Cómo crear un grupo de correo electrónico y una lista de distribución en Outlook

Cómo crear un grupo de correo electrónico y una lista de distribución en Outlook

Enviar correos electrónicos a un grupo es más común tanto en nuestra vida comercial como personal. Puede utilizar grupos para su equipo de proyecto en el trabajo y los miembros de su familia inmediata en casa. Crear un grupo de correo electrónico para una lista de distribución en Microsoft Outlook puede ahorrarle mucho tiempo.



Una vez que el grupo está configurado, puede ingresarlo en el correo electrónico y comunicarse con varias personas con un solo mensaje. Si nunca ha hecho esto antes, estamos aquí para ayudarlo. A continuación, se explica cómo crear un grupo en Outlook para Windows y Mac.





Diferencias entre grupo de contactos, lista de contactos, grupo de correo electrónico y listas de distribución

Realmente no hay diferencia entre un grupo de contactos, una lista de contactos, un grupo de correo electrónico o una lista de distribución cuando se habla de Microsoft Outlook. Los términos se utilizan indistintamente.





De hecho, el Sitio de soporte de Microsoft Office ahora ofrece el término 'Grupo de contacto' en lugar de 'Lista de distribución':

Utilice un grupo de contacto (anteriormente llamado 'lista de distribución') para enviar un correo electrónico a varias personas ...



La propia aplicación Outlook utiliza los términos Grupo de contactos (Windows) y Lista de contactos (Mac) en su cinta, en sus menús y en sus documentos de soporte. Entonces, a medida que avanzamos en los pasos a continuación, esas son las frases que verá con más frecuencia.

Y antes de continuar con los pasos, si necesita ayuda exportar sus contactos de Outlook en algún momento, consulte nuestra guía.





Cómo crear un grupo de contactos en Outlook en Windows

Abra Outlook en su computadora con Windows y prepárese para crear su grupo de contactos.

  1. Seleccione Gente desde la parte inferior izquierda de la ventana de Outlook.
  2. Hacer clic Nuevo grupo de contacto de la cinta.
  3. Dale un nombre a tu grupo.

También puede seleccionar Nuevos objetos > Mas cosas > Grupo de contacto de Hogar pestaña de menú.





Para agregar contactos a su grupo, haga clic en Añadir miembros de la cinta. Puede agregar miembros desde sus contactos de Outlook o libreta de direcciones, o puede crear nuevos contactos.

Para agregar miembros de sus contactos de Outlook o libreta de direcciones, simplemente haga doble clic en su nombre en la ventana emergente y se agregará a la Miembros área en la parte inferior. Cuando termine, haga clic en OK .

Para nuevos contactos, ingrese el nombre que le gustaría mostrarles en la ventana, inserte su dirección de correo electrónico y haga clic en OK .

Cuando haya terminado de agregar miembros al grupo, haga clic en Guardar cerrar de la cinta.

¿No ve estos botones o está interesado en personalizar su cinta? A continuación, le mostramos cómo aprovechar al máximo la cinta y el menú en Office 2016.

Redactar un correo electrónico grupal de Outlook en Windows

Después de crear su grupo de correo electrónico en Outlook, tiene un par de métodos para enviar un mensaje a los miembros.

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Redactar un correo electrónico desde la sección de correo

En la sección Correo de Outlook, puede enviar un correo electrónico a ese grupo de contactos que creó haciendo lo siguiente.

  1. Hacer clic Nuevo correo electrónico .
  2. En el Para campo, comience a escribir el nombre que le dio al grupo de contactos. O puede hacer clic en el Para y busque el grupo o seleccione el nombre del grupo de la lista.
  3. Cuando vea el grupo, selecciónelo y haga clic en OK .

Redactar un correo electrónico desde la sección Personas

Si se encuentra en la sección Personas de Outlook, haga clic en el grupo de contactos de su lista. Luego, seleccione el Icono de correo electrónico y se abrirá un nuevo correo electrónico con el grupo poblado en el Para campo para ti.

Cómo crear una lista de contactos en Outlook en Mac

Abra Outlook en su Mac y prepárese para crear su lista de contactos.

  1. Seleccione Gente desde la parte inferior izquierda de la ventana de Outlook.
  2. Hacer clic Nueva lista de contactos de la cinta.
  3. Dale un nombre a tu lista.

También puede seleccionar Expediente > Nuevo > Lista de contactos desde la barra de menú.

Para agregar contactos a su lista, simplemente comience a escribir en el Nombre y Correo electrónico campos en la ventana emergente. Si agrega un nombre que se reconoce como un contacto existente, verá la sugerencia para la pantalla de ese contacto. Luego, puede seleccionarlo para agregar ese contacto a la lista.

Si está agregando nuevos contactos, simplemente ingrese sus nombres y direcciones de correo electrónico. Antes de salir, también puede asignar un Categoría al grupo de la cinta. Verá opciones como familia, amigos y equipo.

Cuando termine de agregar miembros a la lista, haga clic en Guardar cerrar de la cinta.

¿Nuevo botón de lista de contactos atenuado en Mac?

Si no puede hacer clic en el botón Nueva lista de contactos en la cinta de la sección Personas, esta es una solución simple.

  1. Hacer clic panorama > Preferencias desde la barra de menú.
  2. Seleccione General .
  3. Desmarque la casilla junto a Ocultar en mi computadora

Redactar un correo electrónico grupal de Outlook en Mac

Después de crear su grupo de correo electrónico en Outlook, tiene un par de formas de enviarles un mensaje.

Redactar un correo electrónico desde la sección de correo

Probablemente estará en la sección Correo de Outlook con mayor frecuencia, así que para enviar un correo electrónico a la lista de distribución que creó, siga estos pasos.

  1. Hacer clic Nuevo correo electrónico .
  2. En el Para campo, comience a escribir el nombre que asignó a la lista de contactos. Alternativamente, puede hacer clic en el Buscar en el lado derecho del campo. Busque la lista en el cuadro de la parte superior.
  3. Cuando aparezca la lista, selecciónela y aparecerá directamente.

Redactar un correo electrónico desde la sección Personas

Si se encuentra en la sección Personas de Outlook, simplemente coloque el mouse sobre la lista de contactos y cuando vea el Icono de correo electrónico pantalla, haga clic en él.

Se abrirá un nuevo correo electrónico con esa lista de contactos en el Para línea, lista para que redacte su mensaje.

Acelere las cosas con los grupos de Outlook

Es tan fácil crear un grupo en Outlook que si envía un correo electrónico a las mismas personas con regularidad, realmente puede acelerar su proceso.

Para hacer aún más con sus correos electrónicos y bandeja de entrada, consulte estos 10 consejos para mejorar en Outlook.

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Sobre el Autor Sandy Writtenhouse(452 Artículos publicados)

Con su licenciatura en Tecnología de la Información, Sandy trabajó durante muchos años en la industria de TI como Gerente de Proyectos, Gerente de Departamento y Líder de PMO. Luego decidió seguir su sueño y ahora escribe sobre tecnología a tiempo completo.

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