Cómo corregir errores en una factura en PDF

Cómo corregir errores en una factura en PDF

Habría visto muchos archivos PDF y el uso de facturas en PDF para su producto o servicio. Pero si se altera al ver archivos PDF incorrectos, tenemos buenas noticias.





Puede editar facturas en PDF usted mismo: con las herramientas y aplicaciones adecuadas, puede hacerlo fácilmente. Entonces, exploremos algunas formas de corregir errores en una factura en PDF. Le resultará práctico y productivo hacerlo.





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¿Por qué querría editar una factura en PDF?

Ya sea que sea un profesional que ofrece un servicio, un diseñador, un creador de contenido o el dueño de un negocio, puede haber muchas razones para editar sus facturas en PDF.





Tal vez el monto de la factura podría haber sido ingresado incorrectamente o no actualizado según sus nuevas tarifas. Podría ser que haya lanzado un nuevo logotipo de empresa y se haya mudado a una oficina más grande. Seguramente querrá agregar ese logotipo y nueva dirección a sus facturas.

  Imagen de facturas con libros de renta

Además, al facturar a un nuevo cliente, puede editar una factura en PDF anterior en lugar de crear otra desde cero. O quizás tu cliente o clienta te ha pedido que corrijas su dirección o email en la factura.



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Por otro lado, a usted, como cliente, le gustaría corregir sus datos de contacto en la factura que se le facturó para sus registros y propósitos fiscales.

Sea cual sea el motivo, puede editar una factura en PDF con el software adecuado. Exploremos cómo.





Cómo corregir errores en una factura en PDF con un editor de PDF

Aunque los archivos PDF son un poco difíciles de editar, una vez que tenga el editor de PDF correcto, también puede cambiar fácilmente el texto y las imágenes.

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Para este tutorial, utilizaremos Desygner, un excelente editor de PDF y herramienta de diseño que viene con una prueba gratuita de 14 días. Desygner te permite editar cada elemento de tu archivo PDF. Así es cómo:





  1. Ir Desygner.com/pdfeditor , haga clic en Prueba gratis y regístrate
  2. Haga clic en el Mis diseños pestaña en la parte superior de la página de inicio.
  3. En mis diseños, hacer clic Importar archivos PDF para cargar el archivo desde su PC o arrastrar y soltar la factura.   Factura final en PDF editada
  4. Haga clic en el tres puntos menú en la parte inferior derecha de su PDF. Luego haga clic Editar para abrir el editor.
  5. En el editor de Desygner, verá que todos los elementos de la factura en PDF son editables: texto, fuentes, imágenes, colores e incluso capas.
  6. Realice cambios en su factura en PDF. Por ejemplo, como puede ver en la captura de pantalla, el diseño de la cabecera se copia y pega a continuación para obtener una nueva apariencia, luego el Gracias se le agregó texto.
  7. Además, el número de factura, puede cambiar las descripciones de los artículos, las cantidades e incluso la fuente. De esta manera, puedes editar lo que quieras en tu factura.
  8. Finalmente, haga clic en Expediente en la parte superior de la página, y obtendrá la opción de Ahorrar o Guardado automático . Haga clic en Ahorrar, y aparecerán las opciones para guardarlo como JPEG, PDF o más.
  9. Guárdalo como un PDF y haga clic Descargar para obtenerlo en su PC.

Como puede ver en la captura de pantalla anterior, es la factura en PDF editada final con todos los cambios.

Los mejores editores en línea gratuitos y de pago

La versión de prueba gratuita de Desygner es solo por 14 días. Luego puedes comprar la suscripción Pro+ por .94 al mes, que incluye hasta seis usuarios.

Sin embargo, hay otros editores gratuitos y más asequibles que hacen el trabajo tan bien como Desygner. Estas son algunas de nuestras mejores selecciones:

  • PDFescape : un editor gratuito pero potente que ofrece la mayoría de las funciones de Adobe Acrobat Pro .
  • Sorteo de oficina libre : una parte de la suite gratuita Libre Office; te permite editar texto, agregar contenido y más.
  • elemento PDF : un editor fácil, rápido y asequible que funciona en computadoras de escritorio, dispositivos móviles y la web.

También puede consultar nuestra lista de mejores editores de PDF gratuitos en línea y el Los mejores editores de PDF gratuitos y de pago para Mac .

Cómo corregir errores en una factura en PDF usando Microsoft Word

Incluso si no tiene un editor de PDF, puede editar facturas en PDF usando Microsoft Word. Pero recuerde, este método funciona mejor con facturas basadas en texto. Es posible que los archivos con demasiadas imágenes o gráficos no se muestren correctamente en Word. Así es como se hace para las facturas en PDF basadas en texto:

  1. Abierto Microsoft Word en tu computadora
  2. Haga clic en Abierto , busque la factura en PDF y ábrala en Word.
  3. Recibirá un aviso de que Word ahora convertirá su PDF en un documento editable. Haga clic en OK para abrir el archivo.
  4. Tu factura se abrirá en Word y verás que puedes editar el texto fácilmente.
  5. Así que haga sus cambios y, cuando haya terminado, haga clic en Expediente y entonces Guardar como y guarde el archivo como PDF.

Cómo corregir errores en una factura en PDF en su teléfono de forma gratuita

También puede editar su factura sobre la marcha en su teléfono. Por ejemplo, podrías descargar el Desygner Androide o iOS aplicación u otras aplicaciones para editar sus facturas en PDF. Sin embargo, solo será hasta el período de prueba gratuito.

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Si desea editar su PDF de forma gratuita, debe tener algunas aplicaciones a mano. Veamos cómo.

  1. Descargue la aplicación WPS Office y la aplicación PDF to Word Converter en su teléfono.
  2. Abra la aplicación Convertidor de PDF a Word. Hacer clic Seleccionar PDF para elegir la factura PDF para convertir. La aplicación cambiará el nombre de su archivo como una combinación de letras y números aleatorios.