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¿Necesita reenviar correos electrónicos seleccionados a otra dirección, o tal vez reenviar de forma masiva todos sus correos electrónicos a una nueva bandeja de entrada? Tanto Outlook como Gmail tienen métodos fáciles de configurar y olvidar para automatizar el proceso.
Le mostraremos cómo reenviar el correo electrónico de Outlook a Gmail y viceversa, ya sea que use Outlook en la web o en el escritorio.
Cómo reenviar automáticamente correos electrónicos en Outlook Desktop
Primero, cubriremos cómo reenviar automáticamente correos electrónicos a Gmail en la versión de escritorio de Outlook. Para hacer esto, necesita crear una regla siguiendo estos pasos:
- Abra Outlook. Sobre el Hogar pestaña, busque el Moverse sección. Allí, seleccione Normas y elige Administrar reglas y alertas en el menú desplegable.
- Hacer clic Nueva regla .
- Debajo Comience desde una regla en blanco , Seleccione Aplicar la regla a los mensajes que recibo . Hacer clic próximo .
- Seleccione los criterios para los tipos de mensajes que desea reenviar. Si desea reenviar todos los correos electrónicos que lleguen, deje estas selecciones en blanco. Hacer clic próximo y confirme el mensaje si ve un cuadro de diálogo que advierte que esto se aplicará a todos los mensajes.
- En el paso 1 de la siguiente ventana, seleccione Reenviarlo a personas o grupos públicos . (Si tu prefieres, Reenviarlo a personas o grupos públicos como archivo adjunto también funciona). Luego, en el Paso 2, haga clic en el texto del vínculo para personas o grupo público .
- Ingrese la dirección de correo electrónico del contacto al que desea reenviar el correo electrónico en el Para caja en la parte inferior. Puede seleccionar entre sus contactos en el cuadro anterior en lugar de ingresarlos manualmente y puede ingresar tantas direcciones como desee.
- A continuación, tiene la opción de ciertos criterios para los correos electrónicos que desea excluir de esta regla. No es necesario que elija nada, pero si lo desea, puede filtrar los correos electrónicos de ciertos remitentes o que contengan palabras específicas, por ejemplo.
- Ingrese un nombre para su regla para que sea fácil de localizar en el futuro. Entonces asegúrate Enciende esta regla está marcado y haga clic en Terminar .
Ya ha terminado de reenviar sus mensajes de Outlook a Gmail. Cada correo electrónico que reciba (que se ajuste a los criterios que estableció, si corresponde) se reenviará a la dirección que especificó.
Para dejar de reenviar los correos electrónicos, vuelva a la Hogar pestaña, haga clic en Normas > Administrar reglas y alertas y desmarque la casilla junto a la regla que desea deshabilitar.
Cómo reenviar automáticamente correos electrónicos en Gmail
¿Quiere reenviar automáticamente correos electrónicos en Gmail? Es un proceso similar al reenvío en Outlook, pero tiene una diferencia principal. Al reenviar correos electrónicos en Outlook, no tiene que hacer nada en la cuenta de la dirección de reenvío. Sin embargo, con Gmail, la dirección de correo electrónico receptora debe otorgarle permiso para reenviar correos electrónicos.
El primer paso para reenviar automáticamente los correos electrónicos de Gmail es agregar esas direcciones de reenvío. Para hacer esto:
- Vaya a sus opciones de Gmail haciendo clic en el engranaje en la esquina superior derecha y seleccionando Ajustes .
- Abre el Reenvío y POP / IMAP pestaña.
- En la parte superior de la página debajo del Reenvío subtítulo, haga clic en Agregar una dirección de reenvío .
- En la ventana que aparece, ingrese la dirección de correo electrónico a la que desea reenviar los correos electrónicos. Tenga en cuenta que solo puede ingresar una dirección de correo electrónico a la vez. Hacer clic próximo cuando termine.
- La dirección de correo electrónico elegida recibirá un correo electrónico. El propietario debe hacer clic en el enlace que se encuentra en el interior para otorgarle permiso para reenviarlos.
Una vez que tenga la aprobación, puede reenviar fácilmente todos los correos electrónicos a la nueva dirección en la misma página. Habilite el Reenvíe una copia del correo entrante a campo y elija su dirección de reenvío de la lista. Con el segundo cuadro, puede elegir entre cuatro opciones para lo que sucede con el mensaje original en su bandeja de entrada:
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- Mantenga el correo electrónico en la bandeja de entrada, intacto
- Marque el mensaje como leído en su bandeja de entrada
- Archivar el mensaje original
- Eliminar el original
Filtrado de correos electrónicos reenviados en Gmail
Si no desea reenviar todo el correo electrónico, siga los pasos a continuación para crear un filtro que solo reenvíe ciertos mensajes de Gmail:
- Ir a Gmail Ajustes y abre el Filtros y direcciones bloqueadas pestaña. Utilice el enlace para ir directamente a él, si ha iniciado sesión.
