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En su mayor parte, soy una persona muy orientada a las tareas y al tipo de lista de tareas pendientes. En el trabajo puedo gestionar muchos proyectos e incluso pequeñas tareas de las que soy responsable a través de Proyecto de Microsoft - que es, en mi humilde opinión, una de las aplicaciones de administración de proyectos y tareas más poderosas disponibles para PC de escritorio.
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El problema es que la mayoría de los usuarios domésticos de medios moderados no pueden pagar el paquete de Office que incluye Microsoft Project. La mayoría de los usuarios de computadoras en el hogar tendrán el paquete de oficina estándar, como la edición 2007 Home and Student, que tiene Word, Excel, Powerpoint y OneNote.
Sin embargo, en casa yo además Tengo una serie de proyectos complicados y complicados que estoy tratando de administrar, al igual que mi esposa y, si tiene hijos adolescentes en casa, el software de administración de proyectos podría ayudarlos enormemente a administrar su tiempo entre tareas, proyectos escolares, eventos deportivos y todo lo demás que la vida le brinda a una familia vibrante y ocupada. Me complace presentar una herramienta de gestión de proyectos en línea sorprendentemente gratuita y muy creativa llamada Gantter .
Software gratuito de gestión de proyectos creativos con solo escribir una URL
Esto es lo que me impactó. Estoy acostumbrado a probar docenas de aplicaciones gratuitas cada mes, y la mayoría de las veces necesitas al menos proporcionar una dirección de correo electrónico o alguna otra forma de identificarte. Sorprendentemente, cuando visite por primera vez el sitio web de Gantter, se verá instantáneamente mirando lo que parece Microsoft Project. El sitio web en sí es la aplicación y, una vez que lo visita, puede comenzar a crear instantáneamente su propio archivo de gestión de proyectos.
Para mí, una forma tan creativa de utilizar una aplicación de gestión de proyectos es como un sueño hecho realidad. Puede crear un archivo compatible con Microsoft Project para cualquier proyecto que esté realizando. Esta aplicación le permite guardar esos archivos (o incluso exportaciones de PDF) en su unidad flash USB. Más tarde, cuando desee realizar cambios en su proyecto, simplemente vaya a cualquier computadora, inserte su unidad USB y visite Gantter, donde puede abrir ese archivo y modificarlo como desee.
No importa si la computadora que estás usando tiene MS Project o no. ¿Y si ya usa MS Project en el trabajo? Aún mejor, ahora puede llevar su trabajo a cualquier parte y editar esos archivos de MS Project de forma remota, ya sea que esté trabajando en una computadora en un cibercafé, una biblioteca o en cualquier otro lugar.
Decidí que finalmente comenzaría a escribir esa novela con la que siempre quise comenzar, pero no pude porque estas fechas límite de los artículos MakeUseOf se siguen interponiendo, así que ¿por qué no trabajar en mi novela mientras estoy trabajando en un MakeUseOf? ¿artículo?
Mi primer paso fue crear mi lista de tareas para el proyecto novedoso.
La creación de la lista de tareas es rápida y fácil, pero el poder real de esta aplicación en línea es donde configura los predecesores (el trabajo que necesita hacer antes de poder comenzar con esa tarea). Al igual que en MS Project, Gantter programa automáticamente todo su trabajo en función de lo que necesita hacer y cuándo debe hacerlo. Todo lo que necesita pensar es una tarea a la vez.
Por ejemplo, aquí he hecho clic en configurar el predecesor para escribir el segundo capítulo, que puedo comenzar a hacer en el momento en que se termina el primer capítulo (no necesito terminar de revisar el primero antes de comenzar con el segundo. )
Además, en esta pantalla puedes agregar notas adicionales para esta tarea, así como asignar recursos que hayas configurado en la sección 'recursos' de la aplicación. Gantter toma toda esta información que usted le da y genera un horario agradable y claro (diagrama de Gantt) para usted en el lado derecho de la pantalla.
Al explorar un poco el software, es evidente que esta no es una aplicación web barata y fácil de usar; es una aplicación en línea bien pensada y muy bien programada que funciona de manera rápida y eficiente a lo largo de mis pruebas en Firefox e Internet Explorer. Las características son muchas, como puede ver en mi exploración de los menús.
Guardar y acceder a sus proyectos
Entonces, ¿qué haces cuando terminas de planificar tu proyecto y quieres guardar el archivo? Obviamente, no puede almacenar los datos en su cuenta, porque no tiene una cuenta. Si pretende que esta aplicación es como cualquier otra aplicación de escritorio que use, entonces la respuesta es simple: ¡simplemente haga clic en guardar!
Esa es la belleza de Gantter: es como si estuviera usando una aplicación de escritorio aunque esté usando su navegador de Internet. Puede guardar el archivo o exportarlo a MS Project. Guardar descarga su archivo como un archivo 'project.xml', al que puede acceder más tarde desde este mismo sitio web.
Copie el archivo XML en su unidad USB y, más tarde, cuando regrese al sitio web (sin importar en qué parte del mundo se encuentre), simplemente haga clic en Archivo -> Abrir y podrá buscar en su unidad USB y abrir su archivo XML guardado.
Sencillo. Fácil. Conveniente. Esas son las tres palabras en las que pienso cuando utilizo esta aplicación en línea. No es necesario registrarse, no se requiere descarga ni dinero. La aplicación fue escrita por Volodymyr Mazepa, un gerente de proyectos de TI con sede en Ucrania, un gerente de TI que claramente sabe lo que hace. Animo a cualquiera que use esta aplicación a que haga clic en Ayuda -> Acerca de y envíe a Volodymyr un sincero agradecimiento por su excelente trabajo y por ofrecernos esta aplicación en línea de alta calidad sin costo, un acto de bondad muy poco común en estos días.
¿Tiene alguna aplicación de gestión de proyectos en línea que prefiera? ¿Qué opinas de Gantter? Comparta sus opiniones en la sección de comentarios a continuación.
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Ryan tiene una licenciatura en Ingeniería Eléctrica. Ha trabajado 13 años en ingeniería de automatización, 5 años en TI y ahora es ingeniero de aplicaciones. Antiguo editor en jefe de MakeUseOf, ha hablado en conferencias nacionales sobre visualización de datos y ha aparecido en la televisión y la radio nacionales.
Más de Ryan DubeSuscríbete a nuestro boletín
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