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Si ha estado usando Gmail por un tiempo, o ha estado haciendo un buen uso de su Google Drive, es posible que el almacenamiento gratuito de 15 GB no parezca suficiente. Antes de decidir si actualizar su almacenamiento, puede hacer una búsqueda rápida para borrar su cuenta de Gmail de correos electrónicos grandes e innecesarios.
Como era de esperar, las funciones de búsqueda de Gmail de Google son bastante sólidas. Puede buscar por fecha, destinatario, palabra clave y, lo que es más importante, este truco, por tamaño de archivo.
Hay varios operadores que puede utilizar al buscar correos electrónicos por tamaño:
- Busque tamaños específicos. Si desea encontrar todos los correos electrónicos de 5 MB, utilice Tamaño: 5M .
- Busque todos los correos electrónicos que superen un determinado tamaño. Si desea encontrar todos los correos electrónicos de más de 5 MB, utilice Más grande: 5 M .
- Busque todos los correos electrónicos de un tamaño determinado. Si desea encontrar todos los correos electrónicos de menos de 5 MB, utilice Más pequeño: 5 M .
- Busque todos los correos electrónicos con archivos adjuntos que superen un determinado tamaño. Si desea encontrar todos los correos electrónicos con archivos adjuntos de más de 5 MB, utilice tiene un archivo adjunto más grande: 5M .
Para ver este proceso en acción, vea el video a continuación:
Revise esos correos electrónicos y decida qué desea eliminar, qué necesita respaldar en un disco duro externo u otra cuenta de almacenamiento en la nube. Recuerde, mover esos correos electrónicos a Google Drive asociado con esa cuenta de correo electrónico no reducirá su uso de almacenamiento.
Limpiar sus archivos de Google Drive es un poco más desafiante. No puede buscar ni ordenar por tamaño, pero si usa la siguiente URL ...
drive.google.com/#quota
... puede ver su lista completa de archivos ordenados automáticamente en orden de mayor tamaño primero.
¿Qué consejos o trucos utiliza para mantener manejable su almacenamiento de Gmail y Google Drive? Háznoslo saber en los comentarios.
Credito de imagen: Cairo vía Flickr
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Nancy es escritora y editora que vive en Washington DC. Anteriormente, fue editora de Medio Oriente en The Next Web y actualmente trabaja en un grupo de expertos con sede en DC sobre comunicaciones y difusión en las redes sociales.
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