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Si bien Google no ofrece una aplicación de administración de tareas clara como Notion o ClickUp, encontrará Google Keep y Google Tasks dentro de su conjunto de herramientas. A primera vista, estas aplicaciones parecen similares. Ambos ofrecen un lugar rápido para anotar sus tareas pendientes y administrar recordatorios.
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Pero hay más en ellos que notas y listas de verificación. Entonces, ¿cuáles son las diferencias entre Google Keep y Google Tasks? ¿Y cuál sería mejor para ti? Continúa leyendo para averiguarlo.
Google Keep vs. Google Tasks: en qué se diferencian
Trabajar en Google Keep es muy parecido a un tablón de anuncios digital. A medida que agrega notas o listas de verificación a su tablero, puede personalizarlas, reorganizarlas y anclarlas. Una vez que termine un elemento, puede eliminarlo o archivarlo para más tarde.
También puede etiquetar sus notas para redondear ideas similares usando etiquetas. Básicamente, obtienes la diversión de los adhesivos físicos en varios colores de fondo brillantes pero sutiles combinados con la organización del software de productividad.
Google Tasks es más ágil y enfoca su atención en una lista de tareas pendientes a la vez. Si bien puede crear varios, puede alternar entre ellos para ver su contenido. Esta es una excelente solución para aquellos que quieren limitar las distracciones. Si bien no ofrece mucho más que enumerar tareas, agregar subtareas y poner estrellas junto a lo que es más importante, sus características mínimas lo hacen mucho más enfocado.
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Ambas aplicaciones están disponibles en su teléfono inteligente. A diferencia de Google Keep, Google Tasks no es una aplicación web independiente en Google Workspace. Puede encontrarlo en la barra de herramientas de sus aplicaciones de Google, como Google Calendar y Gmail. Si eres usuario de Chrome, también puedes usar la extensión Google Keep para ayudarle a mantenerse organizado.
Google Keep frente a Google Tasks: recordatorios
Hay muchas maneras de optimizar su lista de tareas pendientes en Google Keep . Una forma es que puede establecer recordatorios de fecha y hora. Al hacer esto, se le envía una notificación del navegador con la nota o el contenido de la lista de tareas pendientes. Una vez que lo cierras, no envía otro.
Para aquellos que puedan necesitar un empujón adicional, agregar recordatorios de fechas a Google Tasks colocará automáticamente un marcador en la parte superior de su Calendario de Google para ese día. También puede asignar una hora si lo desea, pero no se interpondrá en el camino de las citas. Simplemente se queda ahí hasta que lo marca.
Google Keep frente a Google Tasks: casos de uso
Hay muchas maneras en las que puedes usar Google Keep. Usando etiquetas, Google Keep también puede ser una herramienta de planificación multipropósito. Aquí hay algunas sugerencias:
- Swift listas de tareas y notas —apuntar las tareas y la información inmediatamente para no olvidarlas. Como están todos en el mismo lugar, no los perderá. etiquetarlos nota o hacer, y clasifíquelos o actúe sobre ellos cuando tenga tiempo.
- Tablero de humor : guarde rápidamente las imágenes en Google Keep a medida que las encuentre.
- Inspiración y referencia —ya sea que esté trabajando en proyectos creativos o esté redecorando, recopile imágenes e ideas a medida que surjan para poder verlas todas en el mismo lugar más tarde.
- Planificación de redes sociales —Cargue imágenes y redacte su copia dentro de Google Keep. Cuando esté listo, cópielo y péguelo en su cuenta y publíquelo. Agregue recordatorios si desea planificar con anticipación.
- Scrapbooking y diario ¿Quiere documentar un viaje o evento? Reúna todo en Google Keep y tome notas sobre la marcha.
Gracias a su versatilidad y elementos visuales, puedes ser creativo con Google Keep. Pero también hay beneficios para aplicaciones mínimas como Google Tasks.
Si bien no es una herramienta multipropósito, es una excelente aplicación complementaria. Google Tasks lo acompaña en Google Workspace, lo que significa que está allí con usted mientras trabaja. Google Keep también lo es, pero con Google Tasks, te enfocas en una lista a la vez.
Google Tasks se combina bien con Gmail porque puede agregar inmediatamente elementos de acción desde su bandeja de entrada, se une a su calendario para darle un empujón adicional, y realmente puede crear una lista para casi cualquier cosa y mantenerla abierta mientras aborda hojas de cálculo y documentos.
Google Keep frente a Google Tasks: colaboración
Google Keep le permite compartir notas, listas e imágenes con otra persona. Google Tasks no ofrece ninguna función de colaboración, lo cual es excelente si su plan es redactar listas solo para usted. La limitación mantiene el foco en ti y en tu lista de tareas pendientes. Entonces, si está buscando un lugar para formar equipo con otros, Google Keep es el camino a seguir.
Cuando comparte un elemento en Google Keep, aparecerá en su cuenta de inmediato y enviará una notificación por correo electrónico para informarles que está allí. Se conserva tal cual, sin etiquetas ni códigos de color, para que su colaborador pueda organizar las cosas a su manera.
Dado que Google Keep agrega continuamente elementos a un lugar, el etiquetado es útil para ayudarlo a encontrarlos más tarde. Si sueles compartir con la misma persona, puedes crear una etiqueta con su nombre para localizar sus notas rápidamente. Si trabaja con varias personas, puede crear una etiqueta compartida. O, si está colaborando en varios proyectos, simplemente etiquételos con un nombre adecuado.
¿Cuál es mejor?
Google Keep es una excelente combinación de creatividad y organización. Si no le importa tener un poco de todo en un solo lugar, es probable que sea la mejor opción si disfruta de un poco de personalización y codificación de colores. También es un lugar fácil para expresar sus pensamientos e ideas sin perderlos en una nota adhesiva física o en un trozo de papel. Si bien eso puede parecer caótico, fijar y etiquetar lo ayudará a encontrar elementos nuevamente más tarde.
Google Tasks es mínimo y enfocado. Si bien puede crear múltiples listas de tareas pendientes, solo puede ver una a la vez, manteniendo su atención en la tarea en cuestión. Es una excelente aplicación complementaria para aquellos que usan Google Workspace.
Pero incluso si solo lo usa en su teléfono, la aplicación no tiene funciones adicionales que lo distraigan. Si está buscando una aplicación para listas de verificación rápidas y sencillas, pero con recordatorios difíciles de ignorar, es probable que valga la pena probar Google Tasks.
Obtenga planificación con estas aplicaciones de Google
Ya sea que elija Google Keep por su creatividad o Google Tasks por su enfoque, ambas aplicaciones están disponibles sin costo en su navegador o en la tienda de aplicaciones de su teléfono. Todo lo que necesita es una cuenta de Google y está listo para comenzar.
Lo mejor de todo es que puede usar estas aplicaciones junto con Workspace o solas si prefiere otro software. Si después de leer esto sigues sin poder decidirte, ¿por qué no pruebas las dos y compruebas de primera mano cuál te funciona mejor?