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Como Firefox, Oficina abierta también viene con extensiones que puedes usar para mejorar su funcionalidad. Aquí, probamos todas las extensiones y clasificamos las que son útiles para el uso diario. Algunos de ellos son para uso general, mientras que otros solo están destinados a Writer, Calc o Impress. (Para aquellos que no han oído hablar de OpenOffice antes, es una alternativa gratuita popular a Microsoft Office)
Antes de continuar leyendo, aquí hay algunas cosas que debe hacer / saber:
Procedamos con las 9 extensiones imprescindibles para su OpenOffice.
1)Extensión de importación de PDF de Sun
Normalmente, OpenOffice solo le permite exportar su archivo a formato PDF, pero no a importar y hacerle cambios. Con esta extensión de importación de PDF, ahora puede importar sus archivos PDF y realizar cambios en la fecha, los números o incluso una pequeña parte del texto.
De forma predeterminada, esta extensión importa el archivo PDF a la aplicación Draw en lugar de Writer, aunque puede contener una página completa de texto. Quizás se pregunte por qué, pero si recuerda que cuando se creó por primera vez el formato PDF, estaba diseñado para no permitir ninguna edición. Como tal, la importación como un documento de texto en Writer puede resultar demasiado difícil de hacer.
Con eso, capturar el contenido como un objeto Draw ahora parece lo más fácil y lógico de hacer. Cuando importa su archivo PDF a su aplicación Draw, cada línea de texto se tratará como un objeto de dibujo y puede editar el texto y reorganizarlo como desee.
Sun PDF Import Extension todavía está en versión beta y solo funciona en OpenOffice 3.0.
2)Paquete de plantillas profesionales II - Inglés
Con más de 120 plantillas de documentos diseñadas profesionalmente a su alcance, es difícil no crear un documento o una presentación de alta calidad.
Esta extensión agrega varios tipos de plantillas, que van desde correspondencia comercial, presupuestos y planes de proyectos, carteles de eventos, facturas, notas, actas, comunicados de prensa hasta plantillas de cartas personales.
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Nunca más tendrá que perder su tiempo escribiendo todo el documento.
Después de la instalación, las plantillas se pueden encontrar en Archivo -> Nuevo '> Plantillas y documentos .
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3)OpenOffice.org2GoogleDoc
Esta extensión le permite exportar e importar documentos desde Documentos de Google , Zoho y cualquier WebDav servidor. Los archivos admitidos incluyen OpenDocument Text (.odt), StarOffice (.sxw), Microsoft Word (.doc), Rich Text (.rtf), OpenDocument Spreadsheet (.ods), Microsoft Excel (.xls), Comma Separated Value (.csv) ) y Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps).
Se requiere Java 6 para usar esta extensión.
4)Herramientas del escritor
Si eres como yo, que pasa mucho tiempo sentado detrás de OpenOffice escribiendo artículos, entonces Writer's Tools es la extensión que debes tener. Writer's Tools es un conjunto de utilidades diseñadas para ayudar a los usuarios de OpenOffice a realizar una amplia gama de tareas. Puede realizar copias de seguridad de documentos, buscar y traducir palabras y frases, administrar fragmentos de texto y controlar las estadísticas de los documentos. Algunas de las funciones útiles de esta extensión incluyen:
- Busque palabras de varias fuentes, incluidos Cambridge Dictionaries, WordNet y Google Define.
- Haga una copia de seguridad de su documento actual enviando un correo electrónico a una dirección específica.
- La herramienta Wikify Word vincula una palabra o fragmento de texto seleccionado en el documento actual a un documento de Writer, que se crea sobre la marcha
- Convertidor rápido que le permite convertir fácilmente entre los sistemas métrico e imperial.
- La herramienta de marcadores le permite marcar documentos de uso frecuente, para que pueda acceder a ellos con unos pocos clics del ratón.
- La herramienta Palabra del día selecciona y muestra una palabra aleatoria y su definición de la base de datos WriterDB adjunta.
y muchos más...
5) LanguageTool
¿De qué sirve si no puede verificar su gramática y otros errores de idioma en una suite de Office? La extensión LanguageTool es un verificador de idioma de código abierto para inglés, alemán, polaco, holandés y otros idiomas. Está basado en reglas, lo que significa que encontrará errores para los que se define una regla en sus archivos de configuración XML. Las reglas para errores más complicados se pueden escribir en Java. Puede pensar en LanguageTool como una herramienta para detectar errores que un simple corrector ortográfico no puede detectar, p. Ej. mezclando there / their, no / now, etc. También puede detectar algunos errores gramaticales.
La extensión Language Tool no incluye revisión ortográfica.
6)Licencias de Creative Commons
Si siempre está creando proyectos de código abierto con la licencia Creative Commons, esta extensión le será útil. La extensión Creative Commons Licensing ofrece la posibilidad de seleccionar e incrustar una licencia Creative Commons en documentos de Writer, Calc e Impress.
7) Formulario de datos
En la aplicación Excel de Microsoft Office, existe esta función: Datos -> Formulario - que le permite introducir datos fácilmente. Lo que hace esta extensión es replicar esa característica en OpenOffice. La extensión Formulario de datos genera un formulario de entrada de datos para tablas en la aplicación Calc que puede usar para ingresar valores.
En Calc, cree una tabla con al menos una fila y el título, por ejemplo:
Luego, haga clic en un rango o en cualquier celda de la tabla recién creada (no en celdas vacías) y vaya a Datos - Formulario. Eso es todo. Debería aparecer un formulario que le permita insertar otros registros o editar o eliminar los antiguos.
8) Plantilla de impresión moderna
La extensión de plantilla de Modern Impress instala más de 30 hermosas plantillas que puede usar para su presentación. Todos los gráficos de la plantilla se basan en arte de código abierto.
Después de la instalación, puede acceder a la plantilla en Archivo -> Nuevo -> Plantillas y documentos -> Plantillas -> Mis plantillas
9)Consola de Sun Presenter
Para aquellos que necesitan hacer presentaciones con regularidad, ¿no sería genial si durante la presentación, pudieran ver cuál es la siguiente diapositiva y leer la nota que han escrito todo desde la pantalla? Le quitará las conjeturas y también lo mantendrá alejado de las molestas notas de papel garabateadas con texto diminuto. Lo que hace esta extensión es proyectar diferentes vistas a diferentes monitores y le permite ver su próxima diapositiva y nota, mientras que la audiencia solo ve la diapositiva actual y el efecto de diapositiva.
Hay tres vistas que puede configurar en la Consola del presentador. La primera vista muestra la diapositiva actual para que la lea su audiencia, mientras que la segunda vista muestra las notas del orador en letras grandes, claras y escalables, además de la diapositiva actual y la próxima. La tercera vista es una vista del clasificador deslizante con las miniaturas de las diapositivas. En su aplicación Impress, vaya a Presentación de diapositivas -> Configuración de presentación de diapositivas y puede decidir qué vista se proyectará en cada monitor.
¿Utiliza extensiones para su OpenOffice? Si es así, ¿cuál es tu favorito?
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Damien Oh es un fanático de la tecnología al que le encanta modificar y piratear varios sistemas operativos para hacer la vida más fácil. Consulte su blog en MakeTechEasier.com, donde comparte todos los consejos, trucos y tutoriales.
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