Encuentre archivos más rápido y organice su Mac con etiquetas Finder

Encuentre archivos más rápido y organice su Mac con etiquetas Finder

Las etiquetas son una excelente manera de organizar los datos, para que pueda examinarlos rápido cuando necesita concentrarse en un elemento en particular. Las etiquetas codificadas por colores son aún mejores, y el buscador de archivos de su Mac las tiene: esos pequeños puntos coloridos en la barra lateral.





Cada etiqueta predeterminada obtiene su etiqueta de su color. Sin embargo, no tiene que ceñirse a esa etiqueta, como veremos más adelante en este artículo. Echemos un vistazo a cómo aprovechar al máximo las etiquetas macOS.



¿Qué se puede hacer con las etiquetas?

Si bien nombrar bien los archivos y moverlos a carpetas lógicas mantiene sus datos organizados, etiquetar archivos lleva un paso más allá. Las etiquetas hacen lo mismo para sus archivos que las etiquetas de Gmail para sus correos electrónicos: agregan contexto.





Con las etiquetas, puede hacer que una variedad de datos sea fácil de encontrar en cualquier momento. Por ejemplo:

  • Fotos que desea editar más tarde.
  • Datos que se pueden utilizar durante un breve período de tiempo, como billetes de avión, búsqueda de publicaciones en blogs y primeros borradores de cualquier cosa.
  • Artículos guardados que planea leer durante el fin de semana.
  • Recibos que desea guardar para la temporada de impuestos.

Lo bueno de las etiquetas en macOS es que puede combinar diferentes tipos de archivos bajo un mismo paraguas. Además, puede utilizar varias etiquetas tanto para categorizar archivos como para limitar sus búsquedas más adelante.



Cómo crear, editar y eliminar etiquetas en el Finder

Finder te permite crear una etiqueta de varias formas.

Etiquetado desde el menú contextual

Haga clic derecho en un archivo y seleccione Etiquetas ... en el menú contextual. Aparecerá un cuadro con un campo de texto para que ingrese el nombre de la etiqueta que desea crear. Escriba ese nombre y presione Ingresar dos veces . Esto crea la etiqueta y la asigna al archivo que ha seleccionado.



Asignar más de una etiqueta: Para asignar varias etiquetas a un solo archivo, deberá presionar Ingresar después de cada nombre de etiqueta que escriba y luego una vez al final para completar el proceso. Si golpeas Esc o haga clic en otra parte de la pantalla en lugar de presionar Ingresar al final, no hay etiquetas nuevas para ti.

Si desea asignar una o más etiquetas existentes a un archivo, selecciónelas de la lista que aparece justo debajo del campo de la etiqueta. ¡Solo apunte y haga clic! Esta lista de etiquetas refleja la que aparece en la barra lateral.



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'Desasignar una etiqueta: Digamos que en medio del etiquetado decide que, después de todo, no desea usar una etiqueta en particular para el archivo seleccionado. Si selecciona esa etiqueta en el campo de texto y presiona el Borrar , macOS ya no usará esa etiqueta para ese archivo. Esto no Eliminar eliminar la etiqueta: tendrá que abrir el menú contextual de la etiqueta en la barra lateral o visitar Preferencias> Etiquetas para eso.

Marcar una etiqueta: ¿Tiene curiosidad acerca de las etiquetas que puede seleccionar directamente desde el menú contextual? Esas son etiquetas 'favoritas' para un uso rápido en los menús del Finder. Puedes elegir qué etiquetas se muestran como favoritas. Para saber cómo, vaya al Administra todas tus etiquetas sección siguiente.

Etiquetado desde la barra de herramientas

En lugar de abrir el cuadro de diálogo Etiquetas desde el menú contextual de un archivo, invocalo a través del Editar etiquetas botón de la barra de herramientas cuando tiene un archivo seleccionado. Aparece un 'cuadro de etiqueta' cerca del botón de la barra de herramientas. Se ve y funciona como el que discutimos anteriormente, por lo que no debería tener problemas para hacerlo funcionar.

Si no puede ver el Editar etiquetas botón, es probable que lo haya escondido durante uno de sus esfuerzos de limpieza. Para recuperar ese botón, primero haga clic derecho en cualquier lugar de la barra de herramientas. A continuación, seleccione el Personalizar la barra de herramientas... opción del menú para ver el conjunto completo de botones de la barra de herramientas disponibles. Ahora arrastre el Editar etiquetas de este conjunto a la barra de herramientas.

