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Los archivos PDF pueden ser excesivamente grandes. Afortunadamente, existen muchos programas fáciles de usar que pueden reducir un PDF de gran tamaño a algo más fácil de enviar por correo electrónico y compartir en línea. Aquí hay cuatro opciones que cubren cómo comprimir un archivo PDF y hacerlo más pequeño.
Cómo hacer un PDF más pequeño
- Herramientas PDF de terceros
- Herramientas de PDF del navegador
- Herramientas de PDF de Windows
- Herramientas PDF de Mac
1. Herramientas PDF de terceros
Optimizador de PDF de Adobe Acrobat (multiplataforma)
Si tiene Adobe Acrobat instalado en su computadora, hay una herramienta dentro de la aplicación llamada 'Optimizador de PDF'. Esta es una de las mejores y más fáciles formas de reducir un documento PDF.
Para llegar a esto, abra su PDF en Acrobat, haga clic en Herramientas> Optimizar PDF . Aparecerá una barra de herramientas con algunas opciones justo encima del PDF.
Si hace clic en Reducir el tamaño , Acrobat aplicará la configuración predeterminada a su archivo para intentar reducir su tamaño.
Si hace clic en Optimización avanzada, tendrá más opciones para asegurarse de mantener la calidad que necesita. Para ayudar con esto, en la ventana Optimización avanzada, haga clic en Auditar el uso del espacio, y podrá ver cuánto espacio ocupa cada tipo de elemento dentro del archivo.
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Compresor de PDF (Ventanas)
Para facilitar el uso y la capacidad de comprimir de forma masiva una gran cantidad de archivos PDF a la vez, PDF Compressor es una excelente opción que hemos cubierto antes. Este programa no solo puede comprimir miles de archivos PDF a la vez, sino que también puede reducir archivos PDF cifrados y protegidos.
Además, esta compresión no tiene pérdidas, lo que significa que se mantiene la calidad, a pesar de que el tamaño del archivo es menor.
4Dots Free PDF Compress (Ventanas)
Esta aplicación gratuita le permite comprimir archivos PDF únicos o múltiples de una sola vez. También puede comprimir carpetas enteras de archivos PDF con solo unos pocos clics del mouse, incluso si los archivos PDF están protegidos con contraseña.
Una vez que haya seleccionado los archivos que desea comprimir (se admite la función de arrastrar y soltar), seleccione la ubicación donde desea que se guarden los archivos más pequeños. Pegar Comprimir y la herramienta hará todo el trabajo por usted.
Compresor de PDF gratuito (Ventanas)
Este software completamente gratuito también es extremadamente fácil de usar. Seleccione el archivo que desea reducir, presione Comprimir y luego guarde el archivo más pequeño.
Además, puede elegir entre cinco niveles de compresión, según cómo desee utilizar el archivo:
- Baja resolución (72 ppp), ideal solo para visualización en pantalla
- Resolución media (150 ppp), ideal para un libro electrónico
- Alta resolución (300 dpi), ideal para imprimir
- Preimpresión (300 ppp), ideal para preimpresión, incluida la conservación del color
- Por defecto, ideal para una amplia variedad de usos
2. Herramientas PDF del navegador
PequeñoPDF
Ni siquiera necesita una cuenta para usar SmallPDF. Simplemente diríjase al sitio, agregue el archivo y haga clic en Comprimir PDF . Luego puede arrastrar su PDF a la página, ubicar el archivo en su disco duro o importar el PDF desde Google Drive o Dropbox. A continuación, el archivo se comprimirá automáticamente. Simplemente haga clic en el botón de descarga para guardar el nuevo archivo en su disco duro.
Puede comprimir dos archivos por hora de forma gratuita. Si desea más, deberá actualizar a la versión premium.
La calidad del archivo comprimido no será inferior a 144 ppp. Esto debería hacer que la mayoría de los PDF sean lo suficientemente pequeños como para cargarlos o enviarlos por correo electrónico sin ningún problema. Y si le preocupa la seguridad, el archivo se elimina de los servidores de SmallPDF después de una hora.
NeeviaPDF
Si desea tener más control sobre la calidad de su PDF comprimido, pruebe NeeviaPDF de DocuPub (para archivos de menos de 10 MB de tamaño).
Para simplificar las cosas, puede elegir uno de los ajustes preestablecidos, que van desde una compresión baja (para una calidad de imagen más alta) hasta una compresión máxima (para una calidad de imagen más baja). También tiene la opción de descartar ciertos elementos de su PDF. Esto incluye elementos como formularios, anotaciones y etiquetas de página, que pueden aumentar innecesariamente el tamaño del archivo.
La cantidad del PDF original que desee descartar depende de la cantidad de espacio que realmente necesite ahorrar.
3. Herramientas PDF de Windows
Windows 10 finalmente incluye una opción para imprimir en PDF. Sin embargo, las funciones avanzadas, como ajustar la calidad y el tamaño de un documento, no forman parte de esta función. Mientras tanto, muchas impresoras PDF le permiten elegir la configuración de calidad y compresión, lo que puede influir en gran medida en el tamaño de sus archivos PDF.
