Cómo 6 plantillas simples de Evernote aumentan mi productividad diaria

Cómo 6 plantillas simples de Evernote aumentan mi productividad diaria

Uno de víspera r notas muchas gemas ocultas es la capacidad de crear plantillas. En lugar de escribir repetidamente la misma información una y otra vez, con las plantillas de Evernote, puede mantenerse organizado y concentrarse donde debe estar: en sus proyectos.



Con algunos consejos básicos sobre cómo crear plantillas personalizadas y qué tipo de plantillas puede usar, puede aumentar su productividad en el trabajo y en su vida personal.

¿Cómo crear una plantilla personalizada?

Hay varias formas de crear plantillas personalizadas en Evernote . Algunos de estos métodos requieren un poco de esfuerzo de tu parte, o puedes conectar un servicio de terceros a tu cuenta de Evernote para agilizar el proceso.





Utilice el método nativo de Evernote

La forma más sencilla de crear una plantilla de Evernote es hacerlo de forma nativa en la aplicación. Cree un Bloc de notas y llámelo 'Plantillas' y rellénelo con plantillas creadas manualmente. A continuación, puede hacer copias de esas notas cuando las necesite.

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Esta es probablemente la forma más fácil de usar plantillas, pero Evernote también tiene un formato de archivo de plantilla que puedes guardar en tu computadora. Cuando crea su nota en Evernote, puede exportarla como archivo .enex . Mientras exporta la plantilla, puede elegir si desea incluir las etiquetas o no. Al abrir un archivo .enex en tu computadora, se creará automáticamente una nueva nota en Evernote.



Si no desea cambiar manualmente la fecha cada vez que crea una nueva nota a partir de una plantilla, abra el archivo .enex en su computadora usando una aplicación de bloc de notas como Text Edit o Notepad. En la parte inferior de la nota, deberá eliminar cualquier texto entre las etiquetas y, como se muestra en la captura de pantalla a continuación:

Usar Transponer

También puede crear una plantilla de Evernote utilizando el servicio de terceros Transpose. Anteriormente conocido como KustomNote, Transpose facilita a los usuarios la creación de plantillas con un formulario WYSIWYG que puede completar y enviar a Evernote.

Para comprender cómo funciona el servicio y cómo aprovecharlo al máximo, consulte nuestra revisión en profundidad de Transpose. Mire el video a continuación para obtener instrucciones sobre cómo conectar Evernote a su cuenta Transpose.

Con las funciones colaborativas de Evernote, puede compartir sus plantillas con miembros del equipo o colegas, lo que facilita que todos compartan el mismo tipo de información.

6 ideas de plantillas de Evernote para aumentar su productividad

Piense en una tarea específica de la oficina o del hogar que realiza repetidamente en Evernote. Ese podría ser el lugar para crear su primera plantilla de Evernote. Estas plantillas pueden comenzar como marcadores de posición vacíos, pero pueden ahorrarle mucho tiempo para pensar.

Aquí tienes seis de mis ideas.

Plantilla 1: listas

Con Evernote, hay muchas formas diferentes de crear listas de tareas pendientes personalizadas, listas de la compra o cualquier otro tipo de lista que desee crear de forma regular y mantener un registro de la información. Cuando crea la primera nota, puede usar una lista numerada, viñetas o una lista de verificación que le permite marcar elementos como hechos.

La lista de verificación es obviamente la mejor opción para una lista de tareas pendientes, pero si lo prefiere, puede usar números o viñetas. También puede utilizar esta plantilla para objetivos diarios, semanales, mensuales o anuales.

Plantilla 2: Planificadores

Si vas a utilizar Evernote como planificador, necesitarás descargar una plantilla de calendario. Evernote ofrece cuatro tipos diferentes de calendarios: anual, mensual, semanal y diario. Después de seleccionar el tipo de calendario que desea usar, haga clic en el Guardar en Evernote y seleccione un cuaderno de Evernote.

Si elige usar los calendarios mensual, semanal y diario, simplemente puede duplicar la nota una y otra vez en su cuaderno. Haga clic con el botón derecho en la nota y seleccione Copiar a cuaderno, y simplemente elija el mismo Cuaderno en el que ya está.

Si desea ser extremadamente organizado y crear un planificador completo, puede hacerlo en unos pocos y sencillos pasos.

Primero guarda el calendario mensual a un nuevo cuaderno. Luego, duplicará la nota hasta que tenga 12 copias. Cambie el nombre de las 12 copias '1 - enero,' 2 - febrero, '' 3 - marzo ', etc. Asegúrese de incluir el número antes de cada mes para que aparezcan en el orden correcto.

También puedes crear una tabla de contenido para acceder a cada mes desde la primera página, y asegúrese de usar el prefijo '0' para que aparezca en la parte superior de la lista. A continuación, puede crear una tabla de contenido. Copie el enlace de cada nota haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Copiar enlace de nota . Luego puede usar esos enlaces e insertarlos como lo haría con cualquier enlace en Evernote.

Puede usar la plantilla de calendario para realizar un seguimiento de sus reuniones, sus metas, cumpleaños o cualquier otra cosa que deba registrarse en una fecha u hora específicas. También puede utilizar esta plantilla para sus objetivos, si prefiere vincularlos a fechas específicas.

