Home-theater-designers
¿Tiene que completar con frecuencia los mismos conjuntos de datos en su Microsoft Excel hojas de cálculo? Puede crear fácilmente una lista personalizada en Excel. Luego, la próxima vez que lo necesite, deje que AutoFill haga el trabajo pesado.
Una vez que configure esta función de Excel, puede llenar rápidamente un rango de celdas con sus propios elementos de lista, como nombres de departamentos, clientes, rangos de edad y cualquier otra lista que pueda necesitar.
Veamos cómo puede crear sus propias listas personalizadas en Excel y cómo usarlas con Autocompletar.
¿Cómo agrego aplicaciones a mi vizio smart tv?
Cómo crear una lista personalizada en Excel
Puede utilizar la función de lista personalizada para crear y almacenar las listas que utiliza con frecuencia. Estas listas se pueden utilizar como encabezados para columnas y filas o para completar listas desplegables para una entrada de datos más rápida y precisa.
Crea una lista personalizada en Windows
- Haga clic en el Expediente pestaña.
- Seleccione Opciones a la izquierda.
- En el Opciones de Excel cuadro de diálogo, haga clic en Advanced .
- Desplácese hacia abajo hasta General sección de la derecha y haga clic en Editar listas personalizadas .
En el Listas personalizadas cuadro, verá las listas predefinidas de días de la semana y meses del año.
Crea una lista personalizada en Mac
- Hacer clic Excel > Preferencias desde la barra de menú.
- Seleccione Listas personalizadas .
Al igual que en Windows, verá listas integradas como días de la semana abreviados y meses del año.
Hay tres formas de crear su propia lista personalizada en Excel tanto en Windows como en Mac: ingrese su lista directamente, importe celdas de la hoja de trabajo o importe desde un rango de celdas con nombre.
1. Ingrese su lista directamente
La primera forma de crear su propia lista personalizada es ingresarla directamente en el Listas personalizadas caja de diálogo. Esta es la forma más fácil si tiene una lista corta que no está incluida en ninguna de las hojas de trabajo de su libro de trabajo.
- Asegúrate de eso Lista nueva se selecciona en el Listas personalizadas caja.
- Escriba los elementos de su lista en el Entradas de lista cuadro, un elemento por línea y haga clic en Agregar .
A continuación, verá que la lista se muestra en el Listas personalizadas caja.
2. Importar celdas desde una hoja de trabajo
La segunda forma de crear una lista personalizada es importarlos desde celdas en una de sus hojas de trabajo. Este método simplifica la adición de una lista personalizada que ya tiene en las celdas de su libro de trabajo.
- Haga clic en el botón selector de celdas en el Importar lista de celdas caja.
- los Listas personalizadas cuadro de diálogo se reduce a sólo el Importar lista de celdas caja. Seleccione la hoja de trabajo que contiene la lista que desea importar. Luego, seleccione el rango de celdas que contiene los elementos en la lista y haga clic en el botón en el lado derecho de la Importar lista de celdas caja.
- los Listas personalizadas El cuadro de diálogo se expande de nuevo. Puede notar que el título del cuadro de diálogo cambia a Opciones . Sin embargo, sigue siendo el mismo cuadro de diálogo. Hacer clic Importar para agregar los elementos de la lista de la hoja de trabajo a la Entradas de lista caja.
3. Importar una lista de un rango de celdas con nombre
La tercera forma de crear una lista personalizada es importar una lista de un rango de celdas con nombre. Este método facilita agregarlos como listas personalizadas disponibles en cualquier libro nuevo o existente.
- Antes de abrir el Listas personalizadas cuadro de diálogo, ingrese cada elemento de su lista en una celda separada, ya sea en una columna o en una fila en una hoja de cálculo.
- Seleccione las celdas, ingrese un nombre para el rango de celdas seleccionadas en el Nombre de Caja y presione Ingresar .
- Abre el Listas personalizadas cuadro de diálogo, ingrese un signo igual ( = ) seguido del nombre que asignó al rango de celdas en el Importar lista de celdas caja. Por ejemplo, nombramos nuestro rango de celdas Lados , entonces entramos = Lados .
