Cómo crear un diagrama de flujo en Microsoft Excel

Cómo crear un diagrama de flujo en Microsoft Excel

Existen muchas opciones para crear diagramas de flujo, pero es posible que no necesite una si ya está suscrito Microsoft Office 365 . Hemos mostrado como puedes crear un diagrama de flujo en Word , pero Excel funciona igual de bien.





En este artículo, le mostraremos cómo configurar un entorno de diagrama de flujo y crear diagramas de flujo increíbles en Excel. Terminaremos con algunos enlaces donde puede descargar plantillas gratuitas de diagramas de flujo de Microsoft Excel.



Cómo crear un diagrama de flujo en Excel con gráficos SmartArt

La forma más sencilla de crear un diagrama de flujo en Excel consiste en insertar los diseños de diagramas de flujo preestablecidos. Aún puede personalizar su hoja de trabajo y diseño de página antes de insertar un diagrama de flujo SmartArt. Pero guardaremos esas instrucciones específicas para cuando creemos un diagrama de flujo de Excel desde cero.





Para comenzar a crear un diagrama de flujo en Excel con gráficos SmartArt, abra su hoja de trabajo.

Inserte su gráfico SmartArt

Con su hoja de trabajo abierta, haga clic en el Insertar pestaña en la parte superior de Excel. presione el Insertar un gráfico SmartArt botón debajo del Ilustraciones grupo.



Aparecerá el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt. Preste atención a los elementos enumerados a la izquierda y seleccione Proceso .

Examine las opciones disponibles y elija la plantilla de diagrama de flujo que desea utilizar. prensa OK para cerrar el cuadro de diálogo e insertar su nuevo diseño de diagrama de flujo.



Cómo crear un diagrama de flujo de Excel desde cero

Si bien es fácil crear un diagrama de flujo con diseños SmartArt, a veces se necesita un tipo específico de diseño de diagrama de flujo. Para hacer esto, desea preparar su hoja de trabajo antes de insertar cualquier forma. Luego, puede diseñar libremente un diagrama de flujo para su situación precisa.

Configurar una cuadrícula de diagrama de flujo en Excel

Al crear un diagrama de flujo en Excel, la cuadrícula de la hoja de trabajo proporciona una forma útil de colocar y dimensionar los elementos de su diagrama de flujo.



Crear una cuadrícula

Para crear una cuadrícula, necesitamos cambiar el ancho de todas las columnas para que sea igual a la altura de fila predeterminada. La hoja de trabajo se verá como papel cuadriculado.

Primero, seleccione todas las celdas en la hoja de trabajo haciendo clic en el cuadro en la esquina superior izquierda de la cuadrícula de la hoja de trabajo. Luego, haga clic derecho en cualquier encabezado de columna y seleccione Ancho de columna .

Si está utilizando la fuente predeterminada (Calibri, tamaño 11), la altura de fila predeterminada es de 15 puntos, lo que equivale a 20 píxeles. Para que el ancho de la columna tenga los mismos 20 píxeles, debemos cambiarlo a 2.14.

Así que entra 2.14 en la caja del Ancho de columna cuadro de diálogo y haga clic en OK .

Habilitar Ajustar a la cuadrícula

Las funciones Ajustar a la cuadrícula facilitan la colocación y el cambio de tamaño de las formas en la cuadrícula para que pueda redimensionarlas y alinearlas entre sí de manera constante. Las formas se ajustan a la línea de cuadrícula más cercana cuando cambia el tamaño y las mueve.

Haga clic en el Diseño de página pestaña. Luego, haga clic en Alinear en el Arreglar sección y seleccione Encajar a la cuadricula . los Encajar a la cuadricula El icono del menú se resalta con un cuadro gris cuando la función está activada.

Configurar el diseño de página en Excel

Debe configurar el diseño de la página para su diagrama de flujo para que conozca sus límites antes de diseñar su diagrama de flujo. Por ejemplo, si va a insertar su diagrama de flujo en un documento de Word, debe establecer los márgenes en Microsoft Excel en los mismos márgenes que su documento de Word. De esa manera, no creará un diagrama de flujo más grande que las páginas de su documento de Word.

Para configurar elementos como márgenes, orientación de página y tamaño de página, haga clic en el Diseño de página pestaña. Utilice los botones del Configuración de página sección para cambiar la configuración de las diferentes opciones de diseño.

Ahora que su hoja de trabajo está configurada para diagramas de flujo, creemos una.