Plantilla 3: Gastos

Ya sea que esté rastreando sus gastos de trabajo con fines de reembolso, o para un presupuesto personal semanal o mensual que rastrea la forma en que gasta el dinero, las plantillas de Evernote pueden facilitarlo.

Si realiza un seguimiento de los gastos para el reembolso, cree una nota con los elementos que deberá escribir y que son necesarios para enviarlos para el reembolso, como la ubicación, la fecha, etc. Luego, puede tomar una foto del recibo usando la aplicación móvil Evernote. Evernote tiene un ejemplo de plantilla de seguimiento de gastos que puedes usar.

Puede usar etiquetas para guardar todas las notas en un cuaderno pero mantenerlas organizadas. Puede utilizar etiquetas como Creado, Enviado y Pagado, para que pueda ver fácilmente de un vistazo qué recibos están pendientes y cuáles se han pagado.

También puede aprovechar la aplicación ReceiptMate para iOS de $ 2.99 [URL rota eliminada] para potenciar la forma en que guarda los recibos en sus plantillas. Si está guardando varios recibos en una nota, puede usar la aplicación para contar el total por usted:

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Si bien Evernote no facilita la creación de un presupuesto completo en la aplicación, puede registrar los gastos personales sobre la marcha como cualquier gasto corriente del trabajo. Luego puede tomar esa información, completarla con los recibos fotografiados, y transferirla a un rastreador de presupuesto real. Evernote carece de una herramienta de hoja de cálculo real (solo puede crear una tabla básica), por lo que simplemente no es la aplicación adecuada para presupuestar que le permite calcular sus ahorros en función de sus gastos y facturas.

Plantilla 4: Reuniones

Además de realizar un seguimiento de sus reuniones en una plantilla de calendario, también puede utilizar Evernote para mantener un registro más detallado de lo que sucede en cada una de sus reuniones. Consulte nuestra guía detallada sobre cómo usar las plantillas de Evernote para administrar sus reuniones. Este es un lugar donde compartir tus notas y plantillas con otros usuarios de Evernote puede resultar muy útil. Cada persona puede registrar notas durante la reunión usando esta plantilla.

Como señala Bakari, los tipos de información que podría querer tener en su plantilla incluyen asistentes, elementos de la reunión, decisiones y elementos de acción.

También puede utilizar las alertas de Evernote para recordarle que debe compartir la agenda con los participantes de la reunión antes de la reunión.

Plantilla 5: Registro

Además de los gastos de registro, existen otros tipos de registros que puedes seguir usando Evernote. Si su trabajo implica realizar un seguimiento de sus llamadas telefónicas, puede hacerlo con Evernote. Lo mismo ocurre con cualquier tipo de rastreador de tiempo. Si tiene que gastar sus tareas en varios códigos de presupuesto en el trabajo, deberá realizar un seguimiento de cómo se dedica el tiempo a cada tarea individual. Puede realizar un seguimiento de su tiempo utilizando una variedad de herramientas de seguimiento del tiempo en Android, utilizar el software de Mac para el seguimiento del tiempo, o mejor aún, simplemente utilice la Técnica Pomodoro. Puedes registrar esa información en una plantilla de Evernote.

Como ocurre con cualquier plantilla, piense en los elementos que necesitaría en cada nota y cómo desea organizarlos. Para llevar un registro de trabajo, puede tener una nota para cada día de la semana laboral y usar la fecha como nombre de la nota. Esto es particularmente útil si tiene que completar una hoja de tiempo para trabajar.

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También puede usar este método para registrar los alimentos que está comiendo, sus entrenamientos y más.

Plantilla 6: Gestión de proyectos

De Evernote Plantilla de plan de proyecto le brinda un lugar básico para comenzar a realizar un seguimiento de las tareas clave y quién es responsable de cada tarea.

Dependiendo de la cantidad de detalles que necesite en sus plantillas, siempre puede agregar más información. También puedes usar Evernote para crear una plantilla de análisis FODA, o incluso solo una lista básica de pros y contras.

Plantillas descargables

Si está buscando inspiración, aquí hay algunos lugares donde puede encontrar plantillas descargables:

No olvide que hay otras formas de maximizar la productividad con Evernote y muchas aplicaciones de terceros que se combinan a la perfección con el servicio de toma de notas.

¿Cómo usarías las plantillas de Evernote?

Tomar notas consiste en anotar tareas repetitivas. Las plantillas pueden ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo. Solo un poco de tiempo dedicado a crear su propio stock de plantillas de Evernote puede hacer precisamente eso.

¿Utiliza alguna plantilla para las tareas diarias? ¿Cuáles son tus mejores ideas para las plantillas de Evernote? Háznoslo saber en los comentarios.

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Sobre el Autor Nancy Messieh(888 Artículos publicados)

Nancy es escritora y editora que vive en Washington DC. Anteriormente, fue editora de Medio Oriente en The Next Web y actualmente trabaja en un grupo de expertos con sede en DC sobre comunicaciones y difusión en las redes sociales.

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