Cómo crear un mapa de calor en Excel

Los mapas de calor son una gran herramienta para analizar una gran cantidad de datos a la vez, ya que utilizan diferentes colores para representar los datos en lugar de tener que comparar cada valor. Si necesita un mapa de calor para su trabajo pero no sabe por dónde empezar, estamos aquí para ayudarlo.

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En este artículo, le mostraremos cómo crear un mapa de calor en Excel y cómo puede personalizarlo agregando más reglas de formato o eliminando los números.

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Crear un mapa de calor con formato condicional en Excel

Puede crear un mapa de calor en Excel usando el Formato condicional rasgo. Este método tiene la ventaja de que puede cambiar los datos y el mapa de calor se actualizará en consecuencia. Así es como puede crear un mapa de calor una vez que haya recopilado todos sus datos:

Seleccione los datos que desea incluir en el mapa de calor.
Abre el Hogar pestaña.
Ir Formato condicional > Escalas de color .
Elija una de las opciones mostradas. Puede probar varias opciones pasando el mouse sobre ellas, ya que Excel mostrará una vista previa de cómo se verá el mapa de calor.

Cómo agregar más reglas al mapa de calor

Si quieres crear una hoja de cálculo de Excel de aspecto profesional , puede agregar más reglas a su mapa de calor. Dirigirse a Formato condicional > Escalas de colores y seleccione Más reglas . Puede elegir una nueva regla de la Seleccione un tipo de regla lista.

Para este ejemplo, elegiremos el Dar formato a todas las celdas en función de sus valores opción y establecer Estilo de formato a Escala de 3 colores . Ahora, puede editar el Mínimo , Punto medio , y Máximo ajustes. Incluso puedes cambiar los colores para que el mapa sea más fácil de entender. Una vez que haya terminado de configurar las nuevas reglas, haga clic en OK .

Agregar un mapa de calor a la tabla dinámica de Excel

Si desea analizar sus datos desde diferentes perspectivas, existe la posibilidad de que ya haya creó una tabla dinámica en Excel . Todavía puede agregar un mapa de calor a su tabla siguiendo los pasos anteriores, pero si edita la tabla, es posible que Excel no aplique las reglas de formato condicional a los nuevos datos, según su configuración.

Sin embargo, puede solucionarlo fácilmente y hacer que la tabla dinámica se actualice cada vez que cambie los datos.

Seleccione las celdas que contienen datos relevantes.
Ir Formato condicional > Escalas de colores y elige una de las opciones disponibles.
De nuevo, abra la Formato condicional menú y haga clic Administrar reglas . Excel mostrará la ventana Administrador de reglas de formato condicional.
Haga clic en el Editar regla botón.
Comprobar el Celdas seleccionadas opción.
Seleccione las celdas con datos relevantes y haga clic en OK .

Cómo eliminar números de su mapa de calor en Excel

Si desea visualizar datos sin entrar en detalles, puede eliminar los números de su mapa de calor. Esto es genial método de visualización de datos que agrega valor a sus informes .

Para eliminar el valor de cada celda sin afectar la representación visual, abra el Hogar pestaña , seleccione las celdas y vaya a Formato > Formato de celdas .

Desde el Categoría menú, seleccione el Disfraz opción. Luego, escribe ;;; (tres puntos y comas) y haga clic en OK .

Eso es todo. Ahora puede visualizar el mapa de calor sin ningún número.

Visualice datos con mapas de calor en Excel

Una vez que aprendas a hacerlo, crear un mapa de calor para tus tablas no debería tomar demasiado. Incluso si necesita modificar los datos después de crear el mapa de calor, no debería tener problemas para mantener el mapa de calor actualizado utilizando los métodos que hemos presentado.

La verdad es que una representación visual, como un mapa de calor, es más fácil de entender que el texto y los números. Incluso si no puede usar un mapa de calor, Excel tiene muchos tipos de tablas y gráficos que puede usar para mostrar datos.