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Si está redactando un documento para negocios o educación, es posible que desee agregar referencias. Estos pueden incluir sitios web, citas o comentarios explicativos. Si su artículo no requiere una sección de referencia específica en la página, puede usar notas al pie y notas al final.
Microsoft Word facilita la adición de notas al pie o notas al final a su documento y la flexibilidad para personalizarlas.
Notas al pie versus notas al final
Al usar una nota al pie o una nota al final, puede colocar un simple número, letra o símbolo junto a la palabra o frase correspondiente en el texto que dirige al lector a otra parte de su documento. Esto le permite agregar más detalles sin distraerse del cuerpo de su documento. Su lector puede saltar a la nota al pie o nota al final, con el número de referencia, si lo desea.
La principal diferencia entre las notas al pie y las notas al final es su ubicación en el documento.
Notas al pie normalmente aparecen en la parte inferior (pie) de la página, mientras que Notas finales suelen aparecer al final del documento.
En Microsoft Word, sin embargo, puede cambiar la ubicación de cada tipo de nota que le mostraremos en la sección Personalizar notas al pie y notas al final.
El tipo de nota que uses depende de ti, a menos que tengas el requisito de usar una u otra, como en los ensayos escolares. Consulte nuestro tutorial para obtener más ayuda. usando la pestaña Referencias en Word .
Agregar una nota al pie o una nota al final en Word
Ya sea que use Microsoft Word en Windows o Mac, los pasos son los mismos para agregar notas al pie o notas al final.
- Coloque el cursor dentro del documento donde desee el número de referencia para la nota al pie o la nota al final. Normalmente se encuentra al principio de una palabra o frase.
- Haga clic en el Referencias pestaña.
- Elija cualquiera Insertar nota al pie o Insertar nota al final según su preferencia.
- Verá el número insertado en el texto y será dirigido a la nota para escribir su referencia.
Puede continuar agregando más notas al pie o notas al final de la misma manera y se numerarán en orden, según corresponda.
Personalizar notas al pie y notas al final
Puede cambiar la ubicación, el diseño y el formato de sus notas al pie y notas al final. Esto le da una buena flexibilidad.
- Vaya a una de las notas en su documento y haga clic derecho en ella.
- En Windows, seleccione Opciones de nota y en Mac, elige Nota en el menú contextual.
- Luego, realice sus cambios en cualquiera de las siguientes opciones y haga clic en Solicitar .
Localización : Para las notas al pie, puede seleccionar Parte inferior de la página o Texto inferior. Para las notas al final, puede elegir entre Final de sección o Final de documento.
Diseño de nota al pie : De forma predeterminada, el diseño coincidirá con el diseño de la sección de su documento. Pero si desea sus notas al pie o notas al final en columnas, puede elegir entre una y cuatro columnas en el cuadro desplegable.
Formato : Esta área le brinda la posibilidad de elegir el formato de número, usar una marca o símbolo personalizado, elegir un número Comenzar en y seleccionar Numeración continua o reiniciarlo en cada página o sección.
Cambiar o quitar un separador
El separador es la línea que aparece en las áreas de notas al pie y notas al final que 'separa' las notas del texto. De forma predeterminada, verá una línea simple, pero puede cambiarla o incluso eliminarla si lo desea.
- Selecciona el Vista pestaña y en la Puntos de vista grupo, escoger Borrador .
- Vaya al cuerpo de su texto y haga doble clic en la nota al pie o en la nota al final.
- Cuando el Panel de notas al pie aparece en la parte inferior de la página, seleccione Separador de notas al pie en el cuadro desplegable.
- Para eliminar el separador, selecciónelo y presione su Retroceso o Borrar Para cambiar su apariencia, selecciónelo y luego use las funciones de formato de Word en la pestaña Inicio.
Notará que también puede seleccionar otras opciones en el cuadro desplegable Panel de notas al pie. Entonces, si desea formatear el texto de sus notas de manera diferente, por ejemplo, elija una opción en el cuadro y realice los cambios de formato.
Cuando termine de usar el Panel de notas al pie, puede usar el X en la parte superior derecha para cerrarlo y seguir trabajando en la vista Borrador. O simplemente seleccione la vista que estaba usando, como Diseño de impresión, en el Vista pestaña.
Convertir notas al pie o notas al final
Si agrega notas al pie que desea convertir en notas al final o viceversa, puede convertirlas. Además, puede convertir una sola nota o cambiarlas. Así es cómo.
