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¿Cuántas horas podría ahorrar si pudiera comentar sobre los documentos de Microsoft cargados en Google Drive? Gracias a la función de interoperabilidad de Google Drive en G Suite, puede comentar fácilmente archivos de Office, PDF e imágenes sin convertir de un formato a otro ni instalar Microsoft Office.
Cómo comentar en archivos de Office con Google Drive
Puede abrir y comentar un archivo de Microsoft compartido en Google Drive y los comentarios aparecerán cuando usted o alguien lo abra en Microsoft Office. La función funciona en el Vista previa de Drive modo. Los pasos son sencillos:
- Inicie sesión en Google Drive.
- Haga doble clic en el archivo compartido de Word, Excel o PowerPoint que desea comentar. Se abre en el modo Vista previa.
- Arriba a la derecha, haz clic en Agregar comentario (el signo más). Haz clic en el texto, la celda o la sección que quieras comentar.
- Ingrese su comentario y haga clic en Comentario .
- Su equipo puede ver el archivo actualizado y los comentarios cuando abren el archivo.
Esto no es lo mismo que comentarios y colaboración en tiempo real ya que tienes que abrir el archivo para ver los comentarios actualizados. ¡Pero ayuda a evitar el paso adicional de convertir archivos de Microsoft en archivos de Google!
Puede comentar en archivos PDF, imágenes, video, audio u otros archivos. Pero recuerde que se aplican los mismos permisos para compartir. Si alguien solo le otorga privilegios de visualización, solo puede ver los comentarios, pero no puede hacer nuevos comentarios ni compartir el archivo con otras personas.
Puede continuar convirtiendo archivos de Microsoft Office en G Suite, por supuesto. En Google Drive, haga clic con el botón derecho en un archivo de Office y haga clic en Abrir. Seleccione Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones. También puede instalar el Edición de Office para la extensión de Chrome de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones cuando desee editar los archivos de Microsoft Office. La extensión es parte del Modo de compatibilidad con Office en Google Drive y funciona con formatos de archivo DOC, XLS y PPT.
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Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad calman su alma.
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