flujo de trabajo.
Cuando abres Archivo> Guardar e ingrese un nombre para el Convertir y cambiar el tamaño de las imágenes servicio, guarda en el lugar correcto y se une automáticamente al Servicios menú.
3. Mantenga limpia su carpeta de descargas
los Descargas carpeta en su Mac puede volverse desordenada rápidamente. Pero puede usar Automator para limpiar automáticamente los elementos viejos moviéndolos a la Papelera después de un número específico de días.
Describimos cómo hacer esto en nuestra guía sobre cómo reducir el tamaño de la copia de seguridad de su Mac.
4. Salga de todas las aplicaciones a la vez
Mientras trabaja, es posible que no se dé cuenta de cuántas aplicaciones tiene abiertas. Si su Mac no tiene mucha RAM, es posible que desee cerrar algunas aplicaciones para liberar memoria. Pero cerrar cada aplicación por separado requiere mucho tiempo.
Puede cerrar todas las aplicaciones a la vez y comenzar de nuevo con una aplicación creada con Automator. Sigue estos pasos:
- Abra Automator y cree un nuevo Solicitud documento.
- Hacer clic Comportamiento en el extremo izquierdo.
- Ir a Biblioteca> Utilidades .
- Arrastrar el Salir de todas las aplicaciones acción desde la sección central hasta el flujo de trabajo de la derecha.
- Si desea ver un cuadro de confirmación para guardar los documentos abiertos antes de que se cierren, marque la Solicitar guardar cambios caja en la parte superior de la Salir de todas las aplicaciones cuadro de acción.
- Para evitar ciertos cierres de aplicaciones, haga clic en Agregar bajo el No renuncies cuadro y seleccione la aplicación que no desea salir. Repita esto para cada aplicación que desee mantener abierta.
- Ir a Archivo> Guardar y guarde la aplicación donde desee. También puede arrastrarlo al Dock para acceder fácilmente.
5. Abra un conjunto específico de páginas web
¿Carga el mismo conjunto de páginas cada vez que abre su navegador? Puede hacer esto automáticamente en su navegador predeterminado creando una aplicación en Automator. Le mostramos cómo hacer esto como una de las formas en que puede usar Automator con su navegador.
La página de inicio de Apple puede agregarse automáticamente a la Dirección lista. Si no lo desea, selecciónelo y haga clic en Eliminar .
6. Combinar varios archivos PDF
¿Sueles combinar varios PDF en un solo archivo? Normalmente, necesitaría una aplicación o herramienta en línea para hacer eso. Pero puede crear un servicio usando Automator que le permite combinar fácilmente varios archivos PDF en uno.
Siga estos pasos para crear un servicio que aparezca en Finder:
- Abra Automator y cree un nuevo Servicio documento.
- Seleccione archivos o carpetas desde el El servicio recibe seleccionado lista desplegable y Finder.app desde el en lista desplegable en la parte superior del panel de flujo de trabajo.
- Hacer clic Comportamiento en el extremo izquierdo.
- Ir a Biblioteca> Archivos y carpetas en el extremo izquierdo.
- Arrastrar el Obtener elementos seleccionados del buscador acción de la columna central al flujo de trabajo de la derecha.
- Vuelve al Biblioteca a la izquierda y haga clic en Archivos PDF .
- Arrastrar el Combinar páginas PDF acción desde la columna del medio hasta la parte inferior del flujo de trabajo. Seleccione si desea combinar los archivos PDF por Agregar páginas o Barajar páginas .
- Ir a Biblioteca> Archivos y carpetas de nuevo a la izquierda.
- Arrastrar el Mover elementos del buscador acción desde la columna del medio hasta la parte inferior del flujo de trabajo. Seleccione la carpeta a la que desea mover el archivo PDF resultante desde el Para la lista desplegable.
- Para reemplazar un archivo existente con el que usted crea, marque la casilla Reemplazo de archivos existentes caja en el Mover elementos del buscador cuadro de acción.
