Cómo crear códigos de barras en hojas de cálculo de Google

Cómo crear códigos de barras en hojas de cálculo de Google

Los códigos de barras son una parte vital del funcionamiento de cualquier negocio exitoso que se ocupe del inventario. Si bien es excelente tener códigos de barras en los productos físicos, a menudo necesitará tenerlos en una hoja de cálculo para el inventario o las cuentas por cobrar. Siga leyendo para aprender cómo hacer códigos de barras en Hojas de cálculo de Google.





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¿Cómo funcionan los códigos de barras?

Un código de barras es un rectángulo o un cuadrado que contiene líneas verticales de varios anchos y altos, espacios en blanco y números que identifican colectivamente ciertos elementos y su información pertinente.





Estos códigos pueden ser leídos por computadoras conectadas a escáneres, que luego emplean la ubicación precisa de las barras, espacios y números para extraer la información relevante del producto.





¿Cuáles son algunas de las ventajas de los códigos de barras?

  • Los códigos de barras hacen que sea considerablemente más rápido y sencillo comprobar los productos en una tienda y realizar un seguimiento del inventario mediante la codificación de la información en letras y barras alfanuméricas.
  • Las principales ventajas comerciales de los códigos de barras son la precisión, el control de inventario, el ahorro de costos, la simplicidad y la velocidad.
  • El único equipo requerido para que una empresa comience a codificar barras es una impresora, un escáner y algún software simple de administración de inventario. También puede usar teléfonos inteligentes con el derecho aplicaciones de escáner de código de barras instalado.

Cómo configurar códigos de barras en hojas de cálculo de Google

Aunque Sheets es uno de los mejores programas de google para empresas , no es capaz de generar códigos de barras desde el primer momento. Debemos agregar las fuentes de código de barras requeridas en Hojas de cálculo de Google para agregar la funcionalidad. Estas fuentes son:

  • Libre Barcode 39: Esta fuente genera códigos de barras usando Code 39 y se usa comúnmente en etiquetas como insignias, aplicaciones e inventario.
  • Libre Barcode 128: Esta fuente se usa para generar códigos de barras usando el Código 128 y se usa en la industria de envío y embalaje.
  • Libre Barcode EAN13 : esta fuente se usa para generar códigos de barras EAN y generalmente se usa para empaques minoristas.

Instalar estos códigos de barras en Google Sheets es extremadamente fácil. Siga estos pasos para hacerlo:



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  Abre el menú de fuentes en Hojas de cálculo de Google
  1. En la página principal de la hoja de cálculo, haga clic en el Fuente opción selectora. Esto abrirá un menú desplegable con una lista de fuentes.
  2. Haga clic en Más fuentes en la cima. Se abrirá una nueva ventana en el centro de la pantalla.
  3. Ingresar Libre Barcode en el cuadro de texto en la parte superior izquierda de la ventana y haga clic en el icono de búsqueda.   Cómo hacer códigos de barras en Google Sheets
  4. Un total de seis fuentes aparecerán en los resultados. Asegúrate de seleccionarlos todos. Las fuentes incluyen 39, 39 Text, 128, 39 Extended Text, 39 Extended y EAN13 Text.
  5. Una vez que estén todos seleccionados, haga clic en el azul OK botón.

Cómo hacer códigos de barras en Google Sheets

Ahora que ha descargado las fuentes del código de barras, todo lo que tenemos que hacer para crear un código de barras es aplicar la fuente a la identificación del producto. Echemos un vistazo a cómo puedes hacer esto.

Estos son los pasos que debe seguir para crear un código de barras EAN13 y Código 128:





  1. Ingresar La identificación para el código de barras que desea crear en una celda vacía.
  2. En lugar de escribir el mismo número en la columna del código de barras, puede usar el función de autocompletar sugerida en Hojas de cálculo de Google para completar el código. Para hacer esto, escriba un igual ( = ) firmar y la dirección de la celda que contiene la identificación del código de barras. Los datos de la celda ID se copiarán en esta. B2 en el ejemplo siguiente.
  3. Haga clic y seleccione de nuevo la celda que contiene el código de barras.
  4. Haga clic en Fuente en la barra principal ahora y seleccione Libre Barcode 128 o Libre Código de Barras EAN13 Texto .