Convertir una nota individual
Para convertir una sola nota, haga clic derecho y elija Convertir a nota al pie / nota al final .
Convertir todas las notas
- Vaya a una nota al pie o nota al final en su documento y haga clic con el botón derecho.
- En Windows, seleccione Opciones de nota y en Mac, elige Nota en el menú contextual.
- Haga clic en el Convertir botón.
- Seleccione una de las dos opciones principales para convertir todas las notas al pie o notas al final de su documento.
Cambiar notas al pie y notas al final
Dado que puede usar notas al pie y notas al final en un documento de Word, es posible que desee realizar un intercambio completo. Para convertir notas al pie en notas al final y lo contrario, haga lo siguiente.
- Vaya a una nota al pie o nota al final en su documento y haga clic con el botón derecho.
- En Windows, seleccione Opciones de nota y en Mac, elige Nota en el menú contextual.
- Haga clic en el Convertir botón.
- Seleccione la tercera opción para intercambiar notas al pie y notas al final.
Navega por tus notas
Tiene algunas opciones para ver y desplazarse por las notas al pie y notas al final de su documento.
Ver cada nota anterior o siguiente
Si desea ver cada nota al pie y cada referencia de nota al final dentro de su texto, coloque el cursor en el cuerpo del texto. Luego, haga clic en el Referencias pestaña y use la Nota al pie siguiente botón en la cinta.
También puede hacer clic en el flecha junto a ese botón para pasar a notas al pie o notas al final siguientes o anteriores.
Si prefiere ver las notas reales que ha agregado, coloque el cursor en una de ellas y luego use el Nota al pie siguiente botón.
Mostrar las áreas de notas
Tal vez solo desee ver las notas que ha agregado. Y tiene notas al pie y notas al final en su documento.
Puede hacer clic en el Mostrar notas botón en la cinta en el Referencias pestaña. Luego elija ver las áreas de notas al pie o notas al final. Si solo tiene un tipo de nota en su documento, este botón simplemente lo llevará a la sección de notas en esa página.
Ver las notas de referencia
Si está dentro de su texto y desea ir directamente a la nota al pie o al final, simplemente haga doble clic el número, letra o símbolo.
Si se encuentra dentro del área de notas y desea ir directamente al texto de referencia, haga clic con el botón derecho en la nota y seleccione Ir a la nota al pie / nota al final .
Eliminar notas al pie o notas al final
Puede eliminar notas al pie o notas al final individuales o todas en su documento de Word fácilmente.
Eliminar una nota al pie o nota al final individual
Eliminar una sola nota al pie o al final es simple. Vaya a la referencia de nota al pie o nota al final en su texto y Eliminar el número, letra o símbolo.
La numeración de las notas restantes se ajustará automáticamente.
Eliminar todas las notas al pie y notas al final
Si desea eliminar todas las notas al pie o notas al final de su documento, esto implica algunos pasos, pero no toma mucho tiempo usando el Encontrar y reemplazar característica.
En Windows, seleccione el Hogar pestaña, haga clic en la flecha junto a Encontrar y elige Búsqueda avanzada . Ve a la Reemplazar pestaña.
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En Mac, seleccione Editar en la barra de menú y junto a Encontrar , elegir Reemplazar .
- En el cuadro superior para Encontrar ingrese '^ f' para notas al pie o '^ e' para notas al final.
- En el siguiente cuadro para Reemplazar , dejalo en blanco.
- Hacer clic Reemplaza todo .
Recibirá una confirmación de la cantidad de elementos eliminados / reemplazados.
Luego, puede usar otros tipos de referencias si es necesario, como bibliografías que puede generar automáticamente en Word.
Use notas al pie y notas al final para referencias útiles en Word
Mucha gente no piensa en usar notas al pie y notas al final en sus documentos de Word. Pero estas prácticas formas de agregar sitios web, notas o citas pueden ayudar a que sus lectores mantengan la vista en sus palabras sin distracciones de referencias.
Para obtener más información, consulte cómo crear una bibliografía anotada en Word para sus papeles escolares.
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Con su licenciatura en Tecnología de la Información, Sandy trabajó durante muchos años en la industria de TI como Gerente de Proyectos, Gerente de Departamento y Líder de PMO. Luego decidió seguir su sueño y ahora escribe sobre tecnología a tiempo completo.
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