- Hacer clic Importar .
Nota: Cuando importa una lista personalizada de un rango de celdas con nombre en una hoja de trabajo, la lista en el Listas personalizadas El cuadro de diálogo no está vinculado a la lista original en la hoja de trabajo. Entonces, si cambia la lista en la hoja de trabajo, la lista personalizada no cambiará y viceversa.
Cómo utilizar Autocompletar en Excel
Como vio al crear el suyo, Excel incluye varias listas integradas que incluyen los días de la semana. Veamos un ejemplo simple para ver cómo funciona Autocompletar.
Escribe domingo en una celda y luego coloque el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda hasta que se convierta en un signo más. Arrastre hacia la derecha y verá que las celdas se llenarán con los días posteriores de la semana. Suelte cuando termine con las celdas que desea llenar.
¿Cómo sabe Excel qué poner en las celdas? Dado que los días de la semana son una lista predefinida, puede ingresar cualquiera de los elementos de la lista en una celda y arrastrar hacia abajo o hacia abajo para completar automáticamente el resto. Si arrastra más de seis celdas más para los días de la semana, por ejemplo, Excel comienza de nuevo al principio de la lista.
Después de crear su propia lista personalizada, puede hacer lo mismo para llenar automáticamente las celdas adyacentes con los elementos de su lista.
3 ejemplos de listas de Excel personalizadas
Hay muchos usos para las listas personalizadas en Excel, y no podemos cubrirlos todos aquí. Pero aquí hay solo algunos ejemplos de cómo puede usar listas personalizadas para hacer que la entrada de datos sea más fácil y más eficiente en Excel.
- Si crea hojas de cálculo con datos para los departamentos de su empresa, puede crear una lista personalizada que contenga los nombres de los departamentos. Por ejemplo, contabilidad, recursos humanos, marketing, desarrollo y soporte técnico.
- Si eres profesor, puedes crear una lista personalizada de todos los nombres de tus alumnos. Luego, inserte fácilmente esa lista en una fila o columna para realizar un seguimiento de información como calificaciones o asistencia.
- Si realiza un seguimiento del inventario de ropa, es posible que desee listas de tallas (S, M, L, XL y XXL), estilos (cuello redondo, escote en V, cuello simulado) y colores (negro, blanco, gris, azul, rojo). ,). De estas listas, puede rápidamente crear listas desplegables consistentes que contiene estas opciones.
Cree sus propias listas personalizadas
La función de listas personalizadas en Microsoft Excel le permite personalizar fácil y rápidamente sus hojas de cálculo para que se adapten a sus necesidades. Una vez que agrega una lista personalizada a Excel, está disponible en todas las hojas de cálculo nuevas y existentes.
cómo usar internet del teléfono en la computadora
Para obtener más ayuda con su próximo libro de trabajo nuevo, eche un vistazo a estas configuraciones de documentos de Excel que debe verificar.
Crédito de la imagen: albertyurolaits / Depositphotos
Cuota Cuota Pío Correo electrónico 6 alternativas audibles: las mejores aplicaciones de audiolibros gratuitas o económicasSi no te apetece pagar por audiolibros, aquí tienes algunas aplicaciones geniales que te permiten escucharlos gratis y legalmente.
Leer siguiente Temas relacionados- Productividad
- Hoja de cálculo
- Microsoft Excel
- Consejos de Microsoft Office
Con su licenciatura en Tecnología de la Información, Sandy trabajó durante muchos años en la industria de TI como Gerente de Proyectos, Gerente de Departamento y Líder de PMO. Luego decidió seguir su sueño y ahora escribe sobre tecnología a tiempo completo.
Más de Sandy WrittenhouseSuscríbete a nuestro boletín
¡Únase a nuestro boletín de noticias para obtener consejos técnicos, reseñas, libros electrónicos gratuitos y ofertas exclusivas!
Haga clic aquí para suscribirse