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Actualizado por Tina Sieber el 28 de julio de 2017.
Estoy llegando al final de mi período de prueba con Microsoft Office 2013. A lo largo de las semanas, ha sido una experiencia razonablemente sólida con una o dos peculiaridades que me causaron una frustración sin fin.
¿Pero quiero actualizar? ¿Quiero pagar una suscripción o una compra completa o prefiero seguir con Microsoft Office 2010, una suite que he estado usando con éxito durante varios años? De hecho, ¿debería siquiera pensar en abandonar Microsoft en favor de una alternativa de código abierto ?
Mientras reflexionaba sobre estas preguntas, jugué un poco con Office 2013. Pronto se hizo evidente que Microsoft parece estar jugando a un juego muy interesante y arriesgado. Es posible que Microsoft Office 2013 tenga una nueva interfaz de usuario y ofrezca funciones 'nuevas' (ver más abajo), pero en general, es el mismo paquete que se lanzó anteriormente, además de algunos complementos gratuitos.
Lo que esto significa esencialmente es que al agregar descargas gratuitas de Microsoft a Office 2010, puede ahorrar cientos de dólares.
Por qué cree que necesita Microsoft Office 2013
¡Integración con OneDrive! ¡Nuevas vistas en Excel y PowerPoint! ¡Integración de Facebook con Outlook!
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Si alguna de esas tres cosas te hace sentarte y pensar ' Hmm, creo que debería actualizar a Microsoft Office 2013 ', entonces piénselo de nuevo: si está ejecutando Office 2010, ya tiene estas características incluidas. Claro, hay algunas características nuevas en Office 2013, pero en general, no son nada del otro mundo y ciertamente no justifican una costosa actualización de Office 2010 (excepto, quizás, en casos extremos).
Lo que ha sucedido es que, básicamente, Microsoft ha vuelto a empaquetar la suite de Office existente con una nueva interfaz de usuario 'moderna' e integrado algunas funciones que estaban disponibles a través de descargas gratuitas. En otros lugares, no se han destacado las herramientas y funciones que se pasaron por alto en las campañas promocionales de Office 2010.
Microsoft Outlook
Durante los últimos meses, Microsoft ha promocionado en gran medida Outlook.com, su nuevo sistema de contactos, gestión de tareas y correo electrónico en línea que está disponible como actualización gratuita para Usuarios de Hotmail .
El nombre no solo evoca el famoso cliente de correo electrónico, sino también la interfaz de usuario; de hecho, tanto es así que para los usuarios estándar es más o menos indistinguible de la herramienta Microsoft Office 2013 del mismo nombre.
Si las características básicas de Outlook.com no son suficientes, no se preocupe, hay formas de obtener algunas de las campanas y silbidos adicionales gratis también, ya sea en su navegador o en su versión anterior de Office Outlook:
Se pueden agregar alertas meteorológicas en Opciones , donde puede seleccionar y guardar Mostrar el tiempo en el calendario (en grados Celsius o Fahrenheit). Facebook, LinkedIn y Twitter se pueden integrar con Outlook.com haciendo clic en la imagen de su perfil en la esquina superior derecha y seleccionando Editar perfil> Conectar y agregando sus cuentas sociales.
Si prefiere esta función en Outlook 2010 en lugar de tener que usar el cliente de correo electrónico del navegador, no se preocupe: Conector social de Microsoft Office se puede descargar agregando Facebook, LinkedIn y varias otras redes sociales al cliente de correo electrónico.
Outlook 2013 ofrece una función 'nueva' que muestra una vista previa de una línea de cada mensaje en su bandeja de entrada. Sin embargo, esto no es tan nuevo. Simplemente una configuración predeterminada y una que se puede configurar fácilmente en Outlook 2010 en Ver> Vista previa automática .
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Microsoft Word
Una nueva característica de Word 2013 es la capacidad de colocar fotos en documentos de Word y colocarlas donde desee. Esta función de DTP-esque se complementa con la capacidad de anotar documentos a mano alzada con texto e ilustraciones.
Las versiones anteriores de Word no ofrecen nada parecido a esto, aunque existen alternativas. Si está ejecutando una versión anterior de Microsoft Office que tiene Publisher en la suite, entonces esta es una aplicación que ya ofrece la función DTP. Mientras tanto, Serif PagePlus Starter Edition es una aplicación de DTP gratuita que le permite importar y editar archivos DOC y DOCX, colocar imágenes donde desee para que el texto fluya y una herramienta de lápiz para anotaciones, como en Word 2013.
La capacidad de editar archivos PDF es otro gran punto de venta de Office 2013, y esta es una de las pocas mejoras genuinas. En Office 2010, solo estaba disponible la capacidad de guardar un documento en PDF.
Si quieres poder editar archivos PDF sin actualizar a Word 2013, sin embargo, puede hacerlo usando CutePDF o PDFescape - el primero permite la extracción de páginas de un documento PDF, junto con otras herramientas de edición como rotar, eliminar y recortar páginas, mientras que el segundo proporciona herramientas para eliminar y agregar elementos de página como texto, imágenes, enlaces y notas.
Una de las mejores características de Word 2013 es el marcador de documento, que le permite saltar rápidamente a la última página vista o editada de un documento. Sin embargo, esta es otra herramienta que está disponible en Word 2010 y se puede activar insertando manualmente un marcador; vaya a Insertar> Marcador , nombre el marcador, luego Ubicación> Agregar . Luego puede saltar al marcador a través de Insertar> Marcador> Ir a .
