Home-theater-designers
Organizar los archivos en su computadora puede ser complicado. Si no tiene cuidado, sus archivos y carpetas podrían convertirse en un desastre en expansión que es difícil de navegar y encontrar lo que necesita.
Es por eso que hemos reunido estas técnicas de administración de archivos de Windows. No existe una forma perfecta en lo que respecta a la gestión de archivos informáticos, pero estos consejos te ayudarán a crear un orden a partir del caos.
1. Limpiar la basura
Lo más probable es que tenga muchos datos en su computadora que no necesita. Su primer paso debería ser encontrarlos y eliminarlos, ya que no tiene sentido organizar los archivos no deseados. También es bueno limpiar su disco para dar paso a nuevos datos.
Nuestro guía para limpiar Windows 10 debería ser útil para esta tarea. Si elimina algo por accidente, siempre puede recuperarlo de la Papelera de reciclaje.
2. Agrupar archivos en carpetas
Las carpetas son la columna vertebral de una buena estructura organizativa. Le permiten agrupar archivos en colecciones lógicas.
De forma predeterminada, Windows viene con bibliotecas como Documentos e Imágenes que puede usar como punto de partida. En el Explorador de archivos, botón derecho del ratón y elige Nuevo> Carpeta para empezar a crear.
Podría ser útil planificar la estructura de su carpeta en un papel antes de que se agriete. Por ejemplo, ¿desea dividir su carpeta Imágenes por evento, personas, lugar u otra cosa? ¿Quieres que tus Documentos estén separados por vida y obra?
También puede crear carpetas dentro de carpetas. Dicho esto, intente no hacer que la jerarquía sea demasiado profunda, de lo contrario, terminará haciendo clic constantemente en las carpetas cuando intente encontrar algo.
3. Cree una convención de nomenclatura coherente
Es mejor tener una convención de nomenclatura coherente tanto para las carpetas como para los archivos. Debe quedar claro lo que hay adentro sin necesidad de abrirlo, pero también debe ser relativamente conciso.
No olvide que el Explorador de archivos puede mostrarle muchos metadatos excelentes. En la cinta, vaya a Ver> Agregar columnas . Aquí puede agregar columnas como Fecha modificada , Escribe , y Autores . Esto significa que no es necesario que incluya esta información en los nombres de los archivos.
Algunos consejos generales:
- Cuando use números secuenciales al comienzo de los nombres, preceda con ceros (por ejemplo, 001, 002) para ayudar en la clasificación.
- Asegúrese de que su ortografía y gramática sean precisas para que aparezcan correctamente en cualquier búsqueda.
- No utilices abreviaturas. Puede que tengan sentido en ese momento, pero probablemente olvides lo que significan.
Si necesita cambiar el nombre de muchos archivos de una vez, use una herramienta como Utilidad de cambio de nombre a granel .
4. Acceda a carpetas y archivos rápidamente
Es genial organizar sus archivos en carpetas estructuradas, pero no necesita navegar a través de esta estructura cada vez que quiera encontrar algo. Windows tiene una búsqueda poderosa. Simplemente abra el menú Inicio, comience a escribir y escaneará todo en su computadora. Aquí están algunas Accesos directos de búsqueda de Windows 10 y consejos que debe conocer .
¿Por qué mi internet es tan lento en mi teléfono?
Puede anclar carpetas a las que accede con frecuencia en su menú Inicio. Botón derecho del ratón y seleccione Alfiler para comenzar para hacerlo. Además, arrastre una carpeta a su barra de tareas para fijarla allí. Luego, botón derecho del ratón el icono del Explorador de archivos y aparecerá dentro del Fijado sección.
Finalmente, puede ajustar el Explorador de archivos para obtener una mejor descripción general de sus datos. Cambie al Vista pestaña en la cinta. Aquí puedes elegir diferentes Ordenar por métodos, habilite el Panel de detalles , cambiar el Diseño , y mucho más. Juega con estas opciones hasta que encuentres algo que te funcione. También puede cambiarlos por carpeta. Por ejemplo, un Iconos grandes El diseño es bueno para una carpeta de fotos, mientras que un Lista funciona mejor para documentos.
5. Utilice proveedores de almacenamiento en la nube
Si a menudo colabora en archivos con otros o se mueve entre dispositivos como una computadora portátil y una computadora de escritorio, puede ser una verdadera molestia seguir enviando archivos de un lado a otro. También es probable que termine con varios archivos en diferentes lugares, como sus documentos y correos electrónicos.
Una excelente manera de superar esto es usar un proveedor de almacenamiento en la nube gratuito . Estos servicios le brindan varios gigabytes de espacio para almacenar sus datos y sincronizarlos en todos sus dispositivos.
Los servicios decentes, como OneDrive o Google Drive, se integrarán directamente en el Explorador de archivos para que pueda administrar todos sus archivos desde el mismo lugar.
