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Al integrar aplicaciones con Google Sheets, hará que sus flujos de trabajo sean más eficientes y ahorrará tiempo. Hay muchas aplicaciones que afirman hacer el trabajo, pero nos tomamos el tiempo de revisarlas todas para encontrar las que producen los mejores resultados.
Aquí hay una lista de las mejores aplicaciones de Google Sheet que le facilitarán la vida.
1. Coupler.io
Coupler.io extrae información de varias aplicaciones y las sincroniza con sus Hojas de cálculo de Google. Se puede usar con Airtable, Pipedrive, Xero, Google BigQuery y otras plataformas, y no requiere ninguna habilidad de codificación.
Una vez recopilados e importados los datos, puede administrar paneles de control personalizados, informes y crear visualizaciones de los datos. La información se puede configurar para que se importe a una hora específica todos los días, semanas, meses o años. También puede hacer que los datos ingresen a la hoja en tiempo real para mantenerse actualizado sobre cualquier cambio.
La aplicación Coupler ahorra tiempo a los propietarios de negocios que necesitan una fuente completa para sus datos en lugar de juntarlos desde varias plataformas.
Descargar: Acoplador (Gratis, suscripción disponible)
2. Autócrata
Utilizado mejor para cualquier persona en el espacio educativo, Autocrat le permite convertir los datos de Google Sheet en un documento compartido o PDF. La aplicación fue desarrollada por CloudLab, líder en el espacio educativo, y es fácil de usar para principiantes.
Autocrat toma los datos de la hoja de Google y los implementa automáticamente en una plantilla existente. Esto hace que la creación de documentos personalizados sea más eficiente y evita que las personas en educación ingresen manualmente información personalizada.
Descargar: Autócrata (Gratis)
3. Doctopus
Doctopus ayuda a los maestros a hacer más en menos tiempo al proporcionar una herramienta que tiene capacidades de andamiaje, administración y organización. Incluso puede acceder a los archivos de los estudiantes en Google Drive usando la aplicación.
Existe una función opcional que ayuda a generar una organización de estructura de carpetas para cada lista de estudiantes con los que trabaja en Drive. La aplicación ayuda a los profesores a enviar documentos de plantilla que ya están categorizados con restricciones específicas.
Esto les ayuda a ahorrar tiempo al tener que ajustar manualmente todas las configuraciones para cada documento.
Para el educador que necesita reducir un poco el trabajo manual, Doctopus establece sistemas que les permiten trabajar de manera más eficiente.
Descargar: Doctopus (Gratis)
4. Galería de plantillas
Fuente: Galería de plantillas
¿Estás cansado de crear tus propios documentos complejos de Google Sheet a mano? Con la Galería de plantillas de Vertex42.com, tiene una gran variedad de plantillas diferentes que puede usar para comenzar a recopilar datos de inmediato.
Se incluyen calendarios, horarios, facturas, hojas de asistencia, herramientas de presupuestación, cartas, currículums, calculadoras financieras y muchos otros documentos de plantilla. Utilice la función de búsqueda para encontrar fácilmente una hoja que funcione para su escenario específico.
La galería de plantillas es un complemento gratuito de Google Sheets y te ayudará a ahorrar mucho tiempo creando hojas de cálculo desde cero.
Descargar: Galería de plantillas (Gratis)
5. Herramientas eléctricas
Como su nombre indica, Power Tools es para el usuario avanzado de Google Sheet que quiere ahorrar tiempo al completar tareas repetitivas. La herramienta crea accesos directos para que pueda realizar múltiples tareas con un solo clic del mouse.
Relacionado: Cómo crear funciones personalizadas en Google Sheets
Las funciones disponibles incluyen eliminar duplicados, buscar y reemplazar, comparar datos, fusionar y combinar hojas, manipular texto, procesar datos, dividir, aleatorizar, manipular fórmulas y convertir formato de datos.
Power Tools ofrece una prueba gratuita de 30 días para que la pruebe, pero también tiene dos suscripciones diferentes disponibles. Hay un plan de 12 meses por $ 43.20 y un plan de acceso de por vida por $ 89.95.
Descargar: Herramientas eléctricas (Prueba gratuita, suscripción disponible)
6. Estudio de documentos
Document Studio es otro complemento de Google Sheet que recopila datos de varias fuentes para crear documentos personalizados que se pueden compartir. Puede recopilar datos de Google Sheets o Google Forms, y la herramienta también tiene una función de combinación de correspondencia incorporada.