- Ir a Archivo> Guardar y darle un nombre al servicio. Su nuevo servicio se coloca automáticamente en el lugar correcto y se agrega al Servicios menú.
Ahora puede seleccionar varios archivos PDF, hacer clic derecho sobre ellos y seleccionar su nuevo servicio desde el Servicios menú para combinarlos.
Para hacer más con ese menú, eche un vistazo a nuestro tutorial en agregar opciones útiles al menú de servicios de macOS .
7. Cree un archivo de texto a partir del contenido del portapapeles.
Si a menudo copia texto y lo pega en un archivo de texto para guardarlo, puede crear una aplicación usando Automator que hará que esto sea muy sencillo.
Sigue estos pasos:
- Abra Automator y cree un nuevo Solicitud documento.
- Hacer clic Comportamiento en el extremo izquierdo.
- Ir a Biblioteca> Utilidades a la izquierda.
- Arrastrar el Obtener contenido del portapapeles acción de la columna central al flujo de trabajo de la derecha.
- Vuelve al Biblioteca a la izquierda y haga clic en Texto .
- Arrastrar el Nuevo archivo de texto acción desde la columna del medio hasta la parte inferior del flujo de trabajo.
- Modifique la configuración de su nuevo archivo de texto en el cuadro de acción, como elegir el Formato de archivo , ingresando el nombre de archivo predeterminado ( Guardar como ), y Dónde para guardar el archivo.
- Ir a Archivo> Guardar y darle un nombre al servicio. Su nuevo servicio se coloca automáticamente en el lugar correcto y se agrega al menú Servicios.
Para usarlo, seleccione el texto que desea guardar en un archivo de texto, luego ejecute su nueva aplicación Automator.
8. Convertir texto en un archivo de audio
Si tiene mucho texto para leer, es posible que desee que su Mac se lo lea. Puede crear un servicio utilizando Automator que convierta el texto seleccionado en un archivo de audio.
Sigue estos pasos:
- Abra Automator y cree un nuevo Servicio documento.
- Seleccione texto desde el El servicio recibe seleccionado la lista desplegable. Deja el valor predeterminado de cualquier aplicación seleccionado en el en lista desplegable en la parte superior del panel.
- Seleccione Comportamiento en el extremo izquierdo.
- Ir a Biblioteca> Utilidades a la izquierda.
- Arrastrar el Texto a audio acción de la columna central al flujo de trabajo de la derecha.
- Selecciona el Voz del sistema quieres. Utilizar el Jugar para escuchar la voz seleccionada y ver lo que te gusta.
- Introduzca un nombre de archivo para el archivo de audio en el Guardar como caja.
Ahora puede seleccionar texto en cualquier programa, hacer clic con el botón derecho en el texto seleccionado y seleccionar su nuevo servicio de la Servicios menú para convertir el texto en un archivo de audio. El servicio guarda automáticamente el audio como un archivo AIFF.
El icono del archivo incluye un Jugar botón en el medio. Simplemente haga clic en el Jugar para escuchar el archivo de audio.
Ahorre tiempo con Automator en Mac
Automator es gratuito y está integrado en su sistema Mac. ¿Por qué no aprovecharlo para automatizar tareas tediosas y que requieren mucho tiempo?
Incluso puede crear una aplicación de escritorio desde un sitio web usando Automator o usar Automator para programar el correo electrónico. Experimente con las diferentes acciones y variables para crear sus propios flujos de trabajo de Automator. Y si está preparado para la creación de scripts avanzada, puede ofrecer Automatización de AppleScript ¡un tiro!
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Lori Kaufman es una escritora técnica independiente que vive en el área de Sacramento, CA. Es una fanática de los gadgets y la tecnología a la que le encanta escribir artículos instructivos sobre una amplia gama de temas. A Lori también le encanta leer misterios, punto de cruz, teatro musical y Doctor Who. Conéctate con Lori en LinkedIn .
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