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Las notas del orador de PowerPoint pueden ayudarlo a dominar un presentación importante en la escuela O trabajar. Enumere todos los puntos que desea cubrir y nunca vuelva a perder el hilo de sus pensamientos. Y en caso de que no pueda ver la pantalla mientras habla, imprima las notas como copia de seguridad.
Permítanos mostrarle cómo agregar notas del orador en PowerPoint, cómo verlas durante su presentación y cómo imprimir sus notas.
Por qué agregar notas de orador de PowerPoint
Proyectar confianza al realizar una presentación no es un trabajo fácil. Si teme que pueda olvidar un detalle complicado de su presentación, o simplemente quiere que se desarrolle sin problemas, las notas del orador son la tranquilidad que ha estado buscando.
Puede consultar sus notas mientras entrega la presentación de diapositivas a su audiencia. Durante la presentación, las notas son visibles en su monitor pero no son visibles para todos los demás. Agregar las notas también es una excelente manera de almacenar información adicional que le gustaría compartir con la audiencia durante la presentación, pero que prefiere dejar fuera de las diapositivas.
Cómo agregar notas en PowerPoint
Para agregar notas del orador, cuando trabaje en su presentación comience a escribir sus comentarios en un cuadro que aparece debajo de cada diapositiva. Si por alguna razón no aparece el panel de notas, haz clic en él para abrirlo. Notas en la barra de tareas en la parte inferior de la ventana de PowerPoint.
Puede ampliar el panel Notas si sus notas exceden la longitud asignada. Use la barra de desplazamiento vertical en el lado derecho o arrastre la línea superior del panel hacia arriba (no disponible en PowerPoint Online).
Cuando comience su presentación y vaya a la Vista del presentador, tendrá acceso a las notas, mientras que solo las diapositivas aparecerán en la pantalla del proyector para su audiencia.
Cambie el tamaño del texto en el cuadro Notas para que le resulte cómodo leer durante la presentación.
Cómo dar formato a las páginas de notas
Puede ver sus notas en la Vista de presentador o imprimirlas para tenerlas físicamente frente a usted. Sin embargo, antes de que estén listas para imprimir, es posible que desee ver cómo se verán sus notas en una página.
Para ver cómo se imprimirán sus notas, así como para ver el efecto completo de cualquier formato de texto que elija aplicar (por ejemplo, colores de fuente, cambio de encabezados y pies de página), deberá cambiar a Página de notas vista. Ve a la Vista pestaña y haga clic en Página de notas .
En la vista Página de notas, encontrará sus notas debajo de cada diapositiva de la presentación, todo en páginas separadas. En este modo, puede agregar datos, como gráficos, tablas u otras ilustraciones a sus notas. Aquí también puede ampliar, reposicionar o formatear la diapositiva o el área de notas.
A medida que elabora sus notas, tenga en cuenta que todos los objetos e imágenes que agregue Página de notas La vista aparecerá en la página de notas impresas, pero será invisible en la pantalla cuando cambie a Normal view . Eso no se aplica a las ediciones de texto, que son visibles tanto en la página de notas como en la vista normal.
Para obtener más opciones de formato, como cambiar el estilo de fuente de todas las notas, cambie a Notes Master. Debajo Vista pestaña elegir Maestría , luego haga clic en Maestro de notas .
Con Notes Master puede colocar logotipos en sus páginas de notas, imágenes, así como cambiar el aspecto y la posición del área de diapositivas, el área de notas, editar encabezados, pies de página, números de página y fecha.
Cómo imprimir PowerPoint con notas
Si ve sus notas en Vista del presentador durante su presentación no es suficiente, puede imprimirlos. Imprima las notas del orador de PowerPoint sin miniaturas de diapositivas, o inclúyalas, ya sea para distribuirlas a su audiencia o para prepararse para la presentación.
Para imprimir notas de PowerPoint con diapositivas en miniatura:
- Ve a la Expediente pestaña y haga clic en Impresión .
- Debajo Ajustes , cambia el predeterminado Diapositivas de página completa para Páginas de notas .*
- Hacer clic Impresión .
* Si desea cambiar la orientación de la página (ya sea de diapositivas, notas o ambas), vaya a Configuración de página para ver más opciones.
Para imprimir notas de PowerPoint sin diapositivas en miniatura:
- En su presentación, vaya al Página de notas ver (en el Vista haga clic en el menú Página de notas ).
- Elimine las miniaturas de las diapositivas de cada una de las páginas de notas de forma individual.
- Ve a la Expediente pestaña y haga clic en Impresión .
- Debajo Ajustes , escoger Páginas de notas .
- Hacer clic Impresión .
Tenga en cuenta que solo puede imprimir una página de notas del orador por página impresa, incluso si elige imprimirlas sin miniaturas.
Más opciones de presentación
Presente en varios monitores
Vea las notas del orador de PowerPoint de forma privada cuando se presente con dos monitores. Una alternativa ecológica a la impresión de sus notas está utilizando Vista del presentador . Tenga su presentación con notas del orador en su computadora portátil, mientras su audiencia ve la presentación de solo diapositivas en un monitor diferente.
Haga uso de su teléfono inteligente
Puede usar PowerPoint en su teléfono inteligente como control remoto para ejecutar su presentación y ver las notas del orador.
Para habilitar ese modo, abra su presentación en Vista del presentador en su teléfono inteligente. Muévase por las diapositivas con un toque y use un puntero láser para llamar la atención de la audiencia sobre las partes más importantes de su presentación.
Por una presentación perfecta
Tiene su presentación lista, notas del orador para apoyarlo; todo lo que necesita hacer para asegurarse de que todo salga bien es ensayar su presentación y ver cuanto durara tu discurso . Evite los errores comunes de PowerPoint y su presentación seguramente impresionará a su audiencia.
¿Alguna vez sintió que le faltaban notas del orador durante una presentación importante? ¿Le parecen útiles las notas del orador en PowerPoint o, en cambio, lo distraen de interactuar con la audiencia?
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Anya Zhukova es escritora de medios sociales y entretenimiento para MakeUseOf. Originaria de Rusia, actualmente es una trabajadora remota y nómada digital a tiempo completo (#buzzwords). Con experiencia en periodismo, estudios de idiomas y traducción técnica, Anya no podía imaginar su vida y su trabajo sin usar la tecnología moderna a diario. Siempre buscando nuevas formas de hacer su vida y estilo de vida independiente de la ubicación más fácil, espera compartir sus experiencias como viajera adicta a la tecnología e Internet a través de sus escritos.
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