Tenga en cuenta que las herramientas resaltadas a continuación requieren GhostScript para ver y manejar archivos PDF.
FreePDF
FreePDF es un impresora PDF clásica y lo destacamos aquí porque te permite crear tus propios perfiles de compresión. Una vez instalado (recuerde que necesita GhostScript), lo encontrará en la lista como parte de sus impresoras de Windows.
Para reducir el tamaño de un documento PDF con FreePDF, ábralo, presione Ctrl + P para iniciar el cuadro de diálogo de impresión, elija FreePDF como su impresora, haga clic en OK y espere a que aparezca el cuadro de diálogo FreePDF. Aquí, puede elegir entre tres perfiles PDF predefinidos, incluidos eBook, Alta calidad y Calidad media.
Para crear un perfil PDF personalizado, haga clic en Editar configuración en la parte superior derecha, elige Perfiles , haga clic en Nuevo y personalizar las opciones disponibles en el Editor de perfiles ventana. Puede cambiar la calidad general de su PDF, ajustar la resolución predeterminada para las imágenes dentro de un PDF o agregar una marca de agua a sus PDF.
El perfil de calidad media predeterminado comprimía un documento PDF escaneado de 10 MB a un archivo PDF de 1,7 MB con una pérdida de calidad aceptable.
IrfanView
IrfanView es un visor de imágenes ligero y con muchas funciones para Windows. Viene con un gama de complementos que lo convierten en una herramienta versátil, por ejemplo, para convertir imágenes a diferentes tipos de archivos, agregar marcas de agua a sus fotos y procesar imágenes por lotes. También tiene cualidades de impresión de PDF, aunque no en el sentido clásico.
Antes de poder ver archivos PDF con IrfanView, debe instalar GhostScript. Entonces, cuando intentas Ahorrar su PDF de gran tamaño como un archivo PDF nuevo y más pequeño, verá un Configuración de PDF ventana al lado de tu Guardar PDF como ... diálogo. Debajo General , es posible que deba configurar el Vista previa de PDF durante la operación de guardado para innecesario , para que pueda seleccionar la configuración inmediatamente. Luego, puede ajustar la configuración de compresión como se muestra a continuación.
En mi prueba elegí calidad media para todos los tipos de imágenes y podría reducir el tamaño de un documento PDF escaneado de 10 MB a menos de 1 MB. El resultado fue visiblemente borroso, pero perfectamente legible.
4. Herramientas PDF de Mac
Filtro de PDF
Si actualiza rutinariamente el sistema operativo de su Mac, debería poder reducir su PDF sin instalar ninguna aplicación nueva. Esta es una característica interesante de OS X que mucha gente no conoce.
Primero, abra su PDF en vista previa. Por lo general, puede hacer doble clic en el archivo, pero si tiene un lector de PDF como Adobe Reader instalado, querrá clic derecho> Abrir con> Vista previa ). Luego haga clic en Archivo> Exportar y, en el cuadro desplegable Filtro de cuarzo, seleccione Reducir el tamaño del archivo .
Esto solo funciona con archivos PDF grandes. Intente hacer esto con un PDF muy pequeño (menos de unos pocos MB), y estos podrían incrementar en tamaño.
Exprimidor de PDF
Aparte del simple proceso anterior, realmente no hay muchas opciones para las herramientas de compresión de PDF gratuitas y de buena reputación para usuarios de Mac. Si desea controlar la calidad de salida, etc. de sus archivos PDF comprimidos, lo mejor que puede hacer es descargar una aplicación como PDF Squeezer ($ 5,99).
Esta es una aplicación de costo relativamente bajo que le permite elegir entre varias configuraciones de compresión predefinidas o elegir la suya propia. También puede procesar por lotes varios archivos a la vez (incluidos los archivos cifrados).
¿Cómo se hace un PDF más pequeño?
Este es solo el comienzo de lo que puede hacer con sus archivos PDF. Desde leer el texto dentro de las imágenes y escanear archivos en busca de malware, hasta convertir archivos PDF a otros formatos y desbloquear archivos PDF protegidos con contraseña, puede encontrar la herramienta PDF perfecta para ayudarlo.
Ya sea que se trate de archivos PDF interactivos o de libros electrónicos grandes, los archivos PDF pueden llegar a ser sorprendentemente grandes. Cada una de las herramientas anteriores debería ayudar a reducir esos archivos a un tamaño mucho más manejable.
¿Necesita editar sus archivos PDF, pero no desea instalar software? Pruebe estos editores de PDF y herramientas de anotación en línea.
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Rob Nightingale es licenciado en Filosofía por la Universidad de York, Reino Unido. Ha trabajado como gestor de redes sociales y consultor durante más de cinco años, mientras impartía talleres en varios países. Durante los últimos dos años, Rob también ha sido un escritor de tecnología y es el administrador de redes sociales y editor de boletines de MakeUseOf. Por lo general, lo encontrará viajando por el mundo, aprendiendo a editar videos y experimentando con la fotografía.
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