Home-theater-designers
Las aplicaciones de hojas de cálculo, como Hojas de cálculo de Google, a menudo se usan para organizar y representar datos, pero también son herramientas poderosas para crear listas personalizadas e incluso aplicaciones. Con Hojas de cálculo de Google, puede crear una lista de tareas altamente personalizable de una manera que satisfaga completamente sus necesidades a partir de dicha lista.
MAKEUSEOF VÍDEO DEL DÍA
Hojas de cálculo de Google ya tiene una plantilla de lista de tareas pendientes que puede usar, pero si esa lista no es lo que está buscando, también puede crear una lista de tareas pendientes en Hojas de cálculo de Google desde cero. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo!
La plantilla de lista de tareas pendientes de Google Sheets
Como se mencionó anteriormente, Google Sheets ya tiene una plantilla de lista de tareas integrada. Si está buscando una lista general y desea comenzar rápidamente, entonces usar la plantilla puede ser una buena idea.
- Abierto Hojas de cálculo de Google .
- En la página de inicio, bajo Iniciar una nueva hoja de cálculo , Seleccione Lista de quehaceres .
Hojas de cálculo de Google ahora abrirá una lista de tareas para usted. La lista ya está configurada. ¡Todo lo que necesita hacer es agregar sus tareas y fechas y comenzar a marcarlas!
que es volte en mi telefono
Cómo crear su lista de tareas personalizada en Hojas de cálculo de Google
Si la plantilla de la lista de tareas pendientes de Google Sheet no responde a sus necesidades, o si es demasiado profesional en hojas de cálculo para conformarse con las plantillas, también puede crear su propia lista de tareas pendientes desde cero.
Para crear una lista de tareas, primero vamos a crear la estructura general de la lista. A continuación, agregaremos una lista desplegable para determinar el estado de cada tarea. Finalmente, crearemos un filtro para ordenar las tareas, congelar los encabezados y luego ocultar las columnas adicionales. Con ese camino en mente, comencemos a crear una lista de tareas pendientes en Hojas de cálculo de Google.
Paso 1. Creando la Estructura General
La estructura general de la lista de tareas pendientes depende completamente de lo que esté tratando de obtener de la lista. En este ejemplo, vamos a agregar Número, Fecha, Tarea y Estado.
Este paso es simple, ya que solo necesita escribir los encabezados en la primera fila de cada columna. Para una mejor legibilidad, tanto para usted como para Hojas de cálculo de Google, es mejor establecer el formato de la columna Fecha en Fecha.
- Selecciona el Fecha columna. esa es la columna B en este ejemplo.
- Excluya la primera celda de la selección manteniendo presionada Control y haciendo clic en él.
- Ve a la Formato menú.
- Ir Número y luego seleccione Fecha .
Paso 2. Creación de una lista desplegable de estado
Una vez que haya agregado sus encabezados, es hora de crear una lista desplegable para la columna Estado. A crear una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google , necesitamos utilizar la herramienta de validación de datos.
- Seleccione la primera celda debajo de la Estado Bóveda.
- Ve a la Datos menú y luego seleccione Validación de datos .
- Establecer Criterios a Lista de artículos .
- En el cuadro de texto junto a él, ingrese la lista de elementos. En este ejemplo, vamos a agregar No empezado , En progreso , Completo .
- Hacer clic Ahorrar .
Ahora, tiene una lista desplegable en la primera celda. Si desea agregar esto a las celdas a continuación, simplemente tome el controlador de autocompletar y arrástrelo a las otras celdas debajo.
Paso 3. Agregar formato condicional
La codificación por colores de su lista de tareas puede hacer que sea más fácil de leer y obtener una idea instantánea de cómo se está desempeñando. Con la ayuda del formato condicional, puede configurar el color de cada tarea para que cambie según su estado.
Por ejemplo, podemos hacer que las tareas No iniciadas, En curso y Completadas sean de color rojo, amarillo y verde, respectivamente.
- Ve a la Formato menú y seleccione Formato condicional . Esto abrirá el panel Formato condicional a la derecha.
- Ingrese el rango completo, excluyendo los encabezados, en Aplicar al rango . Esto puede ser algo como A2:D20. Siempre puede actualizar esto cada vez que sus tareas superen el rango.
- Cambio Formatear celdas si a Fórmula personalizada .
- Para la fórmula, ingrese el siguiente script:
=$D2="Not Started"
Dado que esta es una referencia relativa, y no una referencia absoluta como en Excel , la fórmula se ajustará para cada fila en consecuencia. - Cambia el estilo de formato a tu gusto. Vamos a ir con el rojo.
Ahora es el momento de crear reglas para los estados En progreso y Completo. El proceso es el mismo, con un ajuste en la fórmula y el estilo de formato. Hacer clic Agregar otra regla y cambiar la fórmula y el estilo.
La fórmula para En progreso estarán:
=$D2="In Progress"
y para Completo :
=$D2="Complete"
Una vez que todo esté configurado, haga clic en Listo. Ahora, si cambia el estado de cada tarea, el color cambiará en consecuencia.
Paso 4. Creación de un filtro
La creación de un filtro para su lista agrega la característica útil de ordenar la lista completa en función de una columna. Por ejemplo, puede ordenar la lista por fecha, número, estado y más en cualquier momento.
- Seleccione la primera fila. Esta es la fila que contiene los encabezados.
- En la sección derecha de la barra de herramientas, seleccione el símbolo de embudo etiquetado crear un filtro .
¡Eso es todo! Aparecerá un icono junto a los encabezados. Una vez que haga clic en ellos, puede ordenar la tabla según sus preferencias.
Paso 5. Ocultar las columnas adicionales
Dado que no trabajará con otras columnas que no sean las relacionadas con la lista, es mejor ocultarlas para que la lista se vea mejor.
- Seleccione la primera columna que desea ocultar. Esa será la columna E en este ejemplo.
- Desplácese hacia la derecha hasta la columna Z.
- Mantener Cambio en su teclado y luego haga clic en la columna Z. Las columnas E a Z deben estar resaltadas ahora.
- Haga clic derecho en una columna.
- Seleccione Ocultar columnas E-Z .
¡Tu lista debería verse mucho mejor ahora!
Paso 6. Congelar los encabezados
Finalmente, es hora de congelar los encabezados para que no los pierdas después de desplazarte hacia abajo. Una vez que congele los encabezados, permanecerán en su lugar sin importar cuánto se desplace.
- Seleccione la fila de encabezados. Eso es A1: D1 en este ejemplo.
- Ve a la Vista menú.
- Ir Congelar y luego seleccione 1 fila .
Intenta desplazarte hacia abajo en tu lista ahora. Notarás que los encabezados permanecen fijos para que siempre sepas lo que estás viendo.
¿Puedes usar facebook messenger sin facebook?
Haz cosas con Hojas de cálculo de Google
Hojas de cálculo de Google ya supuso un gran impulso para la productividad al facilitar los cálculos y la recopilación de datos, pero ahora puede utilizar Hojas de cálculo de Google para mejorar otros aspectos de su vida diaria.
Hay cientos de aplicaciones de listas de tareas por hacer, pero ninguna puede ser tan buena como la que creas tú mismo. Ahora que sabe cómo crear su propia lista de tareas pendientes en Hojas de cálculo de Google, ¡es hora de continuar y realizar sus tareas!