6. Elimine duplicados y use accesos directos
Tener varias copias del mismo archivo es un juego peligroso. No solo es una pérdida de espacio de almacenamiento, sino que los cambios no se sincronizarán entre ellos. Esto podría llevar a tener diferentes versiones del mismo documento, por ejemplo.
Los duplicados pueden ocurrir por accidente y puede ser un dolor buscarlos manualmente. Por eso es mejor utilizar un programa como dupeGuru , que escaneará su computadora en busca de archivos duplicados, en el nombre y el contenido del archivo, incluida una búsqueda 'difusa' de archivos similares, y le permitirá eliminarlos.
Las copias de archivos a menudo surgen cuando se guardan en diferentes lugares. No hagas esto. En su lugar, use atajos. Dentro de la carpeta, botón derecho del ratón y elige Nuevo> Atajo y sigue al asistente.
7. Utilice aplicaciones para tomar notas
Si eres el tipo de persona que a menudo necesita anotar notas o pensamientos, no dejes archivos de texto perdidos en tu computadora. Piense en notas adhesivas físicas; están diseñados como recuerdos temporales, no como una solución de almacenamiento permanente. Lo mismo ocurre con tu vida digital.
Considere usar una aplicación para tomar notas como Una nota , Evernote o un alternativa ligera para tomar notas .
descargar programas de televisión para verlos sin conexión gratis
La mayoría de estas aplicaciones le permiten almacenar localmente y en línea. Están diseñados principalmente para el bloc de notas y tienen sus propias herramientas de organización. Es mucho mejor usarlos y mantener todo en un solo lugar.
8. Archivar archivos antiguos si es necesario
A algunas personas les gusta crear una carpeta de 'Archivo' en su computadora y volcar archivos antiguos en ella, pero eso es como barrer todo debajo de la alfombra. Un archivo adecuado está diseñado para almacenar archivos a los que ya no necesita acceso regular pero que aún necesita conservar. Por lo general, se mantiene separado de su unidad principal y también puede usar soluciones de almacenamiento más lentas y económicas.
Para conocer el historial de un archivo, botón derecho del ratón y seleccione Propiedades . Aquí puede ver cuando el archivo fue Creado , Modificado , y Accedido .
Es sencillo agrupar rápidamente archivos en función de su fecha de modificación. En el Explorador de archivos, haga clic en el cuadro de búsqueda en la parte superior derecha y luego use el Fecha modificada menú desplegable de la cinta. Puede vincular este parámetro con otras cadenas de búsqueda. Por ejemplo, puede buscar archivos DOC modificados por última vez en 2019.
Generalmente, solo necesita archivar si tiene poco espacio de almacenamiento en su unidad principal. De lo contrario, no hay ningún daño en mantener los datos antiguos siempre que estén organizados correctamente.
9. Siga el plan de su organización
No desperdicie todo su trabajo organizativo. Cíñete a tu plan. Puede ser muy tentador guardar un archivo rápidamente nombrándolo al azar y colocándolo en su escritorio. Hay un montón de mejores formas de almacenar sus archivos que el escritorio .
Si no sigue así, terminará nuevamente en el desorden de archivos en el que comenzó. Cuando cree o guarde un nuevo archivo, tómese un momento para darle un buen nombre y colóquelo en la carpeta correcta. . Tu yo futuro te lo agradecerá.
Organice automáticamente sus archivos
Estos consejos le ayudarán a sentar una base excelente para organizar sus archivos. Los días en los que no podía encontrar lo que necesitaban ya pasaron. Sabrá exactamente cómo ubicar el archivo que desea.
Sin embargo, nuestro consejo no termina aquí. Puede aligerar la carga utilizando estos aplicaciones para organizar automáticamente sus archivos de Windows .
Cuota Cuota Pío Correo electrónico 3 formas de comprobar si un correo electrónico es real o falsoSi ha recibido un correo electrónico que parece un poco dudoso, siempre es mejor verificar su autenticidad. Aquí hay tres formas de saber si un correo electrónico es real.
Leer siguiente Temas relacionados- Productividad
- Gestión de archivos
- Mantenimiento de computadora
- Consejos para Mac
- Consejos de Windows
- Consejos de Linux
- Consejos de productividad
Joe nació con un teclado en sus manos e inmediatamente comenzó a escribir sobre tecnología. Tiene una licenciatura (con honores) en negocios y ahora es un escritor independiente a tiempo completo que disfruta hacer que la tecnología sea simple para todos.
Más de Joe KeeleySuscríbete a nuestro boletín
¡Únase a nuestro boletín de noticias para obtener consejos técnicos, reseñas, libros electrónicos gratuitos y ofertas exclusivas!
Haga clic aquí para suscribirse