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Microsoft Excel es un programa poderoso que puede ayudarlo a analizar y visualizar datos. Para obtener los mejores resultados, sus datos deben estar en el formato adecuado.
Ocasionalmente, se encontrará con datos que se colocan en una tabla y es posible que no pueda trabajar con la disposición de filas y columnas. Quizás tenga una columna o fila que necesite revertir por completo.
Voltear celdas en una fila o columna puede ser mucho trabajo manual. En lugar de volver a ingresar todos sus datos, puede usar estas estrategias para voltear columnas, convertir columnas en filas y voltear filas.
Cómo voltear celdas en columnas de Excel
A primera vista, no existe una buena forma de invertir las columnas. La clasificación de datos puede ordenar por valores o alfabéticamente, pero eso no invierte una columna en Excel.
¿Entonces que puedes hacer? ¿Copiar los datos y pegarlos uno por uno? Hay una forma mucho mejor de hacer esto.
Invertir el orden de las celdas en una columna de Microsoft Excel es fácil y se puede hacer en solo unos pocos pasos con este ingenioso truco:
- Agrega una columna a la izquierda de la tabla que te gustaría voltear.
- Llene esa columna con números, comenzando con 1 y usando el controlador de relleno para crear una serie de números que termine en la parte inferior de su tabla.
- Seleccione las columnas y haga clic en Datos> Ordenar . Seleccione la columna que acaba de agregar y llenar con números. Seleccione De mayor a menor y haga clic en OK .
¡Las columnas ahora están invertidas!
Este es un truco útil para agregar a su caja de herramientas cuando administra columnas en Excel.
Si le gusta trabajar con accesos directos de Excel, puede realizar este truco con un solo clic. Este atajo puede realizar una clasificación rápida por la columna más a la izquierda; Ya sea de menor a mayor o de mayor a menor.
La verdadera clave de todo esto es la columna de índice.
Una vez que haya invertido los datos, puede eliminar la columna de índice y estará listo para comenzar. Este truco se realizó en una tabla de Excel, pero funciona en cualquier cantidad de columnas que desee invertir.
Si utiliza Visual Basic (macros) con Excel , puede usar este código para lograr lo mismo. Simplemente seleccione la columna que desea voltear y ejecute esta macro:
|_+_|Las macros de VBA son muy útiles, pero si no se siente cómodo con ellas, puede obtener resultados instantáneamente usando el truco de clasificación de datos.
Si VBA despierta su interés, puede obtener más información al respecto con un tutorial para principiantes sobre la escritura de macros VBA .
Cómo cambiar de columnas y filas
Invertir una columna tiene alguna utilidad para el análisis de datos, pero hay más formas de manipular los datos.
Otro cambio que quizás desee hacer es cambiar las columnas y las filas. Es decir, convierta los datos de la columna en una fila o los datos de la fila en una columna.
Al igual que invertir tablas, copiar y pegar información una por una no es la forma de hacerlo. Microsoft Excel tiene una función muy útil para hacer esto.
- Seleccione las columnas que le gustaría transponer y presione Ctrl + C o Editar> Copiar .
- Haga clic en una celda abierta y haga clic en Editar> Pegado especial ...
- Seleccione Transponer
Su columna ahora se ha convertido en una fila, con el valor superior colocado a la izquierda de la fila. Es posible que tenga una fila larga, así que asegúrese de tener algo de espacio.
También funciona en orden inverso: puede transponer una fila a una columna. Incluso puede transponer un bloque de datos, lo que hará que toda la selección gire 90 grados.
Cómo voltear una fila en Excel
Ahora que conoce el truco para voltear columnas y ha visto la manera de convertir una columna en una fila; ¿Qué hay de cambiar una fila en Excel?
Para voltear las celdas en una fila de Excel, usará los dos trucos que aprendieron juntos.
Debido a que Microsoft Excel no admite la clasificación de filas, primero deberá convertir la fila en una columna mediante la transposición. Una vez que la fila se ha convertido en una columna, puede utilizar el primer truco para invertir la columna.
Después de haber invertido la columna, transpóngala nuevamente a una fila y habrá invertido toda la fila. Es una forma bastante indirecta de hacerlo, ¡pero funciona!
Para hacer esto de una manera mucho más sencilla, puede volver a utilizar Visual Basic. Simplemente ejecute la misma macro que antes, pero reemplace todas las instancias de la palabra columna con la palabra hilera .
Sub FlipRows ()
Dim vTop como variante
Dim vEnd como variante
Dim iStart como entero
Dim iEnd As Integer
sistema operativo no encontrado windows 10
Application.ScreenUpdating = Falso
iStart = 1
iEnd = Selection.Rows.Count
Hacer mientras iStart vTop = Selection.Rows (iStart) vEnd = Selection.Rows (iEnd) Selection.Rows (iEnd) = vTop Selection.Rows (iStart) = vEnd iStart = iStart + 1 iEnd = iEnd - 1 Círculo Application.ScreenUpdating = True End Sub Excel se usa ampliamente en el análisis de datos. Análisis y visualización de datos se están convirtiendo en una parte fundamental de la toma de decisiones de muchas formas diferentes. No es solo en ciencias de la computación, el análisis de datos se usa en: A menudo, la información utilizada para analizar los datos no se organizará de la forma que le gustaría. Para obtener los mejores resultados, debe saber cómo configurar los datos para su procesamiento. Las herramientas de base de datos como SQL son excelentes para trabajar con datos, pero no organizarán sus datos por usted. Excel puede hacer esto y darle resultados en Excel o archivos de valores separados comunes (CSV). Conocer estos trucos para voltear columnas y filas lo acerca un paso más a aprovechar al máximo sus datos. También te gustará saber cómo eliminar filas en blanco en Excel . Si necesita invertir los datos en un Microsoft Excel columna o fila, usar una de las estrategias anteriores puede ahorrarle mucho tiempo. Y si necesita hacerlo de forma regular, usar las macros de Visual Basic le ahorrará aún más tiempo. ¡Está listo para comenzar a hacer que sus datos funcionen para usted! Por supuesto, puede hacer mucho más con Excel. Mira estos fórmulas locas de Excel que hacen cosas increíbles o revise nuestra hoja de referencia de funciones y fórmulas esenciales de Excel. Si su PC con Windows se está quedando sin espacio de almacenamiento, limpie la basura con estas rápidas utilidades del símbolo del sistema. Anthony Grant es un escritor independiente que cubre programación y software. Se especializa en Ciencias de la Computación y se dedica a la programación, Excel, software y tecnología. ¡Únase a nuestro boletín de noticias para obtener consejos técnicos, reseñas, libros electrónicos gratuitos y ofertas exclusivas!¿Por qué invertir filas y columnas?
Voltear datos en Excel fácilmente
Sobre el Autor Anthony Grant(40 Artículos publicados) Suscríbete a nuestro boletín