No existe un límite en los documentos personalizados que crea, y la gran lista de plantillas proporciona documentos útiles sin importar lo que necesite. Con Document Studio se pueden crear cartas comerciales, resultados de pruebas de estudiantes, facturas de clientes, entradas para eventos, contratos de proveedores, órdenes de compra y argumentos de venta.
La aplicación tiene una versión gratuita, pero tendrá que actualizarla para crear más de 20 documentos al día. Tiene un plan Estándar por $ 4.95 al mes y un plan Enterprise por $ 7.25 al mes.
Descargar: Estudio de documentos (Gratis, suscripción disponible)
7. Hunter.io
Si planea enviar cantidades masivas de correos electrónicos con fines de divulgación, Hunter.io puede ayudarlo a organizar y recopilar los datos de manera eficiente. La popular herramienta de correo electrónico ayuda a encontrar direcciones de correo electrónico de sitios web e importa los datos directamente a sus Hojas de cálculo.
Sin la herramienta, tendría que insertar manualmente los correos electrónicos en una hoja de cálculo para crear una lista de alcance. Si tiene una gran cantidad de personas en la lista, podría llevar algunas horas hacerlo a mano. Hunter solo tomará una fracción de ese tiempo para organizar sus datos.
Hay una versión gratuita de Hunter disponible que incluye hasta 25 búsquedas gratuitas al mes. Tienen otras 4 opciones de suscripción disponibles. El plan Starter cuesta $ 49 al mes, el plan Growth es $ 99 al mes, el plan Pro cuesta $ 199 al mes y el plan Enterprise cuesta $ 399 al mes.
Descargar: Cazador (Gratis, suscripción disponible)
8. Otra combinación de correspondencia
Al igual que Hunter, esta es otra herramienta poderosa para hacer alcance por correo electrónico que puede aumentar la tasa de clics en sus correos electrónicos personalizándolos automáticamente. Cuando crea una hoja de Google con sus contactos, Yet Another Mail Merge completa una plantilla de correo electrónico con la información y comienza a enviar correos electrónicos.
Cuanto más personalizado sea un correo electrónico, más posibilidades tendrá de conseguir que más personas se involucren. También puede segmentar su lista de contactos para enviar correos electrónicos específicos a grupos específicos. Necesita tener una cuenta de Gmail para sincronizar sus correos electrónicos con sus Hojas de cálculo de Google y Otra combinación de correspondencia.
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Hay una versión gratuita disponible para Yet Another Mail Merge que incluye hasta 50 destinatarios al día. De lo contrario, hay un plan personal por $ 24 al mes y un plan profesional por $ 48 al mes.
Descargar: Sin embargo, otra combinación de correspondencia (Gratis, suscripción disponible)
9. Supermétricas
Al igual que algunas de las otras herramientas de esta lista, Supermetrics recopila datos de sus diferentes herramientas comerciales y los coloca en un documento de hoja de Google. Esto puede ahorrarle horas tratando de copiar y pegar todos los datos a mano.
Las integraciones populares incluyen la importación de datos de Facebook Ads, Instagram Insights, Google Ads y Google Analytics. Los datos se pueden programar con anticipación para que se importen automáticamente por hora, día, semana o mes.
Supermetrics no tiene una versión gratuita.
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Importar desde una fuente de datos cuesta $ 69 al mes, por lo que es la opción más cara de la lista. La importación de tres fuentes de datos cuesta $ 117 al mes, 10 fuentes de datos cuesta $ 290 al mes y deberá ponerse en contacto con su equipo para conocer los precios de fuentes ilimitadas al mes.
Descargar: Supermétricas (Suscripciones disponibles)
Las mejores aplicaciones de Google Sheet
La integración de una de las mejores aplicaciones de Google Sheet en sus hojas de cálculo le ahorrará tiempo al completar las mismas tareas repetitivas una y otra vez. Estas aplicaciones lo ayudan a extraer datos de varias fuentes en una hoja, completar tareas complejas con un solo clic y enviar correos electrónicos personalizados para campañas de divulgación.
Para que su experiencia con Google Sheet sea aún mejor, aprenda todos los códigos de acceso directo, para que pueda ahorrar más tiempo al completar tareas repetitivas.
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Raúl es un conocedor del contenido que aprecia los artículos que envejecen bien. Ha trabajado en marketing digital durante 4 años y trabaja en Camping Helper en su tiempo libre.
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