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Mientras trabaja arduamente para estar al tanto de sus tareas diarias, nota que algunas tareas en su hogar se están acumulando. Cosas como limpiar las canaletas u organizar un armario al que quieres llegar, pero los artículos de mayor prioridad siguen interponiéndose en el camino.
Por indeseable que parezca, es posible que deba planificar un día de recuperación y hacerlo todo a la vez, o al menos tantos como sea posible. La plantilla de la lista de tareas pendientes en Hojas de cálculo de Google lo ayudará a hacerlo, además de ayudarlo a descubrir por dónde comenzar.
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Cómo encontrar y usar la plantilla de la lista de tareas pendientes en las hojas de cálculo de Google
Una vez que inicie sesión en su cuenta de Hojas de cálculo de Google, verá un mensaje en la parte superior de la página para Iniciar una nueva hoja de cálculo . Aquí puede optar por trabajar con una hoja en blanco o una plantilla utilizada recientemente. Google también sugiere otros que puede usar.
Si no ves el Lista de quehaceres plantilla en pantalla, puede encontrarla seleccionando el Galería de plantillas en la esquina superior derecha. esta debajo del Personal rumbo cerca de la cima. Haga clic en la hoja y asígnele un nombre día de recuperación , incluida la fecha al lado.
Notará alguna información de marcador de posición que le indica cómo funciona la plantilla. Utiliza el formato condicional para tachar y atenuar las tareas a medida que las marca. Por supuesto, puede cambiar esto si lo desea, pero su lista de actualización no necesita ser bonita para hacer el trabajo.
Cómo planificar un día de recuperación usando hojas de cálculo de Google
La idea de un día de recuperación es que trate de abordar tantas tareas atrasadas como pueda dentro de esa fecha. Las tareas atrasadas son aquellas que desea o necesita hacer, pero las ha puesto en espera para ocuparse de otras prioridades. Aún así, podrían regañarte. Es probable que puedas pensar en uno o dos en este momento.
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Un día de recuperación borrará algunas de esas tareas de su mente. Podría planear hacerlo en un día libre o en uno que no esté demasiado ocupado con otras obligaciones. La idea no es superar todo el trabajo pendiente, sino abordar tantos elementos como sea posible.
Por lo tanto, para planificar un día de recuperación con la plantilla de lista de tareas pendientes, no necesitará la columna de fecha. En su lugar, puede intercambiarlo con Prioridad o Peso .
Columna de prioridad
La idea de una columna de prioridad es asignar un número entre uno y tres a su tarea. Uno es la prioridad más alta y tres es la más baja. En lugar de tomarse el tiempo para concentrarse en el orden en que desea hacer las cosas sin saber cómo irá el día, puede elegir lo que sigue a medida que trabaja.
Columna de peso
Usando una columna de peso, asigna un número entre uno y tres en función de lo larga o desafiante que pueda ser una tarea. Uno es el más simple y tres requerirán la mayor concentración o energía. De esa manera, no dedicará mucho tiempo a organizar su lista al crear su plan.
Elige lo que quieres hacer según el tiempo y cómo te sientes. El mejor lugar para comenzar es con una de sus tareas menos deseables o más difíciles para sacarla del camino.
Agregar sus tareas
Evite pensar demasiado en sus tareas pendientes mientras las escribe. El primer paso es incluirlos en su lista y el siguiente es agregar una prioridad o peso en lugar de intentar predecir el mejor orden.
Cómo usar la función de clasificación en la plantilla de lista de tareas pendientes de Google Sheets
Si desea identificar rápidamente todas sus tareas de máxima prioridad o aquellas con mayor peso, haga clic en las tres líneas al lado del título de la columna. Aparece un menú donde puede elegir Suerte A-Z o Suerte Z-A .
Ordenar A-Z le dará el número más bajo primero y Z-A el más alto. La forma más rápida de dejar de ordenar es usar el Deshacer opción en el Editar menú o CMD + Z o CTRL+Z .
Algunos consejos para planificar y dar seguimiento a su día de recuperación
Una cosa es hacer su lista, pero ahora necesita seguir adelante. Una vez que marque algunos elementos, se alegrará de haberlo hecho. Aquí hay algunos consejos para tener en cuenta durante todo el proceso:
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- Cree su lista de antemano para evitar usar su tiempo de recuperación para planificar. Puede hacer esto con mucha anticipación y agregar a medida que piensa en las cosas o incluso el día anterior. Lo que funcione mejor para ti.
- Evite pensar demasiado mientras escribe su lista inicial. Anote las cosas a medida que se le ocurran y luego revíselas.
- A medida que revisa su lista para priorizar o agregar peso a sus tareas, puede notar algunas que son difíciles de ubicar. Especialmente con las tareas que sigue acumulando, es posible que desee evaluar si es necesario hacerlas o si puede dejarlas para concentrarse en otras cosas.
- Google Docs y Sheets se pueden compartir fácilmente , lo que significa que puedes unirte a un día para ponerte al día con un amigo.
- No se preocupe si no puede completar su lista en un día; simplemente transfiera las tareas a su próximo día de recuperación. Alternativamente, escríbalos en un acumulación de software como Notion y hazlos como puedas.
- Si califica sus tareas por peso, eso no significa que deba hacer las tres primero. Ve con la corriente en esto.
- El mejor lugar para comenzar es su tarea más desafiante, pero si está luchando por motivarse, busque algunas victorias rápidas para entrar en el ritmo.
- Para abordar las tareas sobrantes en su lista y evitar la necesidad de otro día de recuperación pronto, trabaje en un elemento atrasado al día si puede, incluso si son solo quince minutos.
Póngase al día con la plantilla de lista de tareas pendientes en Hojas de cálculo de Google
Enfrentarse a esas tareas persistentes en su cartera de pedidos es intimidante. Hay una razón por la que no los hiciste de inmediato, pero eliminarlos de tu lista será un alivio. A veces, solo necesita un día para ponerse al día para tener la mentalidad de hacer las cosas, y la plantilla de lista de tareas pendientes en Hojas de cálculo de Google es el lugar perfecto para una planificación sin complicaciones.