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Su Mac no necesita una herramienta PDF premium de terceros como Adobe Acrobat Pro para algunas de las funciones de documentos más básicas. Ya sea que desee convertir documentos a archivos PDF, fusionar o dividir documentos existentes o anotar y firmar formularios; macOS puede hacerlo todo.
Solo necesitará buscar su billetera si desea herramientas de creación y edición de PDF más avanzadas, y también tenemos algunas sugerencias para ellas. Si solo está buscando el mejor PDF de macOS lectores , tenemos una algunas alternativas a Preview para eso también.
Crea archivos PDF desde casi cualquier aplicación
Es posible crear archivos PDF desde casi cualquier aplicación que le permita imprimir en su Mac. Eso incluye su navegador, procesadores de texto, aplicaciones de hojas de cálculo, incluso editores de imágenes . Uno de los mejores usos para esto es guardar páginas web como archivos PDF, directamente en su navegador.
Para guardar como PDF, diríjase a la Archivo> Imprimir diálogo. En la esquina inferior izquierda debe haber un cuadro desplegable que diga PDF . Haga clic en él y elija Guardar PDF o una de las otras opciones (como Abrir PDF en vista previa ) para crear un documento PDF.
Es posible que algunas aplicaciones no muestren PDF menú desplegable, pero normalmente puede encontrarlo en el Configuración de impresión o menú similar. Incluso puede usar algunas aplicaciones para 'convertir' tipos de archivos compatibles a PDF. Como ejemplo, Preview puede abrir archivos .DOCX de Microsoft Word, solo diríjase a Archivo> Imprimir> PDF para convertir.
La vista previa también puede abrir los siguientes tipos de archivos: AI, BMP, DNG, DAE, EPS, FAX, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG / 2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT y STL.
Combinar y reordenar documentos PDF
Puede usar Vista previa para fusionar archivos PDF y reordenar las páginas. Para fusionar, simplemente abra dos o más archivos PDF con Vista previa seleccionándolos (usando comando + clic ) luego haga doble clic para iniciar la Vista previa. A continuación, habilite la vista en miniatura en Ver> Miniaturas , luego haga clic y arrastre para reordenar las páginas como mejor le parezca.
Para fusionar dos archivos, simplemente arrastre las páginas de un documento a otro y presione guardar o comando + s . Puede deshacer cualquiera de sus cambios utilizando el Deshacer herramienta golpeando comando + z .
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Los archivos que desee fusionar primero deben estar en formato .PDF; no puede abrir un archivo .DOCX y un archivo .PDF y fusionar los dos. Deberá convertir el archivo .DOCX a .PDF primero , luego ábralo y combínelo como se explicó anteriormente.
Dividir archivos PDF existentes
También existe la opción poco elegante de dividir archivos PDF, pero es un truco. Para aislar páginas específicas, simplemente abra su documento, habilite la vista en miniatura usando Ver> Miniaturas , luego seleccione las páginas que desea dividir en un nuevo documento usando comando + clic .
Nota: Si desea aislar páginas individuales en documentos nuevos, deberá hacerlo página por página.
Cuando esté listo, diríjase a Archivo> Imprimir y comprobar Páginas seleccionadas en la barra lateral . Haga clic en el PDF menú desplegable y guárdelo como un documento PDF, envíe PDF a iCloud o una de las otras opciones allí. A continuación, puede abrir el documento y arrastrar las páginas para reorganizarlas si lo desea.
Anotar, firmar y editar archivos PDF
La aplicación Vista previa de Apple también tiene una práctica caja de herramientas para marcar documentos, o incluso firmar su nombre. No todas estas herramientas son ideales para usar con documentos PDF, no todas funcionan como se esperaba. Para acceder a las herramientas, haga clic en el icono de la caja de herramientas en la barra de herramientas principal de Vista previa, o use el shift + comando + a atajo de teclado.
Las siguientes herramientas son útiles y funcionan muy bien:
- los bosquejo La herramienta es ideal para delinear documentos, dibujar flechas, subrayar, etc. La vista previa suavizará las líneas, por lo que sus círculos y garabatos no se verán como un desastre dibujado a mano.
- Formas también funcionan muy bien, incluidas las flechas y la función de zoom para resaltar texto pequeño o detalles.
- los texto La herramienta puede ser útil para agregar notas y funciona muy bien.
- Tú también puedes firmar un documento usando la herramienta de firma, que le permite garabatear su marca personal usando un trackpad (siempre que tenga uno) y luego colocarlo y escalarlo en el documento.
Desafortunadamente, el notas La herramienta no parece funcionar fuera de la Vista previa, que no es de mucha utilidad para las personas que navegan por su documento con su navegador u otro lector de PDF.
Obtenga más del software premium
Entonces, su Mac es una superestrella cuando se trata de editar documentos PDF, pero esta funcionalidad sigue siendo bastante básica. Si va a pasar mucho tiempo editando archivos PDF o creando los suyos desde cero, debería considerar una herramienta de terceros más capaz.
De Adobe Acrobat Pro puede parecer la opción obvia, considerando que Adobe fue pionero en el formato y Acrobat sigue siendo el editor de PDF más poderoso del planeta. Desafortunadamente, no es el paquete de software más fácil de usar y también es caro. Puede 'alquilar' Acrobat Pro desde $ 13 / mes, u obtenerlo como parte de la suite Creative Cloud por $ 50 / mes.
Por esa razón, es posible que desee optar por algo un poco menos costoso y complejo, como PDFpen ($ 75, arriba). Es una herramienta poderosa e incluye características buscadas como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), mientras que sigue siendo fácil de aprender y de usar.
Si realmente tiene un presupuesto limitado y puede vivir sin OCR, entonces Experto en PDF ($ 59, a continuación) es otra opción sólida. Viene con las herramientas básicas de edición de texto e imágenes que esperaría ver, con funciones sólidas de anotación y administración de páginas que lo colocan justo por delante de la Vista previa.
https://vimeo.com/145400917
Hay muchas otras herramientas PDF en el mercado, pero estas tres son probablemente las mejores herramientas para el trabajo dependiendo de su presupuesto. Si bien Acrobat Pro puede parecer la mejor opción, para la mayoría de los usuarios, PDFpen proporciona el equilibrio adecuado de funciones a un precio justo.
Otras cosas que su Mac hace gratis
¿Sabías que algunos de los mejores programas de Mac vienen preinstalados? Su Mac viene con una gran cantidad de herramientas útiles para tareas cotidianas comunes. Eso incluye funciones básicas de captura de pantalla y la capacidad de crear capturas de pantalla usando QuickTime Player, así como usar la búsqueda de Spotlight para convertir moneda o verificar el clima.
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Safari incluso viene con un administrador de contraseñas integrado seguro y un servicio de lectura posterior sin conexión que se sincroniza con sus dispositivos iOS. En comparación con Windows, los usuarios de Mac obtienen una gran cantidad de software adicional útil incluido con el sistema operativo de forma gratuita.
¿Usas Vista previa o has pagado por un elegante editor de PDF? ¿Qué más le gustaría que Apple incluyera con macOS?
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Tim es un escritor independiente que vive en Melbourne, Australia. Puedes seguirlo en Gorjeo .
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