La fuente ahora se aplicará a la identificación y se creará un código de barras. El uso de una fórmula para completar la columna del código de barras significa que solo tiene que ingresar la ID una vez y los códigos de barras se generarán automáticamente.

Generación de un código de barras Code 39 en Google Sheets

Generar un código de barras Code 39 es ligeramente diferente y también puede usar texto en lugar de solo números como su código. Como resultado, Google Sheets requiere que agregue un símbolo de asterisco antes y después de la identificación, junto con un & símbolo para concatenar los datos.





La fórmula sería algo como esto:

="*"&A1&"*"

Echemos un vistazo a cómo puedes hacer esto:

  1. Introduzca el ID del código de barras que desea crear, como en Columna A en nuestro ejemplo anterior.
  2. Usaremos una fórmula para agregar los asteriscos y el ID en la columna del código de barras. Para ello, escribe un Igual (=) firma primero.
  3. Ahora escriba un Asterisco (*) símbolo dentro Comillas (') .
  4. Añadir un Y comercial (&) símbolo.
  5. Ahora, escriba la dirección de la celda que contiene la identificación del código de barras. A1 en nuestro ejemplo.
  6. Escriba otro Y comercial (&) símbolo y, a continuación, escriba un Asterisco (*) en el interior Comillas (') .
  7. Prensa Ingresar

Al igual que antes, los datos de la celda ID se copiarán a esta. Seleccione la celda que contiene el código de barras y haga clic en Fuente en la barra superior principal. Seleccione Libre Barcode 39 , Libre Barcode 39 Text , Libre Barcode 39 Texto Extendido , o Código de barras libre 39 extendido , dependiendo de sus necesidades.

Cómo imprimir códigos de barras desde Google Sheets

Muchas personas que leen este artículo pueden desear crear códigos de barras para productos o etiquetas. Esto significa que eventualmente necesitará imprimir los códigos de barras. Afortunadamente, es extremadamente fácil hacerlo en Hojas de cálculo de Google. Estos son los pasos que debe seguir para hacerlo:

  1. Primero, debe formatear la hoja de cálculo para que se ajuste de manera óptima a la página que está imprimiendo. Puede hacerlo fácilmente usando las opciones de formato en Hojas de cálculo de Google, o simplemente haciendo clic y arrastrando los encabezados de fila y columna.
  2. Una vez hecho esto, haga clic en Expediente en la esquina superior izquierda de la pantalla.
  3. En el menú desplegable, haga clic en Impresión . También puede hacer esto usando el Ctrl + P atajo.
  4. Se abrirá una nueva ventana donde puede seleccionar el tipo de página, la escala y los márgenes.
  5. Una vez que haya terminado de seleccionar esas opciones, haga clic en el azul SIGUIENTE botón en la esquina superior derecha.
  6. Esto abrirá la ventana de impresión para su navegador. Puede imprimir la hoja de cálculo directamente o guardarla como PDF.

Datos esenciales sobre los códigos de barras en las hojas de cálculo de Google

Estas son algunas de las cosas que debe tener en cuenta al generar códigos de barras con Hojas de cálculo de Google:

  • Al generar códigos de barras con Code 39, debe colocar un símbolo de asterisco antes y después de la identificación del código de barras.
  • Aunque existen diferentes formatos para la fuente Code 39, solo hay un tipo de fuente único para los códigos de barras Code 128 y EAN 13.
  • Puede imprimir estos códigos de barras desde su pantalla o incluso imprimirlos para usarlos en el mundo real.
  • Las fuentes de código de barras Libre están disponibles en todos los servicios de Google, incluidas Hojas de cálculo de Google, Documentos de Google y Presentaciones de Google.

Uso efectivo de códigos de barras con Google Sheets

Ahora que sabe cómo hacer códigos de barras en Hojas de cálculo de Google. Para obtener el mejor uso de ellos, debe asegurarse de que el resto de sus procesos comerciales tengan los códigos en su sistema y que usted tenga hardware o aplicaciones confiables.