Etiquetado desde el inspector de archivos

Puede agregar / eliminar etiquetas del Inspector o del cuadro de diálogo Obtener información para cualquier archivo o carpeta. Para abrir el Inspector de un archivo seleccionado, haga clic en Archivo> Obtener información o presione Cmd + I . Nuevamente, la sección de etiquetas aquí es una réplica del cuadro de creación de etiquetas que vimos arriba.

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Etiquetado dentro de las aplicaciones

También encontrará el mismo mecanismo de etiquetado que discutimos anteriormente en un par de otros lugares:

  • El menú 'documento' - El menú que aparece cuando hace clic en el nombre de un archivo o documento en aplicaciones como Vista previa, Páginas y QuickTime Player.
  • los Ahorrar y Guardar como... diálogos

Dado que estas opciones de etiquetado están disponibles dentro de las aplicaciones, solo son aplicables a archivos. Para etiquetar carpetas, deberá recurrir al menú contextual, la barra de herramientas o el Inspector.

Administra todas tus etiquetas

Si desea crear, editar y eliminar etiquetas de forma masiva, la Etiquetas pestaña en el Finder Preferencias es el camino a seguir. Abra el cuadro de diálogo Preferencias haciendo clic en Finder> Preferencias ... o presionando Cmd +, en el teclado.

A continuación, cambie al Etiquetas pestaña. Aquí verá una lista de todas las etiquetas disponibles para su uso, incluidas las que haya creado sobre la marcha a través del menú contextual, la barra de herramientas del Finder, etc. Para crear nuevas etiquetas y eliminar las existentes desde aquí, use el ' + '/' - 'botones debajo de la lista de etiquetas.

Para cambiar el nombre de una etiqueta, presione Ingresar cuando haya seleccionado la etiqueta. Incluso puede asignarle un color diferente: haga clic en el color existente de la etiqueta en la lista para ver el menú de colores disponibles. Anule la selección de la casilla de verificación de cualquier etiqueta si ya no desea que esa etiqueta aparezca en la barra lateral del Finder.

Cualquier etiqueta que arrastre de la lista de etiquetas y coloque en el área 'Favoritos' debajo de la lista se mostrará en los menús del Finder para una rápida selección y deselección. Arrastre una etiqueta fuera de esta área para que desaparezca del menú contextual.

Probablemente haya notado que puede manipular etiquetas desde la barra lateral del Finder a través de su menú contextual. Las opciones que puede elegir se explican por sí mismas, por lo que no entraremos en ellas. Tenga en cuenta, sin embargo, la distinción entre Eliminar etiqueta y Eliminar de la barra lateral opciones de menú. Este último oculta la etiqueta de la vista, pero no la elimina para siempre.

Es posible que ya haya descubierto que puede filtrar archivos y carpetas por etiquetas haciendo clic en cualquiera de las etiquetas en la barra lateral del Finder. ¿Qué puedes hacer más allá de esto? Tenemos algunas sugerencias:

  • Busque por etiqueta en el Finder. Comience a escribir el nombre de una etiqueta o su color en la barra de búsqueda del Finder y luego podrá elegir entre las etiquetas coincidentes que aparecen.
  • Busque por etiqueta en Spotlight escribiendo etiqueta: tag_name . Es una pena que la búsqueda de etiquetas en Spotlight no parezca funcionar para todos, y no hay una explicación o solución fácil a la vista. Aunque, esto no será un problema para usted si usa un aplicación de terceros que admite la búsqueda de etiquetas macOS .

¿Usas etiquetas?

Debemos admitir que el sistema de etiquetado en macOS es un poco temperamental a veces, pero aún así vale la pena usarlo. Si te encuentras con una falla o dos, reiniciar Finder debería solucionar el problema. Para hacer eso, mantenga presionado el Opción llave y el Cmd , haga clic en el icono del Finder en el Dock y haga clic en Relanzar en el menú que aparece.

Si ha ignorado las etiquetas en su Mac hasta ahora, le recomendamos que las pruebe. Pueden ayudarlo a encontrar los archivos y carpetas correctos con un mínimo esfuerzo en todo momento.

¿Quieres más consejos para usar Finder en Mac? Vea cómo completar tareas con un clic con las acciones rápidas de Finder.

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Sobre el Autor Akshata Shanbhag(404 Artículos publicados)

Akshata se capacitó en pruebas manuales, animación y diseño de UX antes de enfocarse en tecnología y escritura. Esto reunió dos de sus actividades favoritas: dar sentido a los sistemas y simplificar la jerga. En MakeUseOf, Akshata escribe sobre cómo aprovechar al máximo sus dispositivos Apple.

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