Agregar una forma con la herramienta Formas

Para agregar su primera forma a su diagrama de flujo, vaya a la Insertar pestaña y haga clic en Formas en el Ilustraciones sección. Un menú desplegable muestra una galería de varios tipos de formas, como formas básicas, líneas y flechas.

Seleccione una forma en el Diagrama de flujo sección del menú desplegable.

Arrastre la forma al tamaño que desee en la hoja de trabajo. Si Encajar a la cuadricula está habilitado, la forma se ajusta automáticamente a las líneas de cuadrícula a medida que la dibuja.

Agregar más formas de diagrama de flujo con la pestaña Formato

Una vez que dibuje su primera forma y la seleccione, un especial Formato La pestaña está disponible. Puede usar esta pestaña para agregar más formas a su diagrama de flujo y dar formato a sus formas, que cubriremos más adelante.

Se muestra una galería desplegable de formas, como cuando hiciste clic Formas en el Ilustraciones sección sobre el Insertar pestaña. Seleccione la forma que desea agregar y dibújela en la hoja de trabajo.

También puede hacer doble clic en una forma en el menú de la galería para agregarla a la hoja de trabajo. Para cambiar el tamaño de la forma, selecciónela y arrastre uno de los controladores a lo largo de los bordes.

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Para mover la forma, mueva el cursor sobre la forma hasta que el cursor se convierta en una cruz con flechas. Luego, haz clic y arrastra la forma a donde quieras.

Agregar texto a una forma

Para agregar texto a una forma, simplemente seleccione la forma y comience a escribir. Más adelante le mostraremos cómo formatear el texto y cambiar su alineación.

Para editar el texto de una forma, haga clic en el texto de la forma. Esto lo pone en modo de edición, lo que le permite agregar, cambiar o eliminar el texto.

Haga clic fuera de la forma o seleccione la forma como si fuera a moverla como hablamos en la sección anterior.

Agregar líneas de conexión entre formas

Después de agregar algunas formas a su diagrama de flujo, es hora de conectarlas.

Seleccione Flecha de línea en la galería de formas o en el Insertar pestaña o la Formato pestaña.

El cursor se convierte en un icono más. Mueva el cursor sobre la primera forma que desea conectar. Verá puntos en los puntos que representan puntos de conexión para esa forma.

Haga clic en el punto de conexión donde desea que comience la línea y arrastre la línea a la siguiente forma hasta que vea los puntos de conexión en esa. Suelta el ratón en uno de esos puntos.

Aparece una flecha donde termina la línea. Cuando una línea está conectada correctamente a una forma, el punto de conexión es sólido. Si ve un punto de conexión hueco, la línea no se conectó a la forma.

Agregar texto a las líneas de conexión

En programas de diagramas de flujo como Visio y Lucidchart, puede agregar texto directamente a las líneas de conexión. En Microsoft Excel, no puede hacer eso. Pero puedes hacer la siguiente mejor opción.

Para agregar texto a una línea de conexión, cree un cuadro de texto y colóquelo a lo largo de la línea o en la línea.

Seleccione una forma o una línea de conexión para activar la Formato pestaña. Haga clic en la pestaña y luego haga clic en Caja de texto en el Insertar formas sección.

Dibuje el cuadro de texto cerca del conector que desea etiquetar. Mueva el cuadro de texto a donde lo desee de la misma manera que mueve las formas.

Es posible que desee apagar Encajar a la cuadricula al colocar cuadros de texto en líneas de conexión. Esto le permite ajustar el tamaño y la posición de los cuadros de texto.

Para agregar texto, seleccione el cuadro de texto y comience a escribir. Le mostraremos cómo formatear y colocar cuadros de texto un poco más tarde.

Agregar notas mediante rótulos

También puede usar cuadros de texto para agregar notas a su diagrama de flujo de la misma manera que los usó para agregar texto a las líneas de conexión. Y puede utilizar una línea de conexión para señalar el área relacionada con la nota.

Pero eso puede resultar confuso y parecer un paso en el diagrama de flujo. Para hacer que una nota se vea diferente, use un rótulo.

Seleccione una llamada de la galería de formas en el Insertar pestaña o la Formato pestaña.

Dibuje la llamada en la hoja de trabajo como dibujaría una forma.

Agregue texto a la llamada y use los controladores para cambiar su tamaño de la misma manera que lo haría en una forma.