- En la parte inferior de la lista de filtros, haga clic en Crea un nuevo filtro .
- Ingrese los criterios para los correos electrónicos que desea reenviar. Si desea reenviar todos los correos electrónicos, simplemente ingrese su dirección de correo electrónico en el Para campo y haga clic en Crear filtro .
- Seleccione Reenviarlo a . En el menú desplegable, seleccione la dirección a la que desea reenviar los correos electrónicos. Habilite otras opciones si lo desea y haga clic en Crear filtro .
Para dejar de reenviar correos electrónicos, vuelva a Ajustes > Filtros y direcciones bloqueadas y haga clic en Eliminar junto a la regla de la que desea deshacerse.
Cómo reenviar automáticamente correos electrónicos en Outlook.com
Finalmente, veamos cómo reenviar mensajes desde la versión web de Outlook.
Para empezar, inicie sesión en Outlook.com correo y haga clic en el Ajustes engranaje en la esquina superior derecha. Desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la barra lateral que aparece y seleccione Ver toda la configuración de Outlook .
En la pantalla resultante, asegúrese de tener Correo seleccionado en el extremo izquierdo, luego busque el Reenvío pestaña. En este punto, es posible que deba verificar su cuenta antes de continuar.
Sobre el Reenvío página, marque la Habilitar el reenvío opción e ingrese la dirección de correo electrónico a la que desea reenviar. Si miras Guarde una copia de los mensajes reenviados , también permanecerán en su bandeja de entrada de Outlook.
Hacer clic Ahorrar en la parte inferior para completar el proceso. Eso es todo lo que se necesita para reenviar correos electrónicos desde la aplicación web de Outlook a Gmail u otro servicio. Para deshabilitar el reenvío, simplemente regrese a esta página, desmarque la Habilitar el reenvío caja y golpea Ahorrar de nuevo.
Cómo importar el correo y los contactos de Outlook a Gmail
Arriba, vimos cómo reenviar todo el correo nuevo de Outlook a su cuenta de Gmail. Si lo desea, también puede traer los mensajes que se encuentran actualmente en su bandeja de entrada, además de sus contactos, en un sencillo paso utilizando la herramienta de importación de Gmail. Esto funciona para prácticamente cualquier dirección de correo electrónico, no solo para Outlook.
Abra su cuenta de Gmail y haga clic en el Engranaje en la esquina superior derecha, luego elija Ajustes . Escoger Cuentas e Importación a lo largo de la parte superior. En esta página, haga clic en Importar correo y contactos .
Esto abrirá una nueva ventana. Ingrese la dirección de correo electrónico de Outlook desde la que desea importar. Después de confirmar sus credenciales, verá una lista de permisos que debe otorgar.
Hacer clic sí para aceptarlos. Finalmente, verá un Opciones de importación ventana.
Elija las cajas para Importar correo y Importar contactos , si quieres. También puedes consultar Importar correo nuevo durante 30 días , aunque esto es innecesario si ha realizado el reenvío anterior.
Windows no puede comunicarse con el dispositivo
Dependiendo de la cantidad de correo que tenga en Outlook, esto podría llevar algún tiempo. Su correo aparecerá en Gmail a medida que avanza.
Cómo transferir contactos importantes de Outlook a los contactos de Google
Si la herramienta anterior no funcionó por alguna razón, puede transferir sus contactos de Outlook a Gmail usando la herramienta de importación de Contactos de Google. Mientras está conectado a su cuenta de Gmail, abra Contactos de Google . En el lado izquierdo de la pantalla, elija Importar .
Gmail le pedirá un archivo CSV que contenga sus contactos. Para obtenerlo, consulte nuestra guía para importar y exportar contactos de correo electrónico.
Cómo mover su calendario de Outlook a Gmail
Hemos visto cómo importar su correo y contactos; el último elemento importante que debe traer es su calendario. Para esto, eche un vistazo a las mejores herramientas para sincronizar sus cuentas de Outlook y Google Calendar .
El reenvío de correo electrónico de Outlook está completo
Ahora sabe cómo reenviar Outlook a Gmail y viceversa. Ya sea que solo esté transmitiendo algunos mensajes importantes o desee cambiar completamente de proveedor, no es difícil de lograr.
Para otro método, también puede considerar configurar su Gmail dentro de Outlook . Además, para obtener más sugerencias sobre el correo electrónico, aquí le mostramos cómo utilizar una dirección de correo electrónico de respuesta personalizada.
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Ben es editor adjunto y director de incorporación de MakeUseOf. Dejó su trabajo de TI para escribir a tiempo completo en 2016 y nunca miró hacia atrás. Ha estado cubriendo tutoriales de tecnología, recomendaciones de videojuegos y más como escritor profesional durante más de siete años.
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