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Muchas aplicaciones pueden crear listas de verificación, pero ¿realmente necesitas otra aplicación? Si ya está utilizando hojas de cálculo, no busque más. Puede hacer una lista de verificación en Microsoft Excel fácilmente.
Incluso si no desea usarlo como una aplicación de lista de tareas diarias, una lista de verificación es una buena manera de realizar un seguimiento de lo que aún necesita hacer en su hoja de cálculo, directamente en la propia hoja de cálculo.
Veamos cómo crear una lista de verificación en Excel en cinco minutos o menos.
Cómo hacer una lista de verificación en Excel
Le mostraremos cómo crear una lista de verificación de Excel con casillas de verificación que puede marcar a medida que completa los elementos. Incluso le indicará cuándo ha marcado todos los elementos, para que pueda saberlo de un vistazo.
Estos son los pasos simples que describiremos con más detalles a continuación:
- Habilite la pestaña Desarrollador.
- Ingrese los elementos de la lista de verificación en su hoja de cálculo.
- Agregue las casillas de verificación y el formato avanzado.
1. Habilite la pestaña Desarrollador
Para crear una lista de verificación, debe habilitar el Desarrollador pestaña en la cinta. Para hacer esto, haga clic derecho en la cinta y seleccione Personaliza la cinta .
En la lista de Pestañas principales en el lado derecho de la Opciones de Excel cuadro de diálogo, marque el Desarrollador cuadro y luego haga clic en OK .
2. Ingrese los elementos de la lista de verificación en su hoja de cálculo
Ingrese su lista de tareas pendientes, un elemento por celda. En nuestro ejemplo, tenemos una celda con el Articulos totales y uno con el total Artículos embalados , o cuántos elementos están marcados en nuestra lista.
los ¿Estoy listo para irme? la celda será roja con NO en él si todos los elementos no están marcados.
Una vez que marque todos los elementos, el ¿Estoy listo para irme? la celda se pone verde y leerá SÍ .
Haga clic en el Desarrollador pestaña. Luego, haga clic en Insertar en el Control S sección y haga clic en el Casilla de verificación (control de formulario) .
3. Agregue las casillas de verificación
Haga clic en la celda en la que desea insertar la casilla de verificación. Verá que hay texto a la derecha de la casilla de verificación. Solo queremos el cuadro de texto, no el texto. Mientras el control de casilla de verificación está seleccionado, resalte el texto junto a la casilla de verificación y elimínelo.
El control de la casilla de verificación no cambia de tamaño automáticamente una vez que haya eliminado el texto que contiene. Si desea cambiar su tamaño, haga clic con el botón derecho en la celda para seleccionar la casilla de verificación y luego haga clic con el botón izquierdo en la casilla de verificación (para que desaparezca el menú contextual). Se seleccionará con círculos en las esquinas (como se muestra arriba).
Arrastre uno de los círculos del lado derecho hacia la casilla de verificación para cambiar el tamaño del contorno al tamaño de la casilla de verificación. Luego, puede mover la casilla de verificación al centro de la celda con el cursor de cuatro cabezas.
Ahora, queremos copiar esa casilla de verificación al resto de los elementos de nuestra lista de tareas pendientes.
Para seleccionar la celda que contiene la casilla de verificación, seleccione cualquier celda a su alrededor sin una casilla de verificación. Luego, use una de las teclas de flecha en su teclado para moverse a la celda con la casilla de verificación.
Para copiar la casilla de verificación a las otras celdas, mueva el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda seleccionada con la casilla de verificación hasta que se convierta en un signo más. Asegúrese de que el cursor NO sea una mano. Eso marcará la casilla.
Arrastre el signo más hacia abajo sobre las celdas en las que desea copiar la casilla de verificación y suelte el botón del mouse. La casilla de verificación se copia en todas esas celdas.
Formato de lista de verificación avanzada
Dependiendo de para qué desee usar su lista de verificación, puede agregar más elementos de formato para validar su lista y resumir su estado.
Crear una columna de verdadero / falso
Para este paso, necesitamos usar la columna a la derecha de las casillas de verificación para almacenar el CIERTO y FALSO valores para las casillas de verificación. Eso nos permite usar esos valores para probar si todas las casillas están marcadas o no.