Inicialmente, la parte de la llamada que apunta se muestra en el borde inferior. Para hacer que la llamada apunte a donde desee, haga clic y arrastre el punto. Cuando el punto se conecta con una forma, el punto de conexión se vuelve rojo.

Cómo dar formato a un diagrama de flujo en Excel

Excel tiene muchas opciones de formato, demasiadas para cubrirlas aquí. Pero le mostraremos algunos conceptos básicos para que pueda formatear sus formas, texto y líneas de conexión.

Formatear formas

Una forma sencilla de dar formato a las formas y al texto de las formas es utilizar Estilos de tema.

Seleccione todas las formas que desee formatear con el mismo estilo. Haga clic en la primera forma, luego presione y mantenga presionada Cambio mientras hace clic en las otras formas. Luego, haga clic en el Formato pestaña.

Haga clic en el Más flecha en la esquina inferior derecha de la Estilos de tema caja en el Estilos de forma sección. Se muestra una galería de estilos en un menú desplegable.

Cuando mueva el mouse sobre los distintos estilos de tema, verá cómo se ven en sus formas. Haga clic en el estilo que desee utilizar.

Dar formato al texto en las formas y los cuadros de texto

El formato de texto en formas y cuadros de texto se realiza de la misma manera que normalmente formatea el texto en las celdas.

Primero, daremos formato a las formas. Seleccione todas las formas que contienen el texto que desea formatear usando la tecla Shift mientras hace clic en las formas restantes después de la primera.

Haga clic en el Hogar pestaña y use los comandos en el Hacen y Alineación secciones para dar formato a su texto. Por ejemplo, usamos el Centrar y Alineación media botones en el Alineación sección para centrar el texto en las formas horizontal y verticalmente. Entonces, aplicamos Negrita a todo el texto.

Haga lo mismo con los cuadros de texto a lo largo de las líneas de conexión para formatear y alinear el texto.

Dar formato a las líneas de conexión

El formato predeterminado en las líneas del conector es un poco delgado. Vamos a hacerlos más gruesos.

Seleccione todas las líneas de conector que desea formatear usando el Cambio mientras hace clic en las líneas restantes después de la primera. Luego, haga clic en el Formato pestaña.

Hacer clic Contorno de forma en el Estilos de forma sección y seleccione un color de la Colores del tema sección o Colores estándar sección. Luego, en el mismo menú, vaya a Peso y seleccione un grosor para las líneas de conexión en el submenú.

Utilice el diseño de herramientas SmartArt

Al editar diagramas de flujo SmartArt, la principal diferencia se centra en el Diseño pestaña. Si bien puede seleccionar individualmente todas las formas y líneas de conexión para formatearlas, el Diseño La pestaña le permite modificar el diagrama de flujo colectivamente seleccionando el gráfico completo.

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los Diseño La pestaña le permite agregar formas, cambiar el diseño de su diagrama de flujo, cambiar colectivamente los colores de su gráfico y más. Es similar a usar el Formato pestaña, pero los cambios se producen principalmente a través de un solo clic de botón. Es ideal para ediciones rápidas en las que no es necesario personalizar mucho el diagrama de flujo.

Si convierte su gráfico SmartArt en formas, actuará como si hubiera hecho el diagrama de flujo desde cero y solo le permitirá usar el Formato pestaña.

Comience con estas plantillas de diagrama de flujo de Excel

Las plantillas de diagramas de flujo de Excel proporcionan un inicio rápido al crear sus propios diagramas de flujo. Hemos cubierto previamente plantillas de diagrama de flujo para Microsoft Office , pero estos son específicamente para Microsoft Excel.

Aquí hay más plantillas que puede descargar:

¡Organice su vida con diagramas de flujo de Excel!

La capacidad de crear diagramas de flujo en Microsoft Excel lo convierte en una herramienta muy útil y versátil para mantenerse organizado. Sin embargo, no es la única opción. Encontrarás varios buenos herramientas de diagrama de flujo gratuitas para Windows .

¿Eres usuario de Macbook? Hay grandes creadores de diagramas de flujo gratuitos para macOS , o tu puedes use Pages en Mac para diagramas de flujo simples .

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Sobre el Autor James Hirtz(92 Artículos publicados)

James es redactor de MakeUseOf y amante de las palabras. Después de terminar su B.A. en inglés, ha optado por perseguir sus pasiones en todos los aspectos de la tecnología, el entretenimiento y la esfera de los juegos. Espera llegar, educar y discutir con otros a través de la palabra escrita.

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