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Cuando crea un documento extenso en InDesign, como un libro o un catálogo, es probable que desee incluir una página de contenido. Si bien puede hacer esto manualmente, es mejor dejar que InDesign genere su tabla de contenido por usted.
Esto no solo significa que su página de contenido se actualizará automáticamente, sino que también significa que puede aplicar un formato personalizado y luego usarlo para las páginas de contenido en otros documentos.
A continuación, se explica cómo crear una tabla de contenido en InDesign.
Preparación de su documento para una tabla de contenido
Vamos a crear una tabla de contenido para Alicia en el país de las maravillas, un archivo de texto descargado de Proyecto Gutenberg . En aras de la simplicidad, hemos copiado y pegado la totalidad del texto en un documento.
Sin embargo, es posible tener diferentes capítulos en documentos de InDesign separados y luego clasificarlos en un archivo de libro. InDesign puede crear tablas de contenido no solo de un documento, sino de todos los documentos de un archivo de libro.
Para comenzar, cree una extensión de página maestra. El nuestro tiene números de página en cada página, el título del libro en las páginas de la izquierda y un marcador de sección en las páginas de la derecha. Con todo el texto agregado y sin aplicar ningún formato, son 102 páginas, incluida la portada.
InDesign crea tablas de contenido utilizando los estilos de párrafo que usted define. Eso significa que todo lo que desea que se lleve a su página de contenido debe tener un estilo de párrafo aplicado.
Nuestro documento tiene números de capítulo y títulos de capítulo, por lo que le hemos aplicado un estilo a cada uno. Los números de capítulo utilizan nuestro Párrafo del capítulo estilo, mientras que nuestro Título del capítulo El estilo se aplica a los nombres de los capítulos del libro. Revisamos el documento y aplicamos estos estilos donde fue necesario.
Nuestra página de índice irá en la página tres de nuestro documento. La página uno es la portada y la página dos está en blanco.
Introducción a las tablas de contenido en InDesign
Con todos nuestros estilos de párrafo aplicados en todo nuestro documento, podemos continuar con la construcción de nuestra página de contenido.
En el menú superior, seleccione Diseño> Tabla de contenido . Esto abre el panel Tabla de contenido.
Puede darle un título a su tabla de contenido o usar el título predeterminado 'Contenido'. Alternativamente, también puede dejarlo en blanco si no desea incluir un título como parte de su tabla de contenido.
Desde aquí, defina un estilo para el título, que cambiará su formato. Hemos utilizado nuestro Título del capítulo estilo, pero puede crear un estilo de párrafo completamente nuevo para esto si lo desea.
Bajo la Estilos en la tabla de contenido sección, hay dos columnas: Incluir estilos de párrafo y Otros estilos . Desde el Otros estilos columna, agregue el Capítulo y Título del capítulo estilos que definimos anteriormente. Puede hacer clic en ellos y luego usar el Agregar , o puede hacer clic y arrastrarlos.
Esto coloca los dos estilos en una jerarquía, que InDesign utilizará para generar su tabla de contenido. También puede arrastrar y soltar para reorganizar esta jerarquía, o puede usar el Nivel botones más abajo en el panel.
Cuando haya terminado, haga clic en está bien. Suelta la tabla de contenido donde quieras que vaya.
Dar formato a la tabla de contenido de InDesign
Como puede ver, la tabla todavía no se ve del todo bien. InDesign ha extraído el formato de los estilos de párrafo, no solo del contenido que los usa. Arreglemos eso.
Volver a Diseño> Tabla de contenido . Haga clic en Capítulo , Y debajo Estilo: Capítulo , verás el Estilo de entrada el menú desplegable está configurado en Mismo estilo .
Cambie esto a un estilo de párrafo diferente, ya sea uno que ya haya definido o uno nuevo. Hemos elegido [Párrafo básico] , un estilo de párrafo predeterminado que incluye cada documento de InDesign. Haz lo mismo con Título del capítulo y haga clic en OK .
El texto de nuestra tabla de contenido ahora usa el [Párrafo básico] formato de estilo.
Pero también tenemos números de página duplicados. Hay números después de cada número de capítulo y de cada nombre de capítulo. Con unos pocos clics, podemos cambiar esto.
Vuelva al panel Tabla de contenido y haga clic en Mas opciones . Desde el panel expandido, debajo Incluir estilos de párrafo , clickea en el Capítulo estilo de párrafo.
