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La próxima vez que tenga que completar un formulario en un PDF o dividir las páginas de un PDF, no es necesario que busque su Adobe Acrobat PDF Reader o la aplicación web para hacer el trabajo. Mientras tengas Google Chrome instalado, eso es todo lo que necesita.
Chrome viene con una herramienta de visor de PDF incorporada que se puede usar para hacer mucho más que leer archivos PDF. Claro, no es tan poderoso como Programas de Windows como PDFSam y hay algunas aplicaciones interesantes para anotar archivos PDF en línea. Aún así, como solución de solución rápida, Chrome es perfecto.
Primero debe verificar si ha habilitado el Visor de PDF en Chrome. Dirígete al cuadro multifunción y escribe:
chrome: // complementos
Si ve 'Desactivar' como un enlace en el Visor de PDF de Chrome, ya está activado. Si ve 'Habilitar', haga clic en eso y reinicie el navegador.
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El Visor de PDF de Chrome se puede utilizar para leer cualquier PDF, ya sea en línea o almacenado localmente. Para archivos locales, abra una nueva pestaña y arrastre y suelte el documento.
Con eso fuera del camino, veamos qué puede hacer con esta práctica utilidad.
Páginas divididas
Suponga que tiene un archivo PDF con 20 páginas y solo desea las páginas 2, 7, 11, 12 y 13. Abra el archivo en Chrome PDF Viewer y lleve el mouse a la esquina inferior derecha. Aparecerá una barra de herramientas con opciones para ajustar la página horizontal o verticalmente, acercar y alejar, guardar el PDF y las opciones de impresión. Haga clic en el último icono, es decir, Opciones de impresión.
Presione el botón 'Cambiar' debajo de Destino y en el menú, elija 'Guardar como PDF'. Ahora, en las Páginas, elija la segunda opción y escriba los números de las páginas que desea en el nuevo documento, separándolas por comas y especificando rangos con un guión. Entonces, por ejemplo, para el documento anterior, escribiría '2, 7, 11-13'.
Haga clic en el botón Guardar y descargue un nuevo PDF a su disco duro que solo tiene las páginas que desea.
Complete formularios y guárdelos
Si necesita completar un formulario PDF, que la mayoría de los documentos gubernamentales requieren que lo haga, puede hacerlo fácilmente a través del Visor de PDF de Chrome. No solo es más rápido, sino que también se ve más profesional.
Abra el formulario rellenable en Chrome y simplemente comience a escribir. Realmente es tan simple como eso. Chrome detecta de forma inteligente los espacios para rellenar y te permite escribir allí. Sin embargo, este no es un método infalible y hay algunas formas que Chrome no puede detectar. Por ejemplo, lo probé con un formulario de ferrocarril indio donde la mitad del texto estaba en hindi y no funcionó.
Aún así, el mayor problema es guardar el formulario una vez que haya terminado. Si presiona el botón 'Guardar' en la barra de herramientas, simplemente guardará el PDF original en blanco sin el texto que ingresó. Para guardar el texto, debe presionar nuevamente la opción Imprimir, elegir 'Guardar como PDF' en el Destino y hacer clic en Guardar para descargar el formulario completo.
Rotar documento
¿Necesita cambiar la orientación de cualquier PDF? Esta es una joya escondida en Chrome PDF Viewer que no muchos conocen.
Abra un PDF en una nueva pestaña y haga clic derecho en cualquier parte del documento. En el menú contextual, verá opciones para 'Girar en sentido horario' y 'Girar en sentido antihorario'. Elija lo que desea hacer y guarde el archivo a través del Imprimir -> Guardar como PDF -> Guardar método mencionado anteriormente.
El único problema es que esto rotará todo el documento y no páginas individuales. Pero al usar esto con el truco 'Dividir páginas' anterior, puede obtener el efecto deseado fácilmente.
Guardar páginas web como PDF
El Visor de PDF de Chrome también se puede utilizar para guardar cualquier página web como un archivo PDF para leer más tarde o sin conexión.
Presione Ctrl + P (o Cmd + P en una Mac) para abrir las opciones de Impresión. Elija las páginas que desee, el diseño (vertical / horizontal), si desea incluir encabezados, pies de página, colores e imágenes de fondo, y establezca el margen. La capacidad de establecer márgenes personalizados es una característica bastante interesante aquí.
Una vez que haya terminado, nuevamente, use el Imprimir -> Guardar como PDF -> Guardar método para descargar el archivo a su disco duro.
La única característica que falta
Como puede ver, el Visor de PDF de Chrome tiene muchas funciones que probablemente no conocía para algo que viene empaquetado como una característica principal del producto. Pero todavía hay una cosa que desearía que tuviera: la capacidad de firmar documentos. Me encanta poder completar formularios, pero muchos de ellos requieren una firma y todavía tengo que recurrir a una solución como HelloSign para eso.
Entonces, si hubiera una función que quisiera en el Visor de PDF de Chrome, ¿cuál sería? Quizás la habilidad de reanudar la lectura de un PDF donde lo dejó ? Y si tiene usos interesantes para el visor de PDF que no enumeramos aquí, ¡háganoslo saber en los comentarios!
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Mihir Patkar ha escrito sobre tecnología y productividad durante más de 14 años en algunas de las principales publicaciones de medios de todo el mundo. Tiene formación académica en periodismo.
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