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Microsoft Office es la suite de productividad de facto del mundo, pero ¿sabía que realmente no necesita pagar por Microsoft Word y otras aplicaciones? Gracias a Microsoft Office Online, puede acceder a las aplicaciones de Office más populares de forma gratuita.
Para la mayoría de las personas, estas versiones simplificadas de Office funcionan bien. Veamos algunas de las razones para usar Word Online, Excel Online y otras ofertas gratuitas.
1. Office Online es gratuito
El mayor beneficio de Office Online es que puede usarlo sin pagar. Esta es la forma más sencilla de obtener Microsoft Word de forma gratuita y legal.
Tradicionalmente, tenía que pagar por adelantado una copia independiente de la última versión de Office (como Office 2013 u Office 2019), que podía costar cien dólares o más. Hoy en día, Microsoft quiere que se suscriba a Office 365. Esto es más asequible a $ 10 aproximadamente al mes, pero la suscripción aún se acumula con el tiempo.
Con Office Online, obtiene acceso a versiones en línea de Word, Excel, PowerPoint, OneNote y también Outlook.com sin costo alguno. Las aplicaciones menos conocidas como Flow, Forms y Sway también se incluyen en la lista de ofertas de Office Online. Sin embargo, no hay versiones en línea para Access y Publisher.
Para probarlo, inicie sesión en su cuenta de Microsoft en Office.com , luego visita tu Página de aplicaciones de Office . Aquí verá todo lo que está disponible y podrá acceder a cualquier aplicación que desee.
2. Acceda a documentos en cualquier lugar con almacenamiento en la nube
Tener sus archivos guardados solo en una computadora puede causar problemas cuando los necesite en otro dispositivo. Si bien la opción de guardar en la nube está disponible hoy en las versiones de escritorio modernas de Office, es la opción predeterminada y fácil de usar en Office Online.
Todos obtienen 5 GB de almacenamiento gratuito en OneDrive con su cuenta de Microsoft, que es suficiente para almacenar documentos personales, hojas de cálculo y presentaciones. Cuando trabaja en Office Online, todos los cambios se guardan en su cuenta de OneDrive sobre la marcha. Esto significa que no perderá horas de progreso si algo falla y no ha guardado manualmente por un tiempo.
Con el Aplicación OneDrive en su teléfono, puede acceder fácilmente a sus documentos en cualquier lugar. Y si necesita editarlos en un apuro, simplemente puede iniciar sesión en Office Online en cualquier computadora.
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Aún mejor, Office Online es independiente del dispositivo. Puede acceder a él en cualquier dispositivo con un navegador web, incluidas las máquinas Linux y Mac. Aplicaciones gratuitas de Office para Android e iOS para Word, Excel y PowerPoint proporcionan una funcionalidad similar en dispositivos móviles.
3. Fácil colaboración y uso compartido
Mucha gente suele compartir documentos de Office de escritorio a través del correo electrónico. Si bien esto está bien con moderación, se vuelve engorroso enviar constantemente un documento de un lado a otro. En Office Online, puede hacer clic fácilmente Cuota en un archivo para enviar un enlace a cualquier persona. Siempre que tengan una cuenta de Microsoft, pueden editarla si les da permiso para hacerlo.
Office Online también facilita la colaboración en documentos. Ya sea que desee editar un documento grande juntos o que ambos trabajen en una hoja de cálculo, hacerlo solo requiere que ambas partes tengan el documento abierto. Si bien una función similar está disponible en Office de escritorio con OneDrive, no es tan simple de configurar.
4. Office Online ofrece un flujo de trabajo simplificado
Las versiones en línea de estas aplicaciones no son tan completas como sus contrapartes de escritorio. No incluyen las herramientas más poderosas, como el formato avanzado de Word y los gráficos o macros detallados de Excel.
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Esto hace que Office Online no sea adecuado para uso profesional, pero aún así son más que capaces para uso personal.
Sin embargo, Office Online que carece de funciones de usuario avanzado puede ser un beneficio para algunas personas. Es posible que se sienta abrumado por la cantidad de herramientas en la cinta y las opciones para modificar en Office de escritorio. Si ese es usted, tal vez le encantará el enfoque reducido de Office Online.
Si tiene una computadora vieja con un disco duro lento y RAM limitada, Office Online puede funcionar más rápido para usted. Si bien las aplicaciones de escritorio de Office son bastante voluminosas, la aplicación web no ejerce tanta presión sobre su sistema.
Office Online también ofrece ventajas organizativas. Debido a que mantiene todos sus archivos en OneDrive, no ocuparán espacio de almacenamiento en su máquina.
Almacenar todos los archivos de Office en OneDrive también significa que no se mezclan con todo lo demás en su sistema. Cada aplicación muestra archivos recientemente editados y anclados de su tipo (hojas de cálculo, presentaciones, etc.) para que pueda abrirlos desde allí en lugar de buscar entre un montón de carpetas.
Por último, el uso de Office Online le permite guardar documentos en los formatos de archivo estándar de Office, como DOCX y XLSX. Debido a que muchas personas usan Office, esto es importante para la computabilidad con otros. Muchas alternativas de Microsoft Office no funcionan perfectamente con estos formatos, lo que le otorga otro punto a Office Online.
Cuando Microsoft Office Online no es ideal
Hemos analizado varias razones por las que Office Online es un gran servicio que debe aprovechar, especialmente en comparación con Office de escritorio. Sin embargo, por supuesto que no es perfecto. Hay algunas situaciones en las que está mejor con otra solución.
Una de las mayores limitaciones de Office Online es su selección limitada de aplicaciones. Si necesita algo más que lo básico, necesitará la versión completa de Office. Las aplicaciones como Access, Visio y Project no tienen versiones web gratuitas.
Después de probar las aplicaciones de Office Online, es posible que también descubra que carecen de una función que necesita. No puede utilizar las versiones web para ejecutar una combinación de correspondencia o ejecutar macros, por ejemplo. Aquellos requieren Microsoft Office tradicional (vea algunos formas de obtener una licencia de Office gratis o recoger una licencia de Office barata si necesita actualizar).
Otra limitación seria de Office Online está en el nombre: necesita una conexión a Internet para usarlo. Para aquellos que viajan a menudo sin acceso a Internet, Office Online no será lo suficientemente confiable. Si ese es su caso, puede probar una alternativa gratuita de Office; verificar nuestra comparación de LibreOffice y OpenOffice para revisar dos opciones principales.
¿Tiene que pagar por Microsoft Word? ¡No!
Es una gran noticia que Microsoft Word y otras aplicaciones de Office estén disponibles en línea de forma gratuita, ya que no tiene que pagar por la funcionalidad básica. Si nunca ha probado Office Online, debería probarlo para ver si funciona para sus necesidades. Podría terminar ahorrando algo de dinero usándolo en lugar del Office normal.
Como sabrá, uno de los mayores competidores de Office Online es el Paquete de Google Docs . Mira esto nuestra descripción general de Google Docs aprender más.
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Ben es editor adjunto y director de incorporación de MakeUseOf. Dejó su trabajo de TI para escribir a tiempo completo en 2016 y nunca miró hacia atrás. Ha estado cubriendo tutoriales de tecnología, recomendaciones de videojuegos y más como escritor profesional durante más de siete años.
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