Debajo Estilo: Capítulo , use el menú desplegable junto a Número de página y cámbialo a Sin número de página . Hacer clic está bien. Los números de página ya no aparecerán junto a los números de capítulo.
A continuación, agreguemos algunos saltos de línea para que nuestra tabla de contenido sea más legible. Aunque puede hacer esto manualmente, es mejor crear un estilo de párrafo para este propósito.
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En el panel Tabla de contenido, haga clic en el Capítulo estilo bajo Incluir estilos de párrafo . Entonces, bajo Estilo: Capítulo , cambiar el Estilo de entrada para Nuevo estilo de párrafo .
Esto abre el panel Nuevo estilo de párrafo. En el General sección, nombraremos el nuevo estilo 'Capítulo con espacio arriba', ya que eso es lo que va a hacer. También elegiremos [Párrafo básico] desde el Residencia en Menú desplegable.
Aún en el panel Nuevo estilo de párrafo, seleccione Formatos de caracteres básicos desde el lado izquierdo. Selecciona el Principal para 25 y haga clic en OK .
Ahora hay un espacio sobre todos los números de los capítulos.
Puede agregar el formato que desee a su estilo. Entonces, por ejemplo, es posible que desee poner los números de página en negrita o en una fuente diferente. Experimente para obtener diferentes resultados.
Agregar espacios y líderes de pestañas a las páginas de contenido
Por el momento, nuestros números de página están separados de los títulos de nuestros capítulos con un espacio de pestaña, agregado automáticamente por el panel Tabla de contenido. Es posible que ya haya notado que puede cambiar esto. Hagámoslo ahora.
Clickea en el Título del capítulo estilo bajo Incluir estilos de párrafo. Debajo Estilo: Título del capítulo , haga clic en la flecha junto a Entre entrada y número .
Aquí, puede definir una variedad de espacios y opciones de formato. También puede ingresar combinaciones. Por ejemplo, puede agregar un espacio, tres pestañas y luego un guión. O simplemente puede escribir los caracteres o espacios que desee insertar.
Para demostrarlo, escriba una serie de puntos de período. Esto agregará exactamente la cantidad de períodos que defina.
Sin embargo, esto no es exactamente lo que buscamos. Lo que queremos es que InDesign alinee todos los números de página a la derecha y complete automáticamente tantos puntos como sea necesario. Esta no es una opción en el panel Tabla de contenido, lo que significa que requiere un nuevo estilo de párrafo.
Para obtener el efecto que queremos, necesitamos crear un estilo de párrafo para nuestro Título del capítulo entradas en nuestra tabla de contenido. Usando el mismo proceso que antes, cree un nuevo estilo de párrafo llamado 'Título del capítulo con puntos', nuevamente basándolo en el [Párrafo básico] estilo.
Esta vez, sin embargo, vaya al Pestañas sección del panel Nuevo estilo de párrafo. Haga clic en la flecha de la pestaña de la derecha, que es la tercera desde la izquierda. En donde dice Líder , agregue un punto de período. Use la regla para colocar el marcador de tabulación y haga clic OK .
Te quedarán números de página alineados a la derecha y el espacio que los precede se rellenará automáticamente con puntos. Por supuesto, puede utilizar cualquier símbolo que desee en lugar de puntos.
Reutilización de los estilos de su tabla de contenido
Usando las diversas técnicas aquí, puede crear una página de contenido que se ve exactamente como lo desea. Solo hemos mencionado lo esencial, pero también puede hacer cosas como ordenar las entradas alfabéticamente e incluir contenido en capas ocultas.
Independientemente de lo que haga cuando cree una tabla de contenido, es posible que desee importar su trabajo a otras páginas de contenido.
Si desea utilizar el mismo estilo en otras tablas de contenido en otros documentos, haga clic en Guardar estilo en el panel Tabla de contenido. Tu trabajo aquí será accesible desde Diseño> Estilos de tabla de contenido .
Domina la tabla de contenido en InDesign
Si trabaja en muchos documentos que utilizan la misma estructura y estilo, comprender cómo crear una tabla de contenido le ahorrará una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo. Y permitirá que su lector encuentre más fácilmente lo que está buscando.
Cuota Cuota Pío Correo electrónico Cómo utilizar el editor de historias de Adobe InDesignEl editor de historias de InDesign facilita aún más la edición de texto. He aquí cómo empezar.
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