Haga clic derecho en la primera casilla de verificación (no en la celda con la casilla de verificación) y seleccione Control de formato .
Sobre el Control pestaña en el Objeto de formato cuadro de diálogo, haga clic en el botón de selección de celda en el lado derecho del Enlace de celda caja.
Seleccione la celda a la derecha de la celda de la casilla de verificación. Se inserta una referencia absoluta a la celda seleccionada en el Enlace de celda caja en la versión compacta del Control de formato caja de diálogo.
Haga clic en el botón de selección de celda nuevamente para expandir el cuadro de diálogo. Hacer clic OK en el cuadro de diálogo para cerrarlo.
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Repita el procedimiento para cada casilla de verificación de su lista.
Ingrese el total de artículos y calcule los artículos marcados
A continuación, ingrese el número total de casillas de verificación en su lista en la celda a la derecha de la Articulos totales celda.
Ahora, usemos una función especial que calcula cuántas casillas de verificación se han marcado.
Ingrese el siguiente texto en la celda a la derecha de la celda etiquetada Artículos embalados (o como lo llames) y presiona Ingresar .
pon tu cara en un cuerpo diferente|_+_|
Esto cuenta el número de celdas en el C columna (de la celda C2 mediante C9 ) que tienen el valor CIERTO .
En su hoja, puede reemplazar ' C2: C9 'con la letra de la columna y los números de fila correspondientes a la columna a la derecha de sus casillas de verificación.
Ocultar la columna Verdadero / Falso
No necesitamos la columna con el CIERTO y FALSO valores que se muestran, así que ocultémoslo. Haga clic en el encabezado de la columna con letras para seleccionar toda la columna. Luego, haga clic derecho en el encabezado de la columna y seleccione Esconder .
Los encabezados de las columnas con letras ahora se saltan C , pero hay una línea doble que indica una columna oculta.
Compruebe si todas las casillas de verificación están marcadas
Usaremos el SI función para ¿Estoy listo para irme? (o como lo llame) para ver si todas las casillas de verificación están marcadas. Seleccione la celda a la derecha de ¿Estoy listo para irme? e ingrese el siguiente texto.
|_+_|Esto significa que si el número en la celda B10 es igual al número calculado a partir de las casillas marcadas en B11 , SÍ se ingresará automáticamente en la celda. De lo contrario, NO será ingresado.
Aplicar formato condicional
También puede codificar con colores la celda en función de si los valores en las celdas B10 y B11 son iguales o no. Se llama Formato condicional .
Veamos cómo poner la celda en rojo si no todas las casillas de verificación están marcadas y en verde si lo están. Consulte nuestro artículo sobre formato condicional para obtener información sobre cómo crear reglas.
Seleccione la celda junto a '¿Estoy listo para comenzar?'. Es B14 en esta hoja de cálculo de ejemplo.
Cree una regla para esta celda con el Administrador de reglas de formato condicional cuadro de diálogo usando el Use una fórmula para determinar qué celdas formatear tipo de regla.
Ingrese el siguiente texto en el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera caja.
Reemplazar B11 y B12 con las referencias de celda para su Articulos totales y Artículos embalados (o como sea que haya llamado a estas celdas) valores, si no son las mismas celdas. (Ver nuestra guía para el cuadro de nombre de Excel si necesita más información sobre eso.)
|_+_|Luego, haga clic en Formato y seleccione un rojo Llenar color y haga clic OK .
Cree otra regla nueva del mismo tipo, pero ingrese el siguiente texto en el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera caja. Nuevamente, reemplace las referencias de celda para que coincidan con su propia lista de verificación.
|_+_|Luego, haga clic en Formato y seleccione un verde Llenar color y haga clic OK .
Sobre el Administrador de reglas de formato condicional cuadro de diálogo, ingrese una referencia absoluta para la celda que desea colorear verde o rojo en el Se aplica a caja.
Ingrese la misma referencia de celda para ambas reglas. En nuestro ejemplo, ingresamos =$B .
Hacer clic OK .
los ¿Estoy listo para irme? celda en el B la columna ahora se vuelve verde y lee SÍ cuando todas las casillas de verificación están marcadas. Si desmarca cualquier elemento, se volverá rojo y se leerá NO .
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Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad calman su alma.
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