Del mismo modo, Word 2013 abre documentos en modo lectura de forma predeterminada. Aunque es frustrante para algunos, esto se puede activar en Word 2010 a través de Ver> Lectura de pantalla completa .
Finalmente, las opciones multimedia para documentos de Word se mejoraron en 2013, pero tampoco son tan malas en Word 2010. Si bien Word 2013 admite la importación de imágenes y videos de Bing, YouTube, Flickr y Facebook, los usuarios de Word 2010 aún pueden incrustar imágenes JPG y PNG a través de Insertar> Imagen - la URL de la imagen debe insertarse en el cuadro Nombre de archivo.
Mientras tanto, los videos de su unidad de disco duro se pueden agregar a Word 2010 usando Insertar> Objeto> Crear desde archivo . Si desea agregar un video en línea, primero deberá descargarlo; esto no debería ser demasiado difícil, ya que hay muchas formas en las que puede descargar un video de YouTube.
Microsoft Excel
Con Excel 2013, las bonificaciones desde el punto de vista del departamento de ventas de Microsoft se refieren a características que ya existían en Excel 2010, a saber, filtros y segmentaciones.
Puede agregar filtros fácilmente a sus tablas en Office 2010 a través de Datos> Filtro . Mientras tanto, para adquirir opciones más avanzadas, primero deberá crear una tabla dinámica (esto se hace seleccionando una celda en su hoja de trabajo y seleccionando Insertar> Tabla dinámica . ) Luego puede filtrar sus datos usando las flechas de la tabla dinámica, y esto, a su vez, puede formatearse en un gráfico a través de Herramientas de tabla dinámica> Opciones> Gráfico dinámico .
Es al usar el gráfico que puede disfrutar de las opciones de filtro, que se pueden ver haciendo clic en el gráfico. En otros lugares, se pueden agregar cortadoras a través de Insertar> Rebanador> Conexiones existentes> Mostrar , donde decidirá cómo deben aparecer las cortadoras. Las segmentaciones le permiten filtrar datos de tablas dinámicas y son una función particularmente popular entre los usuarios de hojas de cálculo intensivas.
Microsoft PowerPoint
Se están utilizando dos características clave para promover PowerPoint 2013. La Vista del presentador es una herramienta para mostrar notas del orador y habilitar la anotación de diapositivas mientras realiza su presentación, pero esto es posible en PowerPoint 2010 con la Usar la vista de presentador opción en el Diapositivas pestaña.
Una característica de PowerPoint 2013 que no está disponible en 2010 es la capacidad de Presente en línea, una herramienta de transmisión en línea para su presentación. Sin embargo, al registrarse en Prezi , puede aprovechar un servicio gratuito que permite compartir en línea y transmitir presentaciones en vivo.
Alternativas para OneNote
A pesar de lo bueno que es OneNote, no ha dado grandes pasos en la funcionalidad desde la última versión. De hecho, es posible que prefiera evitar el uso de otra versión que no sea la de 2010, ya que en la mayoría de los casos probablemente hará lo que desee.
Sin embargo, si desea un mayor nivel de flexibilidad para buscar notas y sincronizar en línea, probablemente debería considerar Evernote , la aplicación muy popular que está disponible para prácticamente cualquier plataforma que se te ocurra.
Como un Alternativa de OneNote , es posible que también desee echar un vistazo a la aplicación Keep de Google, que se basa en la misma premisa. Además de todas estas opciones, también está OneNote MX, la excelente versión de Windows 8 de la aplicación, que posiblemente sea el aspecto más optimizado para el tacto de Microsoft Office.
Esto está disponible gratis en el Tienda Windows 8 .
¡La integración de OneDrive ya está aquí!
Uno de los mayores puntos de venta de Microsoft Office 2013 es la inclusión de la integración de OneDrive; lo único es que Microsoft parece haber omitido informar a sus clientes que esto también ya estaba disponible de forma gratuita.
En Windows 8, todo lo que necesita hacer es dirigirse a la página de descarga de OneDrive e instalar la aplicación, que se conectaría con su cuenta de OneDrive existente (cada cuenta de Microsoft tiene acceso al almacenamiento en la nube). Una vez instalado, agregaría una entrada de OneDrive (o en ese entonces SkyDrive) al Explorador de Windows y cada vez que haga clic en el Guardar como opción (en Office o cualquier otra aplicación) podrá guardar directamente en la nube.
Mientras tanto, Microsoft ha integrado OneDrive en Windows , lo que significa que ya no funciona como una aplicación independiente.
No pague más de lo necesario
No estamos a punto de comenzar a prescribir asesoramiento financiero sobre sus compras de software o cualquier otra cosa, pero realmente debería pensar bien en actualizar a Office 2013 antes de registrarse en cualquier cosa.
La suite Office de Microsoft ha prestado servicios a millones de personas a lo largo de los años, pero las diferencias entre el nuevo paquete y el anterior - ciertamente en términos de características de uso regular - son insignificantes.
Algunos de ustedes recordarán las observaciones en 2009 (cuando se realizó una vista previa de Office 2010) de que la nueva versión no era tan diferente de la anterior. En mi opinión, había funciones por las que valía la pena pagar en Office 2010 incluso si tenía Office 2007; esta vez, sin embargo, simplemente no tiene sentido.
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Editor adjunto de seguridad, Linux, bricolaje, programación y explicación técnica, y productor de podcasts realmente útil, con amplia experiencia en soporte de escritorio y software. Un colaborador de la revista Linux Format, Christian es un manipulador de Raspberry Pi, amante de Lego y fanático